PPT制作教程 ppt的制作标准 快速掌握技巧

第二期 优秀ppt的制作标准

什么样的ppt，是好的ppt，我们来看一个例子

这是修改前和修改后的两个ppt。修改前的ppt一大堆文字搬家 ，而且模板比较老套。修改后的ppt，充分运用图示，把一些逻辑关系通过图示呈现出来，上图ppt上内容，主要讲了3点：发明，实用新型，外观设计。我们用了一个并列关系的图示来呈现，左上角是小标题， 中间是内容，右下角是单位信息和页码。这是一个标准的模板

再看下图ppt，第一张ppt也是一大堆word搬家，大片文字，下面还有一个卡通小人在跑，这样就不太正式。改进后，授课分=数量+质量+复合计算，使用图示来优化呈现。然后对重点文字进行强调，强调一些信息和数据，让文字变的整齐。把卡通小人变成商务人士，会让观众觉得更加专业。

优秀ppt的评价标准

-目标明确：精准的主题，鲜明的观点，听众的角度

-逻辑清晰：金字塔结构，故事化线索

-表达有力：视觉化展现，情景式演绎，友好式版面

1目标明确，精准的主题。

封面是给观众的第一印象，我们需要先将封面做好，封面一般是由主副标题组成的，主标题一般揭示ppt的观点，副标题概况说明整个ppt的内容，定位。很多人做ppt只有副标题，没有主标题，他们只把某某某某工作汇报当做主标题来用，这样的标题比较平淡。观众通过副标题，无法直观的知道你说表达的观点。我们应当提炼出ppt中的观点作为主标题。 而且主题要尽可能精简，多使用简单完整句，或者关键词。通过主题，是观众预知整个ppt的内容。 还有一个，就是提对问题，引起观众的思考，如下面的两种情况。第一个ppt平淡无奇，如果改进一下，看后面那张。如何拯救被ppt绑架的上班族？观众就会思考，自己平时是怎样被ppt所累的，怎么解决这个问题，就想马上参加这个课程。

2目标明确，鲜明的观点。

激发观众的兴趣，引发观众的好奇心。我们还需要在文案上下功夫。小标题一定要有观点，每页小标题学明本页观点，实质内容，避免空话。尤其是在图表中运用得比较多，我们看左侧的图表，标题是某单位员工数量，然后画了一个图表，通过这个图标，观众无法了解你想表达什么观点。看一下右边进行了改进，我们对2012年员工最多突出显示。观众看到这个图标，就知道了，我们想表达的观点是什么。不要给观众思考题，直接把答案给到观众，让观众一目了然。

3目标明确：听众的角度。

我们不能占着自己的喜好做ppt，比如很多人做ppt觉得3d小人非常好看，从网上下载很多3d小人的，还有些人觉得商务人士的图标比较好看，下载了很多商务人士的。然后根据自己的喜好，放了很多。结果观众不喜欢。所以我们需要在观众的角度思考问题。做ppt之前，一定先去思考，这个ppt是给谁看的，对方有什么特点，他们是谁，他们想知道些什么，他们对什么产生兴趣。他们关注什么，我们就多放什么信息。你觉得是重点的，观众不一定觉得是重点。反之一样的道理。下面我们来做一个测试。

你带着5个动物，在森林里面，刚开始粮食够吃，后来粮食不够吃了。只能够你和一个动物吃。你会选择抛弃哪4个动物。这几个动物，除了孔雀之外，其他几个生存能力都比较强，只有孔雀的生存能力比较弱，他属于禽累，他在森林里面容易被猛兽吃掉。我们要在对方的角度考虑问题，考虑它能不能生存下去。所以应该把他留下来。因此我们要设身处地为他人着想。比如作为保险销售人员，他们始终站在买保险的人身上考虑问题，使买保险的人觉得，买这份保险有好处，做ppt也是一样。这样沟通的效果就比较好。

2逻辑清晰，金字塔结构。

从小我们语文就学过，总分总的结构，这是一个骨灰级的结构，同样适用于ppt。封面，目录页结束页是必不可少的。

如果我们做一个商业文案，比如是年度总结，商业计划，产品培训等。怎样搭建结构呢。微软有自带的文案结构模板，选择新建—已安装的模板和主题—各类office模板。我们不需要自己做，直接网上找一下它的结构，然后改一下它的内容就可以。如果做文案不知道结构如何搭建，我们就从这里去找。

2逻辑清晰，故事化线索。

通过故事激发观众的兴趣，使观众保持记忆力，使观众有兴趣继续读下去。《圣经》之所以流传千载，是因为它善于讲故事，包括《佛经》里面都有很多经典的小故事，做ppt也需要讲故事，吸引观众

3表达有力，视觉化展现

左侧的ppt配色传统，而且加入一个剪贴画，这种ppt比较平淡。右侧的ppt使用真实的人物照片，全图照片提高页面的图版率，通过视觉化的方式展现出来，这样观众容易看到关键信息，更真实。

这是一个经典的ppt与郭士纳的故事

郭士纳最反对ppt，他认为ppt是一个形式主义，我们不如强调面对面的沟通，很多人做ppt做成上图这种效果。左边是图标，右边是一大堆文字，文字是一个故事。然后逐字逐句念一遍，这样就成了，观众看到的是一大堆文字，然后你领着大家去读，台下的观众不是小学生，不是不识字，不需要你带着大家去读。而且这种情况下，观众只是看ppt，观众和ppt进行沟通交流，而不是你和观众进行沟通交流。ppt就变成了主角，你变成了配角。怎么改变这种状况呢。我们把大堆文字去掉，直接使用一个大屏的图片，将关键性的文字放在上面。这个故事由你来讲出来，这样让你和观众进行沟通交流，你就成了做ppt演示的主角，ppt是一个配角。

3表达有力，情景化演绎。

通过动画方式方式，这就改变了传统的ppt单调的表达方式。

3表达有力，友好式版面。

左侧的ppt简单，简陋，业余，模板比较老套。改进后，降文字放到色块上面，主副标题用直线隔开，右下角有点空，我们放一个与主题相关的图片，这样的ppt就比较丰富，美观，专业

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