11个冷门但好用的Word技巧,你知道几个?

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作者丨特立独行的E (微信公众号:c2z100)

编辑丨阿机

预览 & 打印

01 很多文档难分辨?快速预览找对的!


前几天,女神和我抱怨,有很多文件,可找起文档光看文件名又认不出来。她电脑配置又渣,每次打开就卡几分钟,十分烦恼,想让我星期天上她家修一修电脑。


我一听,这还不简单,立马教了她一招,不用打开,快速预览,找到对的文档。

 



不过她走的时候为什么很生气,骂我猪呢?




02 英文排版的迷之空格

输入英文,单词间的间隙特别大,删也删不掉,怎么办?

其实是因为单词没法断词导致,教你一招!

 



但是这招有个缺点,单词中间断开,很影响阅读,还可能让人误以为是两个单词,怎么办?


 

还有一招,包你满意!


 




03 打印内容多一页,省点纸吧!

进入【打印预览编辑模式】,点击【减少一页】。如果你第二页只有一点内容,Word 自动尽量不影响效果的情况下将将它们缩成一页。


注意!Word 其实是通过缩小文本字号和间距来尝试减少页数,所以成功后字号和间距会变小。

当然,如果内容太多,减少一页会失败。这时候你可能就要手动调整页边距和字体大小了。



如果你无法找到【打印预览编辑模式】,可以通过以下方式添加


04 只打印某些段落文字

你也许知道,可以打印制定页面。可是,如果只打印第二段文字呢?

只要选中需要打印的内容,在打印时选择【打印所选内容】就可以啦~




高效浏览文档


05 快点翻到第200页

有一天,老板突然跟女神说:“第200页有个错误,你改一下,然后发邮件给我!”

女神居然把鼠标滚轮滚炸了!手指头都伤了,我实在心痛,赶紧远程传授Word“GPS定位系统”!






06 上下拆分

手机有个分屏功能,可以聊天看视频两不误,你知道Word也有分屏功能,让你一份文档轻松可以上下对照,不用滚来滚去!



语言

07 不认识的字怎么读,还没法联网?

女神今天发来一条微信,说如果我不用百度,能全部念出来,她就跟我嘿嘿嘿,我看了一眼,给了她一个迷之微笑,立马念了出来,不用百度只用Word,快点学起来!


 

08 单词不认识?Word来教你!

阅读英文文档最烦的事是遇到不认识的单词,总要复制-粘贴-翻译,麻烦。要是没网就更麻烦!

开启Word 的“英汉词典”,让你一秒翻译,不用上网~





09 不止划词翻译,还能翻译全文

我们都知道,机器翻译只是用作参考。那微软集成在Word里的翻译,究竟有什么优势?


保!留!格!式!

翻译前后的字号、颜色都不会变!


彩蛋

下面送你两个,很厉害的高超技巧彩蛋+


10 一键开启Word

天下武功,唯快不破!如何以最快速度且不用鼠标打开Word?让你在妹子面前装一回牛逼,TT来教你。





11 不止划词翻译,还能翻译全文

看腻了Word的深蓝色,想换个皮肤?可以!

想跟别人的Word不一样,有自己的个性?可以!

换主题,马上搞定~



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