毕业论文电脑word排版技巧 免费查毕业论文查重papertest

毕业好多年了，现在回头想想还是很怀念啊，今天跟大家聊聊那些年大学毕业论文的word排版电脑技巧。

毕业了，我们好像在哪儿见过

任务要求

大学生在校要完成的最后一项任务是撰写毕业论文。毕业论文不仅文档长，而且校方对毕业论文都有严格的格式要求，处理起来比普通文档要复杂得多。毕业论文部分效果如图1-57所示。

开题福利：

3元论文查重 保证通过率

实现方案

复杂文档的排版使用自定义样式并将其应用到文档中，使用大纲级别标题自动生成目录；使用域插入页眉页脚。

将按照以下步骤进行毕业论文的排版设计，如图1-58所示：

图1-58 毕业论文排版步骤

1.1.1 页面设置

创建毕业论文文档，将准备好的素材文字复制到文档中并进行页面设置。

实现方法

毕业论文的纸张大小为“A4”，页边距的上边距2.5厘米，下边距2.5厘米，左边距2.4厘米，右边距1.6厘米。

1.1.2 使用样式

样式是应用于文档中的文本、表格和列表的一组格式，它能迅速改变文档的外观，适合多格式长文档的排版。

实现方法

1． 应用内置样式

已提供的素材中所有红色文本是章的标题，将这些文本应用“标题1”样式；所有绿色文本是节的标题，将这些文本应用“标题2”样式；所有蓝色文本是小节的标题，将这些文本应用“标题3”样式。操作过程如下：

①单击“开始”选项卡“样式”组的对话框驱动器，打开“样式”任务窗格，如图1-59所示；单击“选项…”链接，在打开的“样式窗格选项”对话框中勾选“段落级别格式”、“字体格式”、“项目符号和编号格式”；

②选择文档中某一处红色文本；“样式”任务窗格中“小四，红色”已选中，单击“小四，红色”边的下拉按钮，在下拉列表中选择“选择所有7个实例”，将选择所有“小四，红色”样式字体；单击“标题1”，将这7个章标题全部应用于“标题1”样式。

图1-59 “样式”任务窗格

③鼠标在“标题1”上停留片刻，将显示“标题1”样式的格式描述，如图1-60所示。

图1-60 “标题1”样式

④重复以上步骤，将样式“标题2”应用于当前“小四，绿色”样式的文本上，将样式“标题3”应用于当前“小四，蓝色”样式的文本上。

相关知识点：

要改变某个特定文本的所有格式时，可以使用样式来改变它。使用样式可以极大地提高工作效率。

（1）创建样式

可以自己设计一些特殊的样式来满足排版的需要。创建样式的操作过程如下：

①在“开始”选项卡“样式”组中单击“对话框启动器”，打开“样式”任务窗格。

②在该任务窗格中单击“新建样式”按钮，弹出“根据格式设置创建新样式”对话框，如图1-61所示。

图1-61 “根据格式设置创建新样式”对话框

③在该对话框中的“名称”框中输入新样式名称；在“样式类型”下拉列表中选择“字符”或“段落”选项。

④单击“格式”按钮，在下拉列表中选择相应的命令，设置相应的字符或段落格式。

⑤设置完成后，返回到“根据格式设置创建新样式”对话框，勾选“添加到快速样式列表”和“自动更新”复选框，单击“确定”按钮，完成样式的创建。

（2）更改样式

可按照以下操作过程进行样式的修改：

①在“开始”选项卡“样式”组中单击“对话框启动器”弹出“样式”任务窗格。

②单击任务窗格中需要修改的样式右边的下拉按钮，选择“修改”，打开“修改样式”对话框。

③在对话框中单击“格式”按钮，选择“字体”、“段落”等需要修改的属性。

④依次单击“确定”按钮。

（3）应用样式

可以从“快速样式”库中选择常用的样式，操作过程为：选中需要应用样式的段落或文本块；在“开始”选项卡“样式”组中单击“其他”按钮。在打开的“快速样式”库中指向合适的快速样式，在Word文档正文中可以预览应用该样式后的效果。单击选定的快速样式即可应用该样式。

还可以在“样式”任务窗格中选择需要的样式。

（4）删除样式

对于不再使用的自定义样式，可以将其删除，操作过程为：打开“样式”任务窗格；将鼠标放在要删除的样式上，单击其右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择“删除”命令，在提示中单击”是“按钮，即可将选中的样式删除。

2． 使用多级编号

一篇较长的文档，需要使用多种级别的标题编号，如1、1.1、1.1.1等。由于文档可能进行增删或移动，会需要修改相应编号，最好标题编号能自动调整。用自动设置多级编号的方法来实现标题编号的诸多调整。操作过程如下：

