原来会看美女就能做好PPT

各位看官，尤其是广大男同胞们，都喜欢看美女。其实，优秀的PPT和美女是一样一样儿的。每一份优秀的PPT，都是一名体态健美、仪表美好、擅于社交又特征鲜明的美女。

今天，我们就用看美女的眼光来看一看PPT。

如果我们将制作一份PPT可能涉及到的元素罗列出来的话，差不多有以下这些：
1.逻辑
2.过渡页（&目录页）
3.文案设计
4.封面
5.排版设计
6.动画效果
7.创意亮点

这七个“福禄娃”各有什么功能，又各自扮演着什么角色呢？我们来看下图：

如果我们把PPT看做一个人，这七要素扮演的角色就应该如图所示：
逻辑是构成人体最基本的骨架；
过渡页（&目录页）是作为肢体联接的关节；
PPT的文案相当于一个人的身材；
封面如同人的脸蛋；
排版设计好比一个人的衣着打扮；
动画效果则犹如一个人的行为举止；
而一份PPT的创意亮点，就是一个人身上最突出的个人特色。

下面，我将针对这七要素逐一分析，来阐明它们各自的角色、功能和要点。

一、“大娃” 逻辑 = 骨架

PPT的逻辑好比人的骨架，撑起了PPT的整体结构。
整体结构完整清晰、逻辑通畅，是PPT最基本的要求，也是制作PPT的第一步。
我们常说的要避免“逻辑混乱”，其实就是要避免以下两种情况：
1.逻辑缺失、跳跃：这就好比一个人缺胳膊少腿，让人感觉这个人不完整。
2.逻辑倒置：这就好比一个人屁股长在了脸上，让人看不懂，也无法理解。
如果你觉得自身的逻辑思维能力不强，也可以借由“思维导图”、“鱼骨图”等辅助工具来帮助你完成逻辑结构的搭建。

二、“二娃” 过渡页（&目录页）= 关节

过渡页（&目录页）是连接人体各主要部分的关节，将不同功能的肢体很“润滑”地衔接起来。
过渡页的缺失，会使PPT内容之间的衔接显得僵硬、不自然甚至跳痛。
此外，过渡页的存在也使得观众的眼睛和思绪得到几秒钟的放松，因此过渡页的设计应尽量简洁、美观。

三、“三娃” 文案设计 = 身材
PPT的文案好比人的身材。
没有人会对一份内容干瘪，空洞无物，没有重点和亮点的PPT感兴趣。
也没有人有耐心看完一份翻不到尽头的报告和一大段一大段的文字，即使你写的内容再好。

主题鲜明，重点突出，有层次、有起伏、有观点、有亮点，让观者观时感到内容丰满而又一目了然，观后感觉了然于胸却又回味无穷，便是一份好的PPT。

四、“四娃” 封面 = 脸蛋

PPT的封面好比人的脸蛋。俗话说，看人先看脸。对PPT来说，封面更是观众对你的第一印象。一张娇好的“脸蛋儿”可以大大调动起别人“读”你的欲望。反之，如果封面都不花心思，草草了之，后面内容再好，恐怕也早已流失了一大群观众。

标题鲜明而有吸引力，排版、配色在美观的同时能贴合主题、烘托氛围。观感“舒适”、气质“合适”、形式“新式”，便是一张好封面的标准。

五、“五娃” 设计排版 = 衣着打扮

设计排版好比一个人的衣着打扮。
俗话说“人靠衣装，佛靠金装”。好的衣着打扮可以大大提升一个人的颜值和气质。而如今，随着人们对审美的追求越来越高，PPT观众对PPT的“颜值”和“逼格”的诉求也是越来越高，PPT也需要靠好的设计来“装一装”了。

可是，对于非设计专业的我们来说，怎样才能做出高颜值、高逼格的PPT呢？
而对于设计师来说，颜值高、逼格高就一定好吗？
究竟怎样的设计才算是好的设计呢？

还是那句老话：“没有最好的设计，只有最合适的设计。”
那么，如何做到“合适”？这里有几条大原则，只要做好这几条，即使称不上高颜值、高逼格，也足以成就一份优秀的PPT设计。

