论企业档案资料管理与利用 2017毕业论文下载

一．企业档案的重要性
1.企业档案是企业内部稳定的重要基础

企业的档案包含人事档案以及日常决策、科研成果等，它对企业发展的延续性起着重要的作用，企业管理者可以利用档案了解企业内部运行情况以及人事情况，在其制定企业运行决策时，这些基本资料将成为决策的重要依据

并且，在企业经济运行中，管理者可以根据档案信息来平衡各项工作，如按照财务账目数据来制定企业采购数量，利用人事档案来决定人事升迁调动等等工作，为企业的经济建设发挥一定的作用
2.现代档案资源可以为企业创造潜在的经济效益

传统的企业档案一般来说就只是记录企业内部重大事件以及人事情况的资料，其对外部来说效用不大，对企业内部的经济效益也十分微弱，但是，现代企业的档案资源却可以创造潜在的经济效益

不同企业之间的档案交流可以促进资源的优化配置，使得企业之间信息透明度增加，有利于形成产业链，并且，档案记录信息可以为企业的资产核查、税务核查等提供依据，防止企业资金的浪费与亏损

另外，企业档案所记录的信息有利于社会对企业各项科研成果的确认，使企业专利技术或者法定财产不受侵犯

3.企业档案管理有利于留住人才

企业的人事档案是企业人才建设的重要依据，企业管理者可以根据人事档案的记载来确定企业人员的贡献程度，并以此来分配企业福利，便于留住人才，为对企业人才培养体系的建设起到重要的作用

二．积极开展档案管理工作
1.严格制定符合企业特点的档案管理规章制度

企业的档案管理必须依照一定的法律法规来执行，不能随意进行管理，也不能由非专业人士来管理，现代化档案管理对管理人员的业务知识、科学知识以及管理能力等都提出了较高的要求，它再也不是传统的档案管理类型，只有依法实现档案管理的制度化，才能满足现代企业对档案的利用需求

而法制化是档案管理工作的基础，企业在日常档案管理中要依照《中华人民共和国档案法》严格执行，对涉及保密的档案要做到重点保护，对涉及企业重要战略意义的档案资料要设定一定的权限，根据企业的不同类型来建立一条适合其特点的特色档案管理体系

2.档案记录编写要形成标准化格式

企业对自身档案的编写与记录一定要符合规范，否则将会造成不可预知的重大数据灾难

现代企业的档案数据随着运营时间以及人员调动等不断增加，其档案数量也日渐增多，要想在如此浩繁的数据中找到想要的资料，那么就必须有一套清晰、规范、标准的查询统计程序

3.强化对纸质、声像等档案的保管工作

企业档案管理面临的最大问题是保存问题，现代企业档案一般包含纸质文档以及电子文档两种，对于纸质文档的保存一定要注重防潮、防火以及防霉变，而对于企业珍贵的影像资料的保存则要注重磁化、损坏等问题，在档案保管室要严禁烟火，并严禁非管理员工随意进出，以确保档案的安全

三．档案资源开发与利用
1.积极建设电子档案系统，实现档案的数字化，以提高企业档案管理与利用的效率

在企业内部要积极开展档案的信息化建设工作，将企业的档案进行数字化归档，以便于企业内部的共享以及远程利用与服务

现代社会是信息化的时代，企业的决策要高效，那么就必须实现档案的数字化远程查阅，数字化的档案建设要建立高效查询、搜索、归类等类容，提高档案的利用效率，为档案用户提供更好地服务

2.主动出击，开发具备主动服务形式的档案资源程序

企业的档案是社会珍贵并且庞大的数据库资源，这些信息对社会其他行业的益处十分巨大，但局限于信息的不透明，而导致企业之间资源不能共享、资金技术等得不到优化配置

因此，我们可以建立具备主动服务意识的档案程序，整合社会企业档案信息，为有需要的用户提供有针对性的查询、建议、归类等服务，最大限度地发挥档案的价值和作用

3.通过用户的查询记录，开发具有特色的数字档案服务

社会对企业档案资源的需求是巨大的，同时也是多样的，企业在开发自己的档案资源时，要引进先进的、富有成效的档案利用经验，并根据用户的反馈以及查询记录、建议等打造具有特色的档案资源服务项目，如远

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王夫子