办公软件教程 如何设置Word网格线能让打印出来?

word技巧:如何设置Word网格线能让打印出来?QQ群的一位同学问有关Word中网格线的问题。知道Word有网格线的人并不多,和大家分享一下设置心得。如何设置网格线能让打印机打印出来。http://7xll19.com1.z0.glb.clouddn.com/2016090410543642.png
http://7xll19.com1.z0.glb.clouddn.com/2016090410544220.png场景:财务、HR、采购、市场,行政部、国企等需要Word网格线打印的办公人士。问题:如何设置Word网格线能让打印机打印出来?解答:利用Word的稿纸设置功能搞定。具体操作方法如下:第一步:先准备Word内容在word中输入=rand(4,6)的一个函数,没错是在Word里面输入函数,4表示随机产生4段,6表示每段6行。后敲回车键,会自动产生4段6行的文字段落。
http://7xll19.com1.z0.glb.clouddn.com/201609041054432.png效果如下,假设这些文字是我们需要设置网格线的段落文字。
http://7xll19.com1.z0.glb.clouddn.com/2016090410544784.png在稿纸设置中,设置王格格式:行线式稿纸,行数X列数选择最多的,网格颜色设置为黑色。
http://7xll19.com1.z0.glb.clouddn.com/2016090410544810.png第三步:转换格式。单击确定后,Word会自动转换成网格格式,效果如下图所示。
http://7xll19.com1.z0.glb.clouddn.com/2016090410544944.png按Ctrl+P打印快捷键,打印机会将网格线也打印到纸张中。
http://7xll19.com1.z0.glb.clouddn.com/20160904105451106.png需要补充的是,如果在“视图—网格线”中勾选网格线(下图箭头处),这种网格线是不会打印到纸张上的。
http://7xll19.com1.z0.glb.clouddn.com/20160904105453130.png按Ctrl+P,打印预览中将不会显示网格线。
http://7xll19.com1.z0.glb.clouddn.com/2016090410550192.png总结:网格线排版是Word排版另外一种方式,非常适合国企或公文的排版方式。该技巧Word2010版本以上有效。



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