用友ERP-U872是目前各高校会计电算化教学普遍采用的一款软件,与以前的U8版本相比,细节设置更个性化,操作方法更智能化,但由于该版本的复杂性,在教学过程中不可避免地存在一些疑难问题,下面对几个常见问题进行详细解析。
其一,Windows7操作系统下安装用友ERP-U872,MDAC_TYP组件无法安装。会计电算化教学是从“会计信息系统”的初步认知以及财务软件的安装开始的,用友ERP-U872的主要运行环境为WindowsXP和SQL


Server2000,由于微软公司在2014年4月8日彻底停止了对WindowsXP系统的技术支持,为了保证系统的正常运行,需要转到Windows7或Windows8系统下运行,ERP-U872发版并不支持Windows7,在Windows7下安装时经常会出现一些小问题,例如MDAC_TYP组件安装失败,无法通过环境检测环节,返回重新安装MDAC_TYP组件,一过抽取文件阶段整个安装界面就会消失,这是因为Windows7所带的MDAC

软件版本太高,系统无法检测到。为了解决这个问题,我们需要将检测值进行修改,32位Windows7系统的修改方法是:运行Regedit,打开注册表,找到HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftDataAccess将”FullInstallVer”=”6.1.7600.16385″和”Version”=”6.1.7600.16385″分别修改为”FullInstallVer”=”2.82.3959.0″和”Version”=”2.82.3959.0″,待安装用友ERP-U872结束后,再将其还原即可。
其二,基础设置的编码方案中,科目编码第一级级长为3,无法修改。在创建账套时,分类编码方案中科目编码级次应为4-2-2-2,第一级级长为4,灰色,无法修改。如果为3,则是由于创建账套时将核算类型中行业性质错选为“工业企业”,正确的选项应该是“2007年新会计制度科目”,由于账套一经使用,科目编码方案参数便无法修改,所以解决办法只有删除此账套,重新建立新的账套。
其三,总账系统中,账套主管已经设置了常用摘要,但制单人员在填制凭证过程中调用常用摘要功能时,系统显示“该操作员无此功能权限”。账套主管会在系统管理中赋予总账系统制单人员“总账-凭证-填制凭证”权限,但如果仅授予这一项权利,制单人员在填制凭证时便无法调用常用摘要,解决方法是同时授予制单人员“公用目录设置”的权限。
其四,期末处理时自动生成期间损益结转凭证后,结账时系统提示不可以结账。总账期末处理时,在转账定义完成后,只需执行转账生成功能即可快速生成转账凭证,在此生成的转账凭证将自动追加到未记账凭证中,因此,在生成下一张转账凭证之前,必须保证其他所有凭证已经记账,不允许一次生成多张凭证,
之所以出现不可以结账的错误提示,是因为本月尚有未记账凭证,尚有未结转为零的损益类一级科目,解决方法是将现有的期间损益结转凭证删除,将其之前的所有自动转账凭证审核、记账,然后重新生成期间损益结转凭证,对其进行审核、记账,最后再进行结账。
其五,编制报表时利用资产负债表模板自动生成报表,数据错误。利用ERP-U872软件报表模板生成资产负债表,能够大大提高报表编制的工作效率,然而由于软件自带报表模板中的部分公式定义有误,使得利用报表模板自动生成的资产负债表数据有误。
  

“存货”项目公式:该项目反映企业期末在库、在途和在加工的各项存货的可变现净值,所以应将“生产成本”等成本类科目的账户余额计入该项目。例如:某单位的“生产成本”账户期末有余额,则“存货”项目公式应在原来的基础上加上“生产成本”账户的期初余额,即

QM(“5001”,月,,,年,,)。
“未分配利润”项目公式:  报表模板中该项目的期初余额和期末余额均只取“利润分配”账户的相应余额,然而在年终转账时,“本年利润”账户的余额要转入“利润分配—未分配利润”账户,结转后“本年利润”账户无余额,由于“未分配利润”期末余额的取数公式没有考虑本年度实现的利润,所以计算结果会出错,所以,“未分配利润”项目期末余额的取数公式应加上“本年利润”账户的期末余额,即QM(“4103”,月,,,年,,)。



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