PPT就是Power Point的简称,又俗称幻灯片。不仅可以用于汇报工作,而且还能制作销售报告等各种用于演示的图文资料。
首先要弄清楚制作PPT的几大基本原则,因为并不是所有人制作的PPT演示文稿都能得到上司的亲耐。
第一、幻灯片是辅助传达演讲信息的,只列出要点即可,切忌不要成为演讲稿的PPT版,全篇都是文字。同时背景不要追求花哨,清爽最佳。
第二、每张幻灯片传达5个概念效果最好,7个正好符合人们接受程度,超过9个则会让人感觉负担重。
第三、我们是来演讲,不是来做视力检查!字体要大!
第四、标题最好只有5~9个字,最好不要用标点符号。
第五、表胜于文,图胜于表,所以图表自己就能讲故事。同时,图表不要加文字解释,这个工作不该电脑做的,而应该留给你。
第六、最好有一张演讲要点预告幻灯片,告诉听众你要讲什么。在完成演讲的时候应有一张总结幻灯片,让听众再次回顾一遍,加深印象。
第七、好的演讲者要能控制时间,所以最好利用PowerPoint的排练功能(幻灯片放映→排练计时)预估一下时间。
了解大概内容之后,接下来我们将会推出一系列的PPT入门教程,让大家在新的一年多掌握一种技能。正所谓,技多不压身,总会有用得上的时候。
课程一、新建PPT
我们可以通过下面三种方法,在当前演示文稿中添加新的幻灯片:
01.快捷键法。按“Ctrl+M”组合键
02.回车键法。在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,然后按下回车键(“Enter”)
03.命令法。执行“插入→新幻灯片”命令,也可以新增一张空白幻灯片。
课程二、使用PPT母版
使用PPT母版可以使整个PPT统一背景和版式,使编辑制作更简单,更富整体性:
执行“视图→母板→幻灯片母版”,出现母版编辑页面,对其背景和文字进行编辑
课程三、配色
如果对当前的配色方案不满意,可以选择其内置的配色方案来进行调整,并可以修改其背景颜色。
01.页面单击右键,弹出窗口中选择“配色方案”选项,展开任务窗格。
02.选择一种配色方案,然后按其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,根据需要应用即可。
03.如果需要修改其背景颜色可以这样设置:执行“格式→背景”命令,打开“背景”对话框,设置一种颜色,确定返回即可。
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