很多新人总是困惑,为什么总处理不好人际关系,导致自己升职无望。大神教你10个小技巧,立马让你在职场中加分!
1、接电话,请直接用敬语说“您好”
很多人打电话不注意细节,通常用“喂”来称呼对方,如果你的领导或者客户打电话给你,他们想听到的是“喂”还是“您好”?
2、同事来找你谈事情,请站起来跟对方说话
当同事有事找你的时候,如果你只是坐着扭头和他们说话,他们会认为你并不想和他们交谈,如果你主动站起来,他们会感受到你的尊重、并回报给你。
3、开会时,如果没人负责倒水,请主动去做
开会往往会持续一段时间,与会者通常会因为口干而经常喝水,当他们喝水时,该感谢的会是谁呢?
4、发邮件时,请认真填写邮件的主题
很多职场新人通常不注意邮件礼节,他们可能会用心写好邮件正文的格式,却忽略邮件主题的重要性,收件人第一眼看的通常是邮件的主题,一个简洁明了的主题能节约收件人的时间成本。
5、写邮件时,多用用“烦请”这两个字
发邮件的对象通常是面向各个层级,“烦请”二字即能表达你对上级的尊重,也能在你面对下级或平级时凸显你的礼节和风度。
6、交接工作时,务必分类标明时间和进度
如果遇到请假或离职需要交接工作,请务必提供详尽的相关信息,这样既能方便同事继续后续工作,也能在未来免去因交接问题而被再次询问的烦恼。
7、沟通情况时,让别人做选择题而非问答题
很多时候跨部门工作会遇到沟通问题,与其让同事回答一个空洞的问题,不如将问题简化,向他列出问题的多个选择,既能方便别人,也能方便自己。
8、保持办公桌和电脑文件夹整洁
一个良好的工作习惯能体现一个人的工作态度,连办公桌、电脑文件夹都理不好的人,领导敢把重要工作交给他吗?
9、请坚持写每日工作小结
每日工作小结能让你清楚今天都干了什么,方便在周会上汇报你的工作,同理,每周总结、每月总结也很重要,它能让领导在听你汇报工作时真的认为你做了很多事情。
10、善用便签纸
当你去找同事而他不在,或当你有事出去而又怕别人找不到你,留一张便签纸,说明事由及联系方式,将大大节省时间提高工作效率。
来自: 百姓网 职场