Excel教程:