PPT制作教程 如何做好全文字型的PPT


为什么要做全文字型PPT?

我们工作中的PPT,实际情况往往是写材料的人和做PPT的人,甚至汇报的人是不同的人。A写材料、B制作PPT,C做汇报,一般情况下最终在会场上向大家宣讲C都是上级领导或者上级的上级,甚至是大Boss,而他们才是PPT是否合格的最终决定者。

这种情况下做PPT的人,往往需要如实遵照WORD文档,不敢删除哪怕是一个字。因为宣讲PPT的领导根本就没有时间去准备,他所做的就是在会场上“Reading according the PPT”。

So,问题来了!

针对此类PPT,我们需要做到以下最基本的三点:

a.Word的文字照搬到PPT里

b.足够清晰,让领导易于辨别

c.足够精美,吸引听众,防止听众在宣讲者的平淡无奇的声音中瞌睡

如何做到?

一、文字版式整理

1、字体统一,标题推荐20号微软雅黑加粗,正文推荐字体在12号-16号之间

2、行距适中,1.5至2倍行距,文字过多时可以选用1.2倍行距

3、上下对齐、左右对齐。段落文字要采用两端对齐的方式,段与段之间要注意左右对齐,图片与图片之间要注意上下左右对齐。

二、稿件逻辑

推荐使用Xmind或者Mindmanager等思维导图文件,整理出稿件的整体逻辑,在制作PPT是可以事半功倍,效果类似于“六顶思考帽”

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三、目录的重要性

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四、恰当的图示

1、提取文字中的关键点以图示的形式表达

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2、关键点+图片

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3、关键点+图示
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4、展示内容之间的逻辑关系
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5、提取时间等客观节点
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6、阶段成果
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