①将插入点定位到样式为“标题1”的文本中，单击“开始”选项卡“编辑”组的“选择”，在下列列表中选择“选择格式相似的文本”，选中了所有的样式为“标题1”的文本。

②单击“开始”选项卡“段落”组中的“多级列表”，在下列列表中选择“列表库”分组中的第2行第3列的列表，如图1-62所示。

图1-62 “多级列表”下列列表

相关知识点：

也可以用如下方式自定义标题编号。操作过程如下：

①用同样方法选中所有的样式为“标题1”的文本。

②单击“开始”选项卡“段落”组中的“多级列表”，在下列列表中选择“定义新的多级列表”，打开“定义新多级列表”对话框，如图1-63所示；在“单击要修改的级别”下的左框中选择“1”，在“输入编号的格式”中调整编号的格式。

图1-63 “定义新多级列表”对话框

③单击“设置所有级别”，打开“设置所有级别”中“第一级的项目符号/编号位置”设置为“0厘米”，“第一级的文字位置”设置为“0.75厘米”，“每一级的附加缩进量”设置为“0厘米”，单击“确定”按钮。

④返回“定义新多级列表”对话框，单击“确定”按钮。

⑤同样方法选中了所有的样式为“标题2”的文本；打开“定义新多级列表”对话框；在“单击要修改的级别”下拉列表中单击“2”，在“将级别链接到样式”框中选择“标题2”，“要在库中显示的级别”框中选择“级别2”，在“输入编号的格式”中调整编号的格式。单击“确定”按钮。

⑥用类似的方法定义三级标题编号。

使用以上方法进行自定义多级标题编号时，可能会出现问题，如本应为“2.1”的编号是“1.1”，本应为“2.1.1”的编号是“1.1.1”。这是因为跨越各部分选择了所有的二、三级标题，因此这时需要分别对每一部分的二、三级标题进行修改。操作过程如下：

①首先按【Ctrl】键选择第2部分中的所有二级标题。单击“开始”选项卡“段落”组中的“多级列表”，在下列列表中选择“定义新的列表样式”，打开“定义新列表样式”对话框，如图1-64所示。

图1-64 “定义新列表样式”对话框

②由于修改的是第2部分的二级标题，因此第一级别起始编号应该为2。在“起始编号”框中设置为2，在“将格式应用于”框中选择“第一级别”。类似方法后面修改其它部分的二级标题及三级标题，注意对应修改三级标题的第一级别和第二级别的起始编号。

1.1.3 添加目录

目录是长文档必不可少的组成部分，由文章的标题和页码组成。在完成样式及多级编号设置的基础上，可以快速生成目录。

实现方法

1. 创建目录

创建毕业论文目录，操作过程如下：

①在文档的“摘要”页文本末尾插入分页符。在新建的空白页上单击鼠标选择插入目录的位置。

②在“引用”选项卡“目录”组中单击“目录”，然后单击目录样式“自动目录1”。

相关知识点：

（1）其他方式创建目录

a.如果标题应用了自定义样式，可创建基于已应用的自定义样式的目录。生成目录操作过程如下：

①单击要插入目录的位置。

②在“引用”选项卡“目录”组中单击“目录”，然后单击“插入目录”。

③单击“选项”；在“有效样式”下，查找应用于文档中的标题的样式；“目录级别”下，键入1到9中的一个数字，指示希望标题样式代表的级别。如果希望仅使用自定义样式，要删除内置样式的目录级别数字，如“标题1”。

④对每个要包括在目录中的标题样式重复上两个步骤。

⑤依次单击“确定”。

b.如果希望目录包括没有设置为标题格式的文本，将目录级别指定给各个文本项并创建目录。操作过程为：选择要在目录中包括的文本，在“引用”选项卡“目录”组中单击“添加文字”。单击要将所选内容标记为的级别，例如，为目录中显示的主级别选择“级别 1”。重复以上步骤，直到希望显示的所有文本都出现在目录中。再使用前面叙述的方法创建目录。

（2）更新目录

如果添加或删除了文档中的标题或其他目录项，可以快速更新目录。操作过程为：在“引用”选项卡“目录”组中单击“更新目录”；单击“只更新页码”或“更新整个目录”。

（3）删除目录

删除目录的操作过程为：在“引用”选项卡“目录”组中，单击“目录”；单击“删除目录”。

2. 修改目录样式

若要对创建的目录格式做统一修改，与普通文本格式设置方法一样。若需对目录中的各标题的格式进行不同的设置，则需要修改目录样式。操作过程如下：

①单击目录，在“引用”选项卡“目录”组的“目录”，在下拉列表中单击“插入目录”；在打开的“目录”对话框中单击“修改”按钮，打开目录“样式”对话框，如图1-65所示。

图1-65 目录“样式”对话框

②选择“目录1”，单击“修改”按钮，打开目录“修改样式”对话框，如图1-66所示；单击“格式”按钮，在下列列表中选择“字体”、“段落”等对一级目录进行格式设置；单击“确定”按钮。

图1-66 目录“修改样式”对话框

③目录“样式”对话框；依次选择“目录2”、“目录3”进行二级目录、三级目录的格式设置。

④完成所有级别目录的设置后，单击“确定”按钮。

1.1.4 添加页眉页脚

实现方法

1. 插入分节符

毕业论文文档的封面、摘要、目录、正文等部分设置了不同的页眉页脚，其关键就是使用分节符对文档进行分节。操作过程如下：

①单击“摘要”页的最后，在“页面布局”选项卡“页面设置”组单击分隔符，在下拉列表中选择“分节符”分组中的“下一页”，插入分节符；若已有分页符，可选中分页符，按【Delete】键将其删除。