1.风格统一
风格统一是对PPT设计最基本的要求。这个统一，包括用色的统一和排版风格的统一。有的PPT新手喜欢套用网上下载的各种模板，常常拿几份模板里不同风格的元素东拼西凑，最后做出一份看上去每页都花里胡哨，但整份PPT完全没有整体感的东西。这就如同不搭调的装束，不伦不类。

2.气质合适
我们都知道不同的场合要穿不同的衣服。PPT也是如此。不同的行业，不同的场合，不同的受众，都有其相对应的较为合适的设计风格。星空风是很大气，但你能拿来做咨询报告？扁平风是很流行，但你敢拿去做党政汇报？这就跟穿着婚纱去上班一样——“你很美，但很蠢。”

3.配色合适
我们知道，色彩有自己的温度和情感。正因为此，各个行业、各种场合都有其适用的色彩。设计之前，应对PPT所对应的行业、用途、场合了解透彻，再选择与之合拍的配色。我们经常说的“党政红”、“商务蓝”就是这个道理。有余力的，可以稍稍了解一下色彩心理学，今后选配色心里会更有谱。

4.布局舒适
图文并茂，多图少字。多用图片、图标、图表来增加内容的可读性、易读性。
少即是多，疏益于密。多运用留白，忌整页铺满。文字设置合适的行间距，页面各部分间留有足够的间隙，忌太紧太密。
自上而下，从左往右；中心焦点。遵从人的阅读习惯，或者将页面信息按重要程度从左上至右下进行排布，或者以页面中心为焦点向四周扩展。

这四点非常基本，但却是最实用的，真正做好这四点，远比做一份所谓的“高颜值高逼格PPT”有效得多。

六、“六娃” 动画效果 = 行为举止

 
如果说前五步，打造的是一个静态的“美女”。那到这一步——动画效果，是真正赋予这个“美女”鲜活的生命，让她灵动起来。
有的人对PPT动画存在偏见，认为PPT动画“幼稚轻浮”、“花里胡哨”、“显得不专业”。那是因为他们没有见过真正专业的PPT动画设计。
PPT的动画设计如同平面排版设计，以“适合”为前提。简陋的动画效果自然让PPT很掉价，但酷炫的动画也未必能给PPT增色。

动画不是“让各种元素以不同的顺序狂拽炫酷屌炸天地出场”！
动画是用来展现逻辑的——用 次序 来展现逻辑；
动画是用来讲述故事的——用 连贯 来讲述故事；
动画是用来渲染气氛的——用 节奏 来掌控气氛；
动画是用来传递情感的——用 形式 来传递情感。

真正优秀的PPT动画设计就像一个擅长社交的美女，举止得体，知道在什么场合该展现怎样的气质来吸引注意，赢得青睐。
什么时候表现得恬静，什么时候表现得开朗；
什么对象表现得优雅，什么对象表现得大气；
什么场合表现得严肃，什么场合表现的活泼……
都应深谙其道。

总的来说：
动画多，显得生动；动画少，显得稳重。
节奏慢，显得雅致；节奏快，显得活泼。
动画丰富，适合播放；动画简洁，适合演讲。

此外，要谨记：动画存在的唯一目的，就是 “说你想说”，而不是 “显得很屌”。形式为内容服务，切莫让动画效果喧宾夺主。

七、“七娃” 创意亮点 = 个人特点
你身材性感，貌美如花，举止得体，堪称完美。但实在是不好意思，我还是不记得你是谁了……

因为，长你这样的实在太多了……

但是，我绝对不会不记得她！

也绝对不会认不出她！

如果说“完美”之上还有什么？那便是“独特”。
同质化的唯一结果就是被淹没、被忽略、被遗忘。与众不同，甚至拥有特有的“标签”能让人更快地注意到你，对你产生兴趣，并记住你。对PPT来说，亦是如此。
找出你PPT的核心观点/中心思想，不断研磨它，使之具有能让你为之兴奋的独到之处。
亮点不用多，但要够亮、够聚焦。满天星星不及一轮圆月。
不是每份PPT都必须要有创意亮点，但是每份PPT都一定能有创意亮点。
“出人意料”，是从“优秀”通往“卓越”的通道。

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