PPT制作教程 ppt的制作标准 快速掌握技巧


第二期 优秀ppt的制作标准

什么样的ppt,是好的ppt,我们来看一个例子PPT制作教程 ppt的制作标准 快速掌握技巧

这是修改前和修改后的两个ppt。修改前的ppt一大堆文字搬家 ,而且模板比较老套。修改后的ppt,充分运用图示,把一些逻辑关系通过图示呈现出来,上图ppt上内容,主要讲了3点:发明,实用新型,外观设计。我们用了一个并列关系的图示来呈现,左上角是小标题, 中间是内容,右下角是单位信息和页码。这是一个标准的模板

再看下图ppt,第一张ppt也是一大堆word搬家,大片文字,下面还有一个卡通小人在跑,这样就不太正式。改进后,授课分=数量+质量+复合计算,使用图示来优化呈现。然后对重点文字进行强调,强调一些信息和数据,让文字变的整齐。把卡通小人变成商务人士,会让观众觉得更加专业。

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优秀ppt的评价标准

-目标明确:精准的主题,鲜明的观点,听众的角度

-逻辑清晰:金字塔结构,故事化线索

-表达有力:视觉化展现,情景式演绎,友好式版面

1目标明确,精准的主题。

封面是给观众的第一印象,我们需要先将封面做好,封面一般是由主副标题组成的,主标题一般揭示ppt的观点,副标题概况说明整个ppt的内容,定位。很多人做ppt只有副标题,没有主标题,他们只把某某某某工作汇报当做主标题来用,这样的标题比较平淡。观众通过副标题,无法直观的知道你说表达的观点。我们应当提炼出ppt中的观点作为主标题。 而且主题要尽可能精简,多使用简单完整句,或者关键词。通过主题,是观众预知整个ppt的内容。 还有一个,就是提对问题,引起观众的思考,如下面的两种情况。第一个ppt平淡无奇,如果改进一下,看后面那张。如何拯救被ppt绑架的上班族?观众就会思考,自己平时是怎样被ppt所累的,怎么解决这个问题,就想马上参加这个课程。

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2目标明确,鲜明的观点。

激发观众的兴趣,引发观众的好奇心。我们还需要在文案上下功夫。小标题一定要有观点,每页小标题学明本页观点,实质内容,避免空话。尤其是在图表中运用得比较多,我们看左侧的图表,标题是某单位员工数量,然后画了一个图表,通过这个图标,观众无法了解你想表达什么观点。看一下右边进行了改进,我们对2012年员工最多突出显示。观众看到这个图标,就知道了,我们想表达的观点是什么。不要给观众思考题,直接把答案给到观众,让观众一目了然。

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3目标明确:听众的角度。

我们不能占着自己的喜好做ppt,比如很多人做ppt觉得3d小人非常好看,从网上下载很多3d小人的,还有些人觉得商务人士的图标比较好看,下载了很多商务人士的。然后根据自己的喜好,放了很多。结果观众不喜欢。所以我们需要在观众的角度思考问题。做ppt之前,一定先去思考,这个ppt是给谁看的,对方有什么特点,他们是谁,他们想知道些什么,他们对什么产生兴趣。他们关注什么,我们就多放什么信息。你觉得是重点的,观众不一定觉得是重点。反之一样的道理。下面我们来做一个测试。

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你带着5个动物,在森林里面,刚开始粮食够吃,后来粮食不够吃了。只能够你和一个动物吃。你会选择抛弃哪4个动物。这几个动物,除了孔雀之外,其他几个生存能力都比较强,只有孔雀的生存能力比较弱,他属于禽累,他在森林里面容易被猛兽吃掉。我们要在对方的角度考虑问题,考虑它能不能生存下去。所以应该把他留下来。因此我们要设身处地为他人着想。比如作为保险销售人员,他们始终站在买保险的人身上考虑问题,使买保险的人觉得,买这份保险有好处,做ppt也是一样。这样沟通的效果就比较好。

2逻辑清晰,金字塔结构。

从小我们语文就学过,总分总的结构,这是一个骨灰级的结构,同样适用于ppt。封面,目录页结束页是必不可少的。

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如果我们做一个商业文案,比如是年度总结,商业计划,产品培训等。怎样搭建结构呢。微软有自带的文案结构模板,选择新建—已安装的模板和主题—各类office模板。我们不需要自己做,直接网上找一下它的结构,然后改一下它的内容就可以。如果做文案不知道结构如何搭建,我们就从这里去找。

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2逻辑清晰,故事化线索。

通过故事激发观众的兴趣,使观众保持记忆力,使观众有兴趣继续读下去。《圣经》之所以流传千载,是因为它善于讲故事,包括《佛经》里面都有很多经典的小故事,做ppt也需要讲故事,吸引观众

3表达有力,视觉化展现

左侧的ppt配色传统,而且加入一个剪贴画,这种ppt比较平淡。右侧的ppt使用真实的人物照片,全图照片提高页面的图版率,通过视觉化的方式展现出来,这样观众容易看到关键信息,更真实。

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这是一个经典的ppt与郭士纳的故事

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郭士纳最反对ppt,他认为ppt是一个形式主义,我们不如强调面对面的沟通,很多人做ppt做成上图这种效果。左边是图标,右边是一大堆文字,文字是一个故事。然后逐字逐句念一遍,这样就成了,观众看到的是一大堆文字,然后你领着大家去读,台下的观众不是小学生,不是不识字,不需要你带着大家去读。而且这种情况下,观众只是看ppt,观众和ppt进行沟通交流,而不是你和观众进行沟通交流。ppt就变成了主角,你变成了配角。怎么改变这种状况呢。我们把大堆文字去掉,直接使用一个大屏的图片,将关键性的文字放在上面。这个故事由你来讲出来,这样让你和观众进行沟通交流,你就成了做ppt演示的主角,ppt是一个配角。

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3表达有力,情景化演绎。

通过动画方式方式,这就改变了传统的ppt单调的表达方式。

3表达有力,友好式版面。

左侧的ppt简单,简陋,业余,模板比较老套。改进后,降文字放到色块上面,主副标题用直线隔开,右下角有点空,我们放一个与主题相关的图片,这样的ppt就比较丰富,美观,专业

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