②同样方式在目录的最后一页的最后插入分节符，删除多余的分页符。

2. 添加页眉

毕业论文文档的页眉设置要求为：封面、摘要、目录页上没有页眉；从论文正文开始设置页眉。奇数页的页眉左侧为论文名称，右侧为当前标题1编号及标题1内容；偶数页的页眉则反过来。

为论文正文部分的奇偶页添加不同的页眉。操作过程如下：

①单击“页面布局”选项卡“页面设置”组的对话框启动器，打开“页面设置”对话框；选择“版式”选项卡，在“页眉和页脚”分组中勾选“奇偶页不同”复选框。

②单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组的页眉，选择“空白”样式；进入页眉编辑区；设置页眉的段落对齐方式为“两端对齐”。

③在“页眉和页脚工具”“设计”选项卡“导航”组中单击“链接到前一条页眉”，断开该节与前面节的链接。

④单击显示“奇数页页眉 – 第3节 -”的页眉，在左侧键入“教材管理系统”。

⑤按【Tab】键，将插入点移动到页眉右侧，在“页眉和页脚工具”“设计”选项卡“插入”组中单击“文档部件”，在下拉列表中选择“域”，打开“域”对话框，如图1-67所示；在“类别”中选择“链接和引用”，在“域名”框中选择“StyleRef”，在“样式名”框中选择“标题1”，在右侧“域选项”分组中勾选“插入段落编号”；单击“确定”按钮。

图1-67 “域”对话框

⑥重复步骤⑤，只是在“域”对话框中不勾选“插入段落编号”。

⑦单击显示“偶数页页眉 – 第3节 -”的页眉，在“页眉和页脚工具”“设计”选项卡“导航”组中单击“链接到前一条页眉”，断开奇偶页之间的链接。

⑧重复步骤④⑤⑥，将左右侧反过来。

3. 添加页脚

毕业论文文档的页脚设置要求为：封面、摘要页上没有页码；目录页的页码在底端外侧，页码格式为：Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…；正文的页码在底端外侧，页码格式为1、2、3，…。

（1）为目录页添加页码

操作过程如下：

①断开该节与前面节的链接。

②单击显示“奇数页页脚 – 第2节 -”的页脚，在“页眉和页脚工具”“设计”选项卡“页眉和页脚”组中单击“页码”，然后单击“页面底端”，选择“普通数字3”。

③在“页眉和页脚工具”“设计”选项卡“页眉和页脚”组中单击“页码”，然后单击“设置页码格式”，打开“页码格式”对话框；在“编号格式”框中选择“Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，…”，在“页码编号”分组中勾选“起始页码”并设置为“Ⅰ”；单击“确定”按钮。

④单击显示“偶数页页脚 – 第2节 -”的页脚，断开与奇数页页脚之间的链接；插入“页面底端”“普通数字1”的页码。

（2）为论文正文部分的奇偶页添加不同的页码

操作过程为：用为目录添加页码类似的方法为正文部分添加奇偶页不同的页码。

1.1.5 制作论文模板

为了共享毕业论文格式，避免重复性的格式设置，在按要求对毕业论文文档进行编辑排版之后，可以创建论文模板。

实现方法

1. 制作毕业论文模板

制作毕业论文模板的操作过程如下：

①打开“毕业论文”文档。

②单击“Office”按钮，选择“另存为”“Word模板”命令，打开“另存为”对话框，在“文件名”框中输入文件名“毕业论文”，保存位置为“C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”，单击“保存”按钮。

③在新模板中删除所有文本内容，保存该模板。

相关知识点：

①模板是一种文档类型，在Word 2007 中，模板可以是.dotx文件，或者是.dotm文件。任何Word文档都是以模板为基础创建的，模板决定文档的基本结构和格式化设置，例如字符格式、段落格式、页面格式等其他样式。在Microsoft Office Online网站上微软公司为用户提供了众多模板，还可以根据需要创建自己的模板。

②即使不指定任何模板，在启动Word之后，Word也会自动加载一个默认模板Normal.dotm。通常情况下，用户都是在基于这个模板制作自己的文档。

2. 使用毕业论文模板创建文档

使用毕业论文模板创建文档的操作过程为：单击“Office”按钮，单击“新建”命令，在打开的“新建文档”对话框的“模板”分组中单击“我的模板”，在列表中选择“毕业论文”模板，单击“确定”按钮。

新建文档已按毕业论文的要求设置好了页面属性、样式及其他格式，只需输入文本和应用相关的样式格式即可。

任务小结

本任务通过“毕业论文”文档的排版来展示Word 2007中如何进行长文档的典型操作，包括样式、多级列表的使用、添加目录、添加复杂的页眉页脚及文档模板的创建和应用。通过本任务的学习，读者可以对各种长文档进行编辑、打印。

弱弱的问一句：师弟师妹们，你们的毕业论文做好了吗？

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