毕业论文电脑word排版技巧 免费查毕业论文查重papertest

毕业好多年了,现在回头想想还是很怀念啊,今天跟大家聊聊那些年大学毕业论文的word排版电脑技巧。

毕业了,我们好像在哪儿见过

任务要求

大学生在校要完成的最后一项任务是撰写毕业论文。毕业论文不仅文档长,而且校方对毕业论文都有严格的格式要求,处理起来比普通文档要复杂得多。毕业论文部分效果如图1-57所示。

开题福利:

论文查重

3元论文查重 保证通过率

实现方案

复杂文档的排版使用自定义样式并将其应用到文档中,使用大纲级别标题自动生成目录;使用域插入页眉页脚。

将按照以下步骤进行毕业论文的排版设计,如图1-58所示:

大学那些年之毕业论文电脑word排版技巧

图1-58 毕业论文排版步骤

1.1.1 页面设置

创建毕业论文文档,将准备好的素材文字复制到文档中并进行页面设置。

实现方法

毕业论文的纸张大小为“A4”,页边距的上边距2.5厘米,下边距2.5厘米,左边距2.4厘米,右边距1.6厘米。

1.1.2 使用样式

样式是应用于文档中的文本、表格和列表的一组格式,它能迅速改变文档的外观,适合多格式长文档的排版。

实现方法

1. 应用内置样式

已提供的素材中所有红色文本是章的标题,将这些文本应用“标题1”样式;所有绿色文本是节的标题,将这些文本应用“标题2”样式;所有蓝色文本是小节的标题,将这些文本应用“标题3”样式。操作过程如下:

①单击“开始”选项卡“样式”组的对话框驱动器,打开“样式”任务窗格,如图1-59所示;单击“选项…”链接,在打开的“样式窗格选项”对话框中勾选“段落级别格式”、“字体格式”、“项目符号和编号格式”;

②选择文档中某一处红色文本;“样式”任务窗格中“小四,红色”已选中,单击“小四,红色”边的下拉按钮,在下拉列表中选择“选择所有7个实例”,将选择所有“小四,红色”样式字体;单击“标题1”,将这7个章标题全部应用于“标题1”样式。

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图1-59 “样式”任务窗格

③鼠标在“标题1”上停留片刻,将显示“标题1”样式的格式描述,如图1-60所示。

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图1-60 “标题1”样式

④重复以上步骤,将样式“标题2”应用于当前“小四,绿色”样式的文本上,将样式“标题3”应用于当前“小四,蓝色”样式的文本上。

相关知识点:

要改变某个特定文本的所有格式时,可以使用样式来改变它。使用样式可以极大地提高工作效率。

(1)创建样式

可以自己设计一些特殊的样式来满足排版的需要。创建样式的操作过程如下:

①在“开始”选项卡“样式”组中单击“对话框启动器”,打开“样式”任务窗格。

②在该任务窗格中单击“新建样式”按钮,弹出“根据格式设置创建新样式”对话框,如图1-61所示。

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图1-61 “根据格式设置创建新样式”对话框

③在该对话框中的“名称”框中输入新样式名称;在“样式类型”下拉列表中选择“字符”或“段落”选项。

④单击“格式”按钮,在下拉列表中选择相应的命令,设置相应的字符或段落格式。

⑤设置完成后,返回到“根据格式设置创建新样式”对话框,勾选“添加到快速样式列表”和“自动更新”复选框,单击“确定”按钮,完成样式的创建。

(2)更改样式

可按照以下操作过程进行样式的修改:

①在“开始”选项卡“样式”组中单击“对话框启动器”弹出“样式”任务窗格。

②单击任务窗格中需要修改的样式右边的下拉按钮,选择“修改”,打开“修改样式”对话框。

③在对话框中单击“格式”按钮,选择“字体”、“段落”等需要修改的属性。

④依次单击“确定”按钮。

(3)应用样式

可以从“快速样式”库中选择常用的样式,操作过程为:选中需要应用样式的段落或文本块;在“开始”选项卡“样式”组中单击“其他”按钮。在打开的“快速样式”库中指向合适的快速样式,在Word文档正文中可以预览应用该样式后的效果。单击选定的快速样式即可应用该样式。

还可以在“样式”任务窗格中选择需要的样式。

(4)删除样式

对于不再使用的自定义样式,可以将其删除,操作过程为:打开“样式”任务窗格;将鼠标放在要删除的样式上,单击其右侧的下拉按钮,在下拉列表中选择“删除”命令,在提示中单击”是“按钮,即可将选中的样式删除。

2. 使用多级编号

一篇较长的文档,需要使用多种级别的标题编号,如1、1.1、1.1.1等。由于文档可能进行增删或移动,会需要修改相应编号,最好标题编号能自动调整。用自动设置多级编号的方法来实现标题编号的诸多调整。操作过程如下:

①将插入点定位到样式为“标题1”的文本中,单击“开始”选项卡“编辑”组的“选择”,在下列列表中选择“选择格式相似的文本”,选中了所有的样式为“标题1”的文本。

②单击“开始”选项卡“段落”组中的“多级列表”,在下列列表中选择“列表库”分组中的第2行第3列的列表,如图1-62所示。

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图1-62 “多级列表”下列列表

相关知识点:

