一个资深HR的10年招聘经验谈:简历筛选有诀窍

当看到中人网的版主将“人气王”的桂冠犒赏给到我时,在激动了一把同时也倍感压力,要持续地为HR同仁输出一定质量的文章,可是需要夜夜趴在书桌前一个字一个字的码,当然兴趣及使命是驱动本人撰写这个招聘系列文章的最大动力来源,何况来自不同地区的HR同仁都在期待下一主题呢,大家都在打听接下来陆陆续续的招聘主题都有哪些,为迎合读者的需求,我先预告知各位看官《我的十年招聘工作总结》系列文案主题内容覆盖:招聘计划、招聘渠道、简历筛选、面试概念、面试组织、面试技巧、面试官应避免犯的错误、优秀的面试官是怎么样炼成的及新员工如何度过试用期等,即将进行一一撰写,希望能引起各位读者的兴趣,当然也希望各位HR同仁提出意见,共勉

进入主题之三: 如何筛选简历

简历是公司与应聘者互相沟通的第一道桥梁,应聘者通过自身设计的简历向公司推销自己,公司通过应聘者提供的简历可以初步了解应聘者的基本知识和技能,便于公司做初步筛选之用

然而应聘者提供的简历讯息未必就适合公司所招聘的岗位要求,或简历讯息未必就是如应聘者所描述的那么真实完美

因此,就公司而言,简历中描述的各种讯息应当以结构化方的进行式获取并做初步筛选,包括应聘者的个人讯息、各种经验、教育情况、个人特质、专业能力等

接下来从“简历的内容构成”、“简历筛选技巧”及“搜索简历技巧”三部分分别进行阐述

教育培训经历 大专(学)、硕士、博士(主/副修专业、起迄时间、毕业 、肄业);参加培训名称及证书

工作经历 公司名称及业务介绍、工作起迄年限、职位名称与工作职责、工作业绩、离职原因、汇报关系

技能专长 外语等级、计算机等级、办公软件应用程度、公文写作、驾照

个人期望 应聘职位、培训平台、职业晋升、待遇要求、工作地点、入职时间

个人爱好 兴趣、爱好项目

自荐信 自我评价、职业发展经历、家庭情况、个人职业规划

简历信息属实确认 简历讯息如有虚假,愿意接受公司处分

表3-1:简历内容构成要素一览表 2. 简历筛选技巧 2.1 最佳的简历是行业、职位与工作经验所招聘岗位一致

特别仔细研读工作职责与工作业绩部分

2.2简历关注因素主要有学历、专业、职业发展经历的匹配性、工作年限等

其次关注的信息为自我评价、性别、年龄、身高、形象等,是否与公司及岗位要求相匹配

(1)对于学历

留意其是否全日制修读,优先考虑全日制

对于函授、夜大等方式修读的,注意考察其工作经验与能力;同时注意学历是否存在中断或肄业未做说明的情形

(2)专业相关性

比如人力资源管理职位,以经济管理、心理学类专业为佳,比如人力资源管理、心理学、工商管理、行政管理、企业管理、市场营销、经济学等;对于销售类岗位,专业要求不明显,如果是市场营销、管理学、经济学则优先考虑

(3)职业发展经历

最近1-2份工作与应聘岗位接近为佳,如招聘销售员岗位,最好近期的工作以销售类为主;应聘培训管理岗位,要有企业培训经验或培训咨询业经验

最优质的简历是之前在同类的行业与职位,在职业发展路径上呈现曲线上升的趋势,在一个企业做3-5年最佳(黄金分割点)

但在一个企业做了5年以上,要考虑其原因,是稳定性好,还是自身能力不够、社会竞争能力弱

警惕跳动频繁的应聘者,特别是在不同行业、专业工作的转换的,要分析其职业倾向与定位

对于应聘公司多个岗位的应聘者,也要分析其真实职业定位

(4)工作年限方面

专员级别要求2年以上同类工作经验,经理级别要求5年以上经验,部门经理要求6年以上工作经验

(5)自荐信中描述的个人优势与个性特征,是否与所需岗位相吻合

一般销售类岗位最好有“激情、开拓性、热情、外向、活跃、开朗”等词语

对于人力资源类岗位,最好有“沟通能力强、有推动能力、善于思考总结”等词语

通过自荐信,也可分析应聘者心态与个性

(6)性别方面主要考虑部门的男女比例配置

(7)年龄方面

以某企业为例,专员为20-27岁为佳,经理级别28-33岁为佳,部门经理为33-45岁为佳

(8)其他附加信息

看简历中与岗位相关的附加信息,比如应聘培训岗位应该参加过较多外部培训项目

3. 搜索简历技巧 1、搜索简历方面,主要有两种思路: (1)按照“地域+行业+职能(职位)”的思路搜索,这种思路适合于非主流行业,行业内企业规模偏小、较少品牌企业、专业分工不多、异地分支机构少的情况,比如咨询培训业、家具生产业、灯饰设计业等

(2)按照“地域+行业+企业名称”来搜索,适合于相对成熟的主流行业,行业内各企业规模较大、较多品牌企业,专业分工细化、跨区域发展的企业,比如地产业、通讯业等,这也是建立行业人才库,持续化招聘的方法

2、批量搜索与关键字搜索:……招聘网站优点是可以进行批量的职位类别搜索,适合与以行业与职位(批量)匹配的搜索方式;……招聘网站优点是在关键字搜索方面,特别是以公司名称、职责内容等方面的关键字

3、按公司名搜索时,可根据目前在各招聘网站招聘量较大的公司,因为这类公司业务发展较快,员工工作压力大,另外大量人才的引进必然对内部在职人才造成一定的冲击,内部稳定性也会受影响

作者:刘建新 版权声明:小苏致力于好文精选,部分文章推送时因种种原因未能与原作者联系上,若涉及版权问题,敬请原作者联系我们

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