直接通过案例介绍透视表的应用。Excel利用数据透视图表对数据进行分析例子案例
1.计算各个职位的平均年龄,那个部门的工资多那个少?各个部门各有几个不同文化程度?各个部门平均工资谁多谁少?…..
1.1把光标定于表中,做数据的透视表。插入透视表。
透视表操作四字口诀:”拖拽、右键“
透视表作用是:分类、汇总。
下图就是点击上图确定后的透视表,其实是一个二维图。
点击右边的数据透视表字段列表,将部门拖入左边竖行,工资拖入中间,如下图。
点击右键,字段设置,
点击平均值。
即可出现部门的平均工资,如果将部门换位职位,即可出现不同职位的平均工资。
也可以将工资换位年龄,非常简单。同时也可以将部门换位性别,职位等。
此阶段为学前幼儿园时期
各个部门各有几人。部门分类,汇总姓名。文本做汇总的方式。
将部门拖入左边,姓名拖入中间即可。
各个部门每种文化程度各有几人。部门和文化程度都是分类,人名或者文化程度自己是汇总。
将部门拖入左边,文化程度分两次拖,一次上方,一次中间。或中间拖入姓名也可以,一样的结果。
此阶段为小学时期。
二级分类
部门拖到左边,文化程度拖到右边,(部门是一级,文化程度是二级)姓名拖入中间。
不想显示汇总,点击右键,字段设置,点击”无“,确定即可。
还原汇总,点击右键,字段设置将无改为自动即可。
如果要知道各个部门平均的年龄,平均的工资,部门分类,年龄工资汇总
将部门拖入左边,工资和年龄拖入中间的数据项。
点击右键,字段设置即可。
此阶段中学。
直接生产透视图:
如下图,点击柱形图
选择合适的图形
Excel利用数据透视图表对数据进行分析
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