也可以用如下方式自定义标题编号。操作过程如下:

①用同样方法选中所有的样式为“标题1”的文本。

②单击“开始”选项卡“段落”组中的“多级列表”,在下列列表中选择“定义新的多级列表”,打开“定义新多级列表”对话框,如图1-63所示;在“单击要修改的级别”下的左框中选择“1”,在“输入编号的格式”中调整编号的格式。

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图1-63 “定义新多级列表”对话框

③单击“设置所有级别”,打开“设置所有级别”中“第一级的项目符号/编号位置”设置为“0厘米”,“第一级的文字位置”设置为“0.75厘米”,“每一级的附加缩进量”设置为“0厘米”,单击“确定”按钮。

④返回“定义新多级列表”对话框,单击“确定”按钮。

⑤同样方法选中了所有的样式为“标题2”的文本;打开“定义新多级列表”对话框;在“单击要修改的级别”下拉列表中单击“2”,在“将级别链接到样式”框中选择“标题2”,“要在库中显示的级别”框中选择“级别2”,在“输入编号的格式”中调整编号的格式。单击“确定”按钮。

⑥用类似的方法定义三级标题编号。

使用以上方法进行自定义多级标题编号时,可能会出现问题,如本应为“2.1”的编号是“1.1”,本应为“2.1.1”的编号是“1.1.1”。这是因为跨越各部分选择了所有的二、三级标题,因此这时需要分别对每一部分的二、三级标题进行修改。操作过程如下:

①首先按【Ctrl】键选择第2部分中的所有二级标题。单击“开始”选项卡“段落”组中的“多级列表”,在下列列表中选择“定义新的列表样式”,打开“定义新列表样式”对话框,如图1-64所示。

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图1-64 “定义新列表样式”对话框

②由于修改的是第2部分的二级标题,因此第一级别起始编号应该为2。在“起始编号”框中设置为2,在“将格式应用于”框中选择“第一级别”。类似方法后面修改其它部分的二级标题及三级标题,注意对应修改三级标题的第一级别和第二级别的起始编号。

1.1.3 添加目录

目录是长文档必不可少的组成部分,由文章的标题和页码组成。在完成样式及多级编号设置的基础上,可以快速生成目录。

实现方法

1. 创建目录

创建毕业论文目录,操作过程如下:

①在文档的“摘要”页文本末尾插入分页符。在新建的空白页上单击鼠标选择插入目录的位置。

②在“引用”选项卡“目录”组中单击“目录”,然后单击目录样式“自动目录1”。

相关知识点:

(1)其他方式创建目录

a.如果标题应用了自定义样式,可创建基于已应用的自定义样式的目录。生成目录操作过程如下:

①单击要插入目录的位置。

②在“引用”选项卡“目录”组中单击“目录”,然后单击“插入目录”。

③单击“选项”;在“有效样式”下,查找应用于文档中的标题的样式;“目录级别”下,键入1到9中的一个数字,指示希望标题样式代表的级别。如果希望仅使用自定义样式,要删除内置样式的目录级别数字,如“标题1”。

④对每个要包括在目录中的标题样式重复上两个步骤。

⑤依次单击“确定”。

b.如果希望目录包括没有设置为标题格式的文本,将目录级别指定给各个文本项并创建目录。操作过程为:选择要在目录中包括的文本,在“引用”选项卡“目录”组中单击“添加文字”。单击要将所选内容标记为的级别,例如,为目录中显示的主级别选择“级别 1”。重复以上步骤,直到希望显示的所有文本都出现在目录中。再使用前面叙述的方法创建目录。

(2)更新目录

如果添加或删除了文档中的标题或其他目录项,可以快速更新目录。操作过程为:在“引用”选项卡“目录”组中单击“更新目录”;单击“只更新页码”或“更新整个目录”。

(3)删除目录

删除目录的操作过程为:在“引用”选项卡“目录”组中,单击“目录”;单击“删除目录”。

2. 修改目录样式

若要对创建的目录格式做统一修改,与普通文本格式设置方法一样。若需对目录中的各标题的格式进行不同的设置,则需要修改目录样式。操作过程如下:

①单击目录,在“引用”选项卡“目录”组的“目录”,在下拉列表中单击“插入目录”;在打开的“目录”对话框中单击“修改”按钮,打开目录“样式”对话框,如图1-65所示。

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图1-65 目录“样式”对话框

②选择“目录1”,单击“修改”按钮,打开目录“修改样式”对话框,如图1-66所示;单击“格式”按钮,在下列列表中选择“字体”、“段落”等对一级目录进行格式设置;单击“确定”按钮。

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图1-66 目录“修改样式”对话框

③目录“样式”对话框;依次选择“目录2”、“目录3”进行二级目录、三级目录的格式设置。

④完成所有级别目录的设置后,单击“确定”按钮。

1.1.4 添加页眉页脚

实现方法

1. 插入分节符

毕业论文文档的封面、摘要、目录、正文等部分设置了不同的页眉页脚,其关键就是使用分节符对文档进行分节。操作过程如下:

