图表 | 如何利用辅助数据来制作高级商务图表

写这个教程的时候，我内心是无比激动的，因为我的职业就是做数据分析，之前写PPT是为了更好的做数据展现才去学习的，写书籍推荐和自我励志文是为了帮助自己和大家更好的成长，所以现在罂粟姐姐我要回归本质，为你们带来干货满满的系列高级商务图表制作教程，绝对震撼！

言归正规，利用辅助数据作图是一种较为高级的思路和技巧，可以完成很多Excel图表本身并不支持的效果。下面我将给大家分享三种常见的用途和做法。

一、自动绘制参考线

经营分析中经常需要给图标绘制一条或多条参考线，如平均线、安全线、控制线、预测线等。

一般情况下，很多人都会直接手动绘制。优点：方便快捷。缺点：不能精准对齐；数据发生变化不能自动调整。所以这个时候我们就需要利用辅助数据来绘制参考线，既精确，又智能。

案例：集团公司下设18个分公司，年底各分公司KPI考核成绩如图所示，现在需要展现各分公司年度KPI表现，并且突出分公司与全集团的差距。

方法：1、增加C列，使用平均公式：=AVERAGE($B$2:$B$19)，以实现数据自动更新

2、KPI成绩采用柱状图，平均成绩采用折线图

实际工作中，可能还需要绘制多条参考线，如绩效衡量的优/良/差，或者质量控制图上的上限和下限，制作原理基本是一样的。

二、粗边面积图

在很多地方上我们都能见到这样的粗边面积图，上边粗且亮，非常突出，给人以强烈的趋势感，下面浓重的阴影部分起支撑作用，给人以强烈的稳重成熟感。这样的图表适合反映单系列的时间趋势。

如果我们单纯的做出一个面积图，然后给面积图描边，会出现这样的情况：

显然不是我们想要的效果图。

那如何实现粗边面积图呢？只需要一个图表组合技巧就可以:一个折线图+一个面积图。

折线图加粗参数设置：

得到的效果：

折线图与面积图两端有出入，设置面积图边框：

最终效果：

三、避免负数标签的覆盖

当业务出现负增长或利润亏损时，在制作数据图表的时候很容易让负数的图表与坐标轴标签重叠覆盖，显得很凌乱。

而解决这个问题的技巧就是不启用分类轴标签元素，利用隐藏的辅助数据做堆积条形图来模拟显示分类轴标签。

方法：1、增加C列，实现正负互换公式：=B2*-1，以实现数据由正变负，由负变正

2、做堆积条形图

3、辅助数据图表显示数据标签类型为“类别名称”，标签位置为“轴内侧”，无填充，无边框。

最终效果：

好啦，今天罂粟姐姐的教程就到这里啦！见证其实比PPT更神奇的万能工具Excel函数。