三年PPT经验来讲讲如何做PPT

我们都知道在任何一个领域都有三个层次，分别是道，技，器。我在之前的一篇文章中写了 PPT 的道，也就是 PPT 的目的是为了提升演示的效果。那么，我们今天来讲讲，如何通过技来提高演示效果的文字篇。

PPT 的内容有很多，但基本上都有这几个部分组成，文字，图片，配色，排版，动画。我们今天先来聊聊PPT的文字是如何提升演示效果的。

文字篇

对文字的处理，基本上分为这三个步骤，选择字体，简化文字，突出重点。我们依次来看看他们是如何提升演示效果的。

1.选择正确的字体

这个是最基本的，因为不同的场景需要不同的字体，如果你要做一个手绘的PPT，那么你就应该用手写字体；如果你要做一个黑板报风格PPT，那你就应该用粉笔字体；如果你做的PPT是中国风的，那就应该用古风字体。

但是有时候风格并不是那么容易确定的，那么应该如何选择字体呢？《在超越平凡的平面设计》这本书中提到一种方法。我们可以把文字看成一种图形，意思就是说，研究字的线条，轮廓，哪些字体跟你的图，或者产品相似，那就用那款字体。比如你图片是一张树，那就找一种最像树的字体。实在不行就用那些保险一点的字体，比如微软雅黑，不突出，但也不会犯什么错误。

还有一个办法就是把那些牛人收集的字体直接拿过来用，他们对一些字体有自己的理解，会说明适合哪些场景，适合哪种风格。比如我就收集了一套小陆老师整理的字体，找不到合适的字体的时候，我就去网盘找。

2.简化文字

很一句歌词是这样唱的：“你说你会打野，你就真的只会打野”。我觉的这句歌词就很适合PPT。很多人讲PPT真的只是讲PPT，密密麻麻的字从头到尾读下来。

简化文字

或许是觉的这样方便，又或者是觉的这些都很重要，但也不能满页都是重点吧，起码要有段落之分，重点之分。文字如果可以用图标表示的就用图标表示，不能用图标的就理清逻辑，哪些是结果，哪些是原因。哪些是论据，然后把它们分成若干段。

比如上面这张图，如果用文字表示要写多少字呢？起码要一两百字，但是用图标加一点简单的文字，一页PPT就够。

3.突出重点

在这个信息量爆发式增长的时代，我们每天接收的信息量越来越大，我们可能在1分钟内就看完一篇文章，3秒钟就判断出一篇文章要不要读。所以，如果我们的PPT不能一出现就抓住观众眼球，不能一下子就让他们看到重点，可能他们的思绪就开始跑到别的地方去了。

群殴PPT作品

那么，如何突出呢？答案就是：用对比，用对比，用对比，重要的事情说三遍。那怎么用对比呢？对比的意思就是让重点跟其他内容显的不一样就行，不管是颜色的深浅，字体的大小，或者是颜色的差异，哪怕是位置的不同也能构成对比。

我们可以对颜色进行设置，降低不重要信息的透明度，或者把重要信息放大。我个人比较喜欢颜色深浅和大小的对比，很少用颜色的对比，因为颜色一多，有时候会显得页面混乱。

现在我们知道了，在制作PPT的时候，要先选好一款合适的字体，然后对我们的内容进行简化，在简化之后对重要信息进行突出。我们知道了处理的步骤，但我们应该怎么提高处理的能力呢？

其实有一个快速提高我们处理能力的办法，那就是观察和模仿。

观察是指观察那些你觉的low的PPT和好的PPT，看他们是怎么处理的，哪里做的不好？哪里做的好？哪些细节没做好？

模仿是指，模仿那些PPT高手的文字选择，文字处理方式。

我们先说观察。我之前在简书上发了一篇文章，题目是《干货|PPT新手常犯的9个错误》这篇文章的灵感就来自于老师课堂上的PPT。我一边听课一边吐槽这个PPT做的low，同桌问我哪里low。我就一个一个举例子说给他听。虽然他没有学过PPT，但是听我讲过之后，也会知道，要对齐，图片要清楚。

观察或许不能提高你PPT的制作能力，但是随着你看的优秀作品越来越多，你就慢慢知道哪些地方需要注意，哪些地方做的好不好。你的鉴赏水平，你的观察能力，还有你对ppt的感觉会提高很多。

另一个办法就是模仿，对于刚开始学PPT的人来说，最快速提高自己PPT能力的方法就是模仿，在这个阶段，先别想着创新，先模仿。那我们可以模仿哪些东西呢？

1.文字的选择

每一个PPT都会有两到三种字体，比如标题一种，正文一种。我们可以想象为什么他会这么选择，是出于主题考虑还是为了可读性？又或者只是为了视觉效果？

2.文字的处理方式

文字使用了几种颜色，文字的可读性如何？对于重点内容是通过什么方法体现出来的，是通过位置还是大小？对文字的提炼是否精确？这些都是我们可以考虑，进而去模仿的。

3.文字的设计

很多时候文字除了表达内容之外，它还可当作是一种图形，进行设计。比如我们常常在中文标题下面加上英文的副标题。这其实就是一种对标题的设计，因为我们对不能一眼就看明白的东西总喜欢去弄明白，从而吸引我们去观看，所以，加个用英文可以增加美感。

在模仿中，我们会慢慢的找到感觉，形成自己的风格 – 王夫子PPT教程