PPT制作教程 晋升必备!医务人员 PPT 制作指南


听一个蛮重要的讲座,但是 PPT 死活看不清,苦恼么?

别人做的 PPT ,你一边看一边心里翻白眼,不想做这么 low 的 PPT,对不对?

在临床工作里的你,如同被狗撵着的兔子,每天忙得吐白沫,有空学么?

上级大夫叫你学 PPT,其实你只想找快快做完,越省时间越好对不对?

我也是临床医生,我也没空,所以我今天要教你些「取巧」的法子,20 分钟包会,现在请打开你的 Powerpoint,跟我一步一步走。

字体选择

我先给你讲个故事吧。

春秋时代的某一天,孔子的学生子夏路过魏国,看见一个人手捧书卷,摇头晃脑的读到:

晋师伐秦,三豕涉河……

「豕」就是猪的意思。

子夏一听:咦,不对啊,晋国地广千里、兵强马壮,出去打仗派三头猪过河岂不是让人笑掉大牙。

但后来他心内转念一想,这人只怕是把「己亥涉河」中的「己亥」看成了「三豕」吧!后来到了晋国,一打听,嘿,果然是自己猜对了。

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豕 vs. 亥的不同写法,看错好像也能理解

为什么会出这样的错误呢?原来是那个年代的文字都是刻在骨头、竹片之类的硬东西上,刻着费劲自然就容易走形,这就容易让人看错。

这个问题后来怎么解决的呢,你知道有个字体叫「宋体」吧,这玩意虽然起源于宋朝,但其实完善于明朝。

宋体的特点就是横的笔画细、竖的笔画粗、笔画的尾巴上还有个小尖儿,这样尾巴上有小尖儿的字叫衬体字,印刷出来就清楚的很了。

因为这玩意清楚,所以应用特别广泛,您一留心就能发现到处都是它。那么,既然他这么清楚,PPT 里就用它好了。

不对!以宋体为代表的衬体字,不要用在 PPT 里!不要!不要!

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因为啊,衬体字虽然印在纸上清楚、在屏幕上清楚,但是一旦出现在投影上,它就废了。

那细细的竖线将是听众的噩梦,所以要坚决抵制衬体字,而要用非衬体字,也就是横竖一样粗的字体。

然而,需要注意的问题还有好几个:

英文用啥字体?

字体的版权怎么处理?

换台电脑没我用的字体怎么办?

好的,省去繁琐的解释,我给你个取巧的办法:微软雅黑

这个字体一来放到哪都清楚,二来中文英文显示都还看得过去,三来是免费的,四来几乎所有的电脑都预装了它,保存字体的问题不用考虑。

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所以你明白了,我解释了这么多,最终还是要给你一个简单答案的,那么下面我们都省省力气,我直接告诉你这些法子好了。

颜色选择

背景和文字怎样搭配才看得最清楚,这配色可是门大学问,常用的组合有那么六七种,你只要记住这个原则:

白底黑字(环境光线明亮时首选)

蓝底黄字(环境光线较暗时首选)

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如果你确实比我还懒,记住其中一种,也行……

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你看,仅仅调整了字体、字号、颜色和阴影,是不是感觉马上不一样了。

网格线和参考线

既然已经知道了这两点,那么我们就开始制作一个 PPT 吧。在做之前,把网格和参考线弄出来是很有必要的。

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有了这些线条,我们确定文字和图片的位置就方便的很了。为了后面的步骤极可能的简便,我们先要设定一个母板,就在视图-幻灯片母版里。

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在母版里,我们可以把这个 PPT 最基本的格式设定。

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有了字体和颜色都符合基本要求的母版之后,我们根据自己的需要往 PPT 里添加各种内容了。

找准主角!

这时候你是不是已经准备开始把 Word 里的内容分段复制进来了?你是不是忽然又犹豫了?在一页里放的内容太多显得乱,但是放的少了又生怕漏了什么。

请记住这句话:幻灯片永远不是演示的主角,你才是。

字数多少并不是重点。重点是你需要把需要表达的内容充分的体现,如果你要传递给听众的内容就是需要逐字逐句的解释,那么字数多毫无压力。

但是,如果你打算一个字一个字的把 PPT 上的内容念一遍,并且没有其他自己讲述的内容,那就太让人闹心了。

对于医务人员的 PPT 而言,详略得当并不是一件很难的事情。

比如放一个病例,你何必把一大堆阴性体征放在其中呢?比如一个疾病的最新指南,你把关键词放进去不就好了,讲课结束后如果听众需要详尽的内容,拷走一份 Word 版的指南全文不是很简单么?

如果你对自己的记忆力有足够的信心,那么 PPT 里的文字内容当然是可以近乎没有了。

(与主题无关的)编者后记

各位读者朋友,大家知道收到一个投稿,打开一看,竟有 35 页,是什么感觉的吗?实不相瞒,我也不大知道,因为看完我晕过去了。

这只是晋升必备 PPT 制作指南的上半截,还有一半,如果大家想看,我再放出来。请用转发和点赞告诉你们想看。

另外再吐槽两点:

1. 所有图片都由蠢猪老师提供,but!这水印打得太可怕了!丑!好看的水印怎么打?详情可以看我们昨天的文章的 gif 动图:每一个精神病院都可能有的血和泪 | 2015 年最悲伤的故事

2. 蠢猪老师这话唠太可怕了!加载这图略费流量,颇不好意思,点击「阅读原文」去领取 1G 免费流量吧,算是丁香园的一点点为大家补偿的心意。

图片制作:蠢猪

排版设计:倪佳骅

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