财会人必会的WPS技巧,处理业务竟然如此简单

由金山公司开发的办公软件WPS Office,与Word、Excel、MS PowerPoint一一对应。

已成为当下财会人办公软件首选,作为一名财会人只要熟练掌握WPS,

不仅能让老板高看你一眼,升职加薪不在话下,处理业务更是得心应手


被誉为键盘之王“Alt键”:

按住Alt,可以选择文章的矩形块文档,然后Ctrl+C就可以复制,或你可直接修改这部分文字。

按住Alt键再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值。

Shift+Alt+上或下方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序

Word里的大杀器“F4键”:

输入内容,按一下F4, 就会自动复制粘贴;

为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本,再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍。

做表格时候,“在下方添加新行”这样的命令,全部都可以用F4重复!

“Ctrl键”加字母大汇总

财会人必会的WPS技巧,处理业务竟然如此简单

Excel:4种会计必备的应用技巧

数据有效性建立下拉列表填充项

利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

选中列,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入所勾选的序列,其中,各元素之间用英文逗号隔开,确定退出。再选中需要输入企业名称的列,再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(某单元格名),确定退出。

建立“常用文档”明细账不错过


将常用的工作簿文档添加到“常用文档”菜单,方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称。

2.再在“类别”下面任选一项,在右边“命令”下面任选一项,将它拖到新菜单中,并仿照上面的操作对它进行命名,建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。

数据巧分类让工资表看得舒服

在工资表中,让不同类型数据按照不同颜色显示,可以这样操作。

1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件。


“视面管理器”工作表更有效

用“视面管理器”打印其中不同的区域,拼凑出工作表。

1.鼠标选中不需要打印的行或列单击右鼠标,选“隐藏”选项,将不需要打印的行(或列)隐藏起来。

2.打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称后,单击“确定”按钮。

3.将隐藏的行或列显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。

PPT:述职报告轻松完成

为PPT添加公司LOGO

用ppt作述职时,最好第一页都加上公司的Logo,这样可以彰显正式。执行“视图-母版-幻灯片母版”命令,在 “幻灯片母版视图”中,将Logo放在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到在每一页加上了Logo。

演示文稿中的图片随时更新

财会人习惯将报表制作成图片形式,方便做述职使用。在制作演示文稿中,插入图片可点击“插入-图片-来自文件”,然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。如果在选择好插入的图片后,可以点击窗口右侧的“插入”按钮,在出现的下拉列表中选“链接文件”项,点击确定。

这样一来,往后只要在系统中对插入图片进行了修改,那么在演示文稿中的图片也会自动更新。


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