PPT制作教程 99%的职场PPT都会犯的错误


首先来看第一件作品《新人入职必读》。先来个预览:

PPT制作教程 99%的职场PPT都会犯的错误

PPT制作教程 99%的职场PPT都会犯的错误

PPT制作教程 99%的职场PPT都会犯的错误

这是一款很典型的职场PPT,内容很多、画面很满,色彩很花、版式复杂。

下面来一一解剖,大家也对比下自己日常的PPT,看看是不是也犯了这些问题。

1、没顾及PPT的题材。

咱们先看下这个题材,是偏课件性质的PPT。课件PPT,最基本的,要有互动性和人情味,而不能做的太死板。

作者刚开始应该是做了一个拉链拉开的动画,这个不错,给新人一个崭新的职业感觉。

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但接下来呢?是不是应该加一个欢迎页面?比如“欢迎你加入###公司”,这样才会给新人一个温暖的拥抱,对接下来的内容也不会排斥。

2、PPT的主题色没有跟公司的形象结合起来。

PPT的主题色基本上来源于这几种:公司的形象系统、行业颜色、活动主题色、观看场景适合的颜色。

接下来咱们分析下,公司的主题色是蓝色;置业公司的行业色不是很明确;

活动主题是新人培训,一般也要用相对来说比较安静、商务的颜色。但作者却选用了大红的颜色配金色拉链。

一般来说大红色也会非常刺眼,容易造成疲劳和阅读者的排斥,所以这套主题色用红色和金色是不太合适的。建议改为商务蓝+白色或商务蓝+橙色比较合适。

比如:http://pangu.yanj.cn/goods-18310.html

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所以,希望大家在做PPT前,确定好主题色,或者选择刚才讲的规则,选择合适的主题色模板。演界网有很多优秀的模板,大家要善于选择。这一招,可以让大家的PPT增加20分。

3、内页的颜色过于杂乱,缺少统一。

一般来说,一套PPT一旦选中了颜色后,这些颜色要贯穿始终,每一页都用这些颜色,而且颜色的顺序都要保持一致。而颜色的明度、饱和度、色相都不能随意变化。

我们来看下这套PPT采用了多少颜色:

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这一页就7个颜色。我要单独问一下:这页的2和8为什么采用相同色?3和7为什么采用相同色?如果没有理由,这9块色块就应该完全不同的颜色,或者用2/3个颜色的交替。

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这一页,边框的颜色也是相当乱,光边框就用了三个颜色,而且颜色的明度、边框的粗细都不同。那个上下班打卡的配色就是彩虹色,实在是用色的大忌,而标题还用了渐变色,跟上一页的风格截然不同。

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这一页忽然出现了大面积灰色,好突兀。(灰色块已经有区分作用了,再加上白色的边框,就太多余了)

插个话题:PPT制作的过程,先是加法,再是减法。先多到不能再多,然后再减到不能再减。这样才是好PPT。以后我会再开课跟大家说明。

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这连续的三页,大家看看有多少种蓝色?可以说有无数种,但至少可以说有5种。

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注意,这就是四种蓝色。还有下面一个渐变蓝。

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这是大忌!PPT中,如果用蓝色,基本就一种蓝,蓝色的色相、饱和度、明度、透明度都要完全一致。否则就是一个很花的PPT。

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还有这一页,这三个颜色在整个PPT中就出现过这一次,是不是显得特别突兀呢?

我理解大家做PPT,肯定从各个地方复制素材过来,复制后,一定要把颜色统一成一套。最简单的做法,就是你确定主题色后,分别选中一个颜色,按下格式刷(快捷键ctrl+shift+c),然后到每一页里再刷一遍(快捷键ctrl+shift+c)。这一招,让你干掉80%的PPT。

4、背景太复杂,干扰了内容。

这个PPT,你的学员看起来会非常累!为什么?因为你的背景太复杂,而内容都被局限在一个框里,而且内容也做了很多条条框框,把主题都掩盖了。

比如这个页面:

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这一页的版式有几个问题:

(1)上下的色块太大,太重,已经占了整个画面的三分之一,学员要看清内容,必须排除上下色块的强力干扰;

(2)拉链的质感也很重,但拉链在这个PPT中没有实际的意义,试想,你让观众看几十遍黄金拉链是何居心?是为了显示土豪吗?

(3)上下色块中的图形太多、太琐碎、颜色太杂,建议统一成白色,包括logo都可以反白;在我看来那个“唯学……一帜”实在没有必要在每页都放。

(4)整个画面被分割成四块,而实际上这四块的内容是一致的,根本无需分割,反而影响了内容的逻辑和完整性;

(5)那张图片没有意义,换一张更有冲击力的值班主题的图片,比如日历、钟表,而且不要带背景。如果排的话,也应该是左右排,而不应该锁在一个角里。

5、画面别太满,需要让观众透透气。

本来这个PPT上下已经很满了,内容方面更要控制好。比如:

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(1)本模板上下已经封死了,这已经让人感觉压抑;而作者还在里面加了个框,把左右也封闭起来了,这页面实在是受不了呀!

(2)注意文字的层次,标题不一定非用彩色文字,黑白就行,一般来说只有强调的地方才可以用彩色的文字;现在流行的做法,正文文字可以用小一点的文字、深灰色的文字,画面层次感就出来了。

(3)注意留白!

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