①单击“摘要”页的最后,在“页面布局”选项卡“页面设置”组单击分隔符,在下拉列表中选择“分节符”分组中的“下一页”,插入分节符;若已有分页符,可选中分页符,按【Delete】键将其删除。

②同样方式在目录的最后一页的最后插入分节符,删除多余的分页符。

2. 添加页眉

毕业论文文档的页眉设置要求为:封面、摘要、目录页上没有页眉;从论文正文开始设置页眉。奇数页的页眉左侧为论文名称,右侧为当前标题1编号及标题1内容;偶数页的页眉则反过来。

为论文正文部分的奇偶页添加不同的页眉。操作过程如下:

①单击“页面布局”选项卡“页面设置”组的对话框启动器,打开“页面设置”对话框;选择“版式”选项卡,在“页眉和页脚”分组中勾选“奇偶页不同”复选框。

②单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组的页眉,选择“空白”样式;进入页眉编辑区;设置页眉的段落对齐方式为“两端对齐”。

③在“页眉和页脚工具”“设计”选项卡“导航”组中单击“链接到前一条页眉”,断开该节与前面节的链接。

④单击显示“奇数页页眉 – 第3节 -”的页眉,在左侧键入“教材管理系统”。

⑤按【Tab】键,将插入点移动到页眉右侧,在“页眉和页脚工具”“设计”选项卡“插入”组中单击“文档部件”,在下拉列表中选择“域”,打开“域”对话框,如图1-67所示;在“类别”中选择“链接和引用”,在“域名”框中选择“StyleRef”,在“样式名”框中选择“标题1”,在右侧“域选项”分组中勾选“插入段落编号”;单击“确定”按钮。

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图1-67 “域”对话框

⑥重复步骤⑤,只是在“域”对话框中不勾选“插入段落编号”。

⑦单击显示“偶数页页眉 – 第3节 -”的页眉,在“页眉和页脚工具”“设计”选项卡“导航”组中单击“链接到前一条页眉”,断开奇偶页之间的链接。

⑧重复步骤④⑤⑥,将左右侧反过来。

3. 添加页脚

毕业论文文档的页脚设置要求为:封面、摘要页上没有页码;目录页的页码在底端外侧,页码格式为:Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…;正文的页码在底端外侧,页码格式为1、2、3,…。

(1)为目录页添加页码

操作过程如下:

①断开该节与前面节的链接。

②单击显示“奇数页页脚 – 第2节 -”的页脚,在“页眉和页脚工具”“设计”选项卡“页眉和页脚”组中单击“页码”,然后单击“页面底端”,选择“普通数字3”。

③在“页眉和页脚工具”“设计”选项卡“页眉和页脚”组中单击“页码”,然后单击“设置页码格式”,打开“页码格式”对话框;在“编号格式”框中选择“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,…”,在“页码编号”分组中勾选“起始页码”并设置为“Ⅰ”;单击“确定”按钮。

④单击显示“偶数页页脚 – 第2节 -”的页脚,断开与奇数页页脚之间的链接;插入“页面底端”“普通数字1”的页码。

(2)为论文正文部分的奇偶页添加不同的页码

操作过程为:用为目录添加页码类似的方法为正文部分添加奇偶页不同的页码。

1.1.5 制作论文模板

为了共享毕业论文格式,避免重复性的格式设置,在按要求对毕业论文文档进行编辑排版之后,可以创建论文模板。

实现方法

1. 制作毕业论文模板

制作毕业论文模板的操作过程如下:

①打开“毕业论文”文档。

②单击“Office”按钮,选择“另存为”“Word模板”命令,打开“另存为”对话框,在“文件名”框中输入文件名“毕业论文”,保存位置为“C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”,单击“保存”按钮。

③在新模板中删除所有文本内容,保存该模板。

相关知识点:

①模板是一种文档类型,在Word 2007 中,模板可以是.dotx文件,或者是.dotm文件。任何Word文档都是以模板为基础创建的,模板决定文档的基本结构和格式化设置,例如字符格式、段落格式、页面格式等其他样式。在Microsoft Office Online网站上微软公司为用户提供了众多模板,还可以根据需要创建自己的模板。

②即使不指定任何模板,在启动Word之后,Word也会自动加载一个默认模板Normal.dotm。通常情况下,用户都是在基于这个模板制作自己的文档。

2. 使用毕业论文模板创建文档

使用毕业论文模板创建文档的操作过程为:单击“Office”按钮,单击“新建”命令,在打开的“新建文档”对话框的“模板”分组中单击“我的模板”,在列表中选择“毕业论文”模板,单击“确定”按钮。

新建文档已按毕业论文的要求设置好了页面属性、样式及其他格式,只需输入文本和应用相关的样式格式即可。

任务小结

本任务通过“毕业论文”文档的排版来展示Word 2007中如何进行长文档的典型操作,包括样式、多级列表的使用、添加目录、添加复杂的页眉页脚及文档模板的创建和应用。通过本任务的学习,读者可以对各种长文档进行编辑、打印。

弱弱的问一句:师弟师妹们,你们的毕业论文做好了吗?