标杆房企正在用的第3代成本管理新武器被曝光,太震撼了!

如果说,成本核算是房地产成本管理的1.0时代,以合约规划为中心的成本管控是2.0时代。


那么,即将进入的地产成本管理3.0时代会是什么样子的? 

首先,业务的移动化、在线化将成为大势所趋


以往成本管理过程中最大问题是滞后性,大量的事后补录让成本数据无法做到及时、准确。
而移动互联网技术的普及,让业务的移动化、在线化得以实现,这将彻底解决成本数据的及时性和准确性问题,让动态成本真正“动”起来。


其次,管理视角从内部转向内外协同,强调三方一起管好成本


以前谈成本管理,往往聚焦于房企内部的成本管控。
但3.0时代,我们将更多强调“内外协同”——作为供应链中的重要一环,供应商和施工单位被纳入到管理的价值链体系中,和房企一起来管好成本,这对地产成本管理将是个跨越式的改变!



在此背景下,明源推出移动工程协同这款产品,结合明源的成本ERP系统,用在线、开放、互联的全新姿态,正式拉开成本管理3.0时代的序幕。



覆盖合同执行全过程

打破内部视角
让乙方变身管理发起方



移动工程协同是一款应用于房企合同执行全生命周期的管理软件,它将合同执行过程中的变更申请、完工确认、付款申请、合同结算和发票管理几个业务环节,全搬至线上,实现了项目成本管理的移动化、在线化。

 
标杆房企正在用的第3代成本管理新武器被曝光,太震撼了!


而通过移动工程协同平台(APP+PC)与明源ERP的无缝对接,打破在合同执行过程中三方的变更、流程、付款等信息壁垒,实现地产开发商与施工单位、监理的在线高效协同,以更开放、更互联的姿态做好成本管理。


变更申报
乙方发起,源头避免压单漏单
在线审批,提高变更签证效率



以往项目施工过程中,会产生大量的设计变更及现场签证。而线下的变更申报流程往往具有滞后性:由于所有的变更单都是由甲方工程师发起,工作量一多就经常出现项目压单、漏单情况,导致集团无法实时获取准确的动态成本。
 
移动工程协同是如何让情况变得不一样的?
 
1.从甲方填写变成乙方发起
 
作为变更的直接受益方,乙方工程师在工地上就可通过手机随时发起变更申请,不但保证了变更发起的时效性,还解决了项目漏单压单的问题。
 
2.线上走完流程,无缝对接成本ERP系统
 
在线申报后,项目现场的多方确认流程都可以从工程协同的平台完成,通过之后直接打印工程指令单作为施工依据,系统自动编好单子编号,并自动打印工程师签名,提高变更申报的效率。
 
同时,数据无缝对接到成本erp系统中,又保证了动态成本的准确性。
 
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完工确认
在线发起,避免纸质单据丢失
系统提醒及时确认,变更成本可知可控



 
变更单申请通过后,施工单位就会开始施工,但施工完成后,往往因为各种原因致使完工确认不能做到及时,导致开发商无法获取准确的实际成本信息。
 
同时,线下纸质的完工单容易丢失、被修改,最后付款结算时失去准确依据,只能按乙方的申报量付款,引发超付、错付。
 
移动工程协同是怎样来解决这个问题的呢?
 
1、在线完工确认,系统自动提醒
 
施工方完工后,随时在手机上发起完工确认。移动工程协同设置了自动提醒功能,这也让完工确认发起更及时;
 
2、线上存档,避免单据遗失
 
因为在线操作,所有的完工单都实现了线上存档,施工方进入移动工程协同后台,就能直接打印出来,像编号、工程量清单、项目审批时间和相关意见,都能打印出来,这就避免了纸质完工单易丢失、说不清的情况;
 
3、二维码支持验真伪
 
每张完工确认单上都有一个编码,这些编码是通过系统自动生成的。同时,完工确认单还附有一个专门的二维码,移动工程协同内置的“扫一扫”功能,能一键验真伪。
            
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产值申报
乙方发起,大大节省甲方人力
线上留痕,进度款超付预警



施工单位每个月要做一次产值申报。以往都是施工单位转给甲方,这无疑要耗费甲方工程师大量的精力;而线下进行常导致申报不及时,无法反应出真实的动态成本;未通过系统进行控制,进度款超付也不知道。

 
现在这个问题被移动工程协同解决了。
 
1、乙方在线申报,大大节省甲方人力成本


现在是由施工单位直接在手机上申报,大大节省了开发商的人力成本。根据实际情况线上进行产值申报,可以清楚地查看当前合同的产值审定明细,及时上报,同时上传工程量清单,应付款项审核一目了然。
 
2、根据产值支付比例控制应付进度款
 
开发商可以直接查看支付条件及支付比例,根据产值支付比例来控制应付进度款。
 
3、项目现场审批+超付提醒
 
所有的产值申报都能做到项目现场审批,现场工程师参与产值确认,有效避免了超付情况;而移动工程协同还能根据企业各自不同需求,设置超付提醒功能,进行严格把关。

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发票管理
请款与发票结合
解放财务生产力



每一次请款与验票,都像赶赴战场一般。一到付款节点,财务往往要打上2天的电话,通知上百家供应商开票,收到票后还需要验明发票真伪,再手工录入,简直令人心力憔悴。

 
移动工程协同给出了全新的解决方案。
 
1、自动推送开票通知


到付款节点,移动工程协同APP会自动给供应商推送一条开票通知,如此一来可以直接节省大量的沟通成本;
 
2、手机验票功能


手机直接快速验票签收,方便快捷,一键扫一扫验票;拒绝阴阳发票,假发票,票款协同。


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合同结算
合同+变更管理
三方参与,提高结算效率



传统ERP方式的结算,因为是线下纸质模式,项目现场的签证单、付款单、工程量清单以及现场图纸、照片全是纸质单据,很多都要反复去复核、确认,效率非常低,导致结算周期很长。
 
移动工程协同现在就解决了这个问题。
 
1、合同+变更全管控,结算更顺畅
 
通过移动工程协同平台与内部成本ERP系统的无缝化对接,不需要纸质、线上各走一遍,之前乙方上传资料,线上确认,结算更顺畅。
 
2、三方都能参与到结算中,提高结算效率


移动工程协同让施工方、监理公司、第三方咨询公司等外部角色都能参与进来,并且将结算过程信息透明给大家,结算在哪个环节受阻了,需要哪个角色发力,都一清二楚,从而提高结算效率


3、结算审批流程提前内置


根据企业内部梳理的流程,固化到移动工程协同的流程里面去,规范甲方的审批,让流程审批更顺畅。


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掌上合同
囊括合同的前世今生
合同台账,随时查询

 
不需要再打开电脑或者翻阅合同原件,直接在手机app就能查阅合同、付款、产值、发票等合同执行的全生命周期内容,方便快捷,过程沟通更高效。

标杆房企正在用的第3代成本管理新武器被曝光,太震撼了!
 

随着明源移动工程协同的发布,一批重视成本管控房企开始陆续上线,更好地管理合同过程。


碧桂园集团、雅居乐集团等一线标杆房企已经在全国进行了上线推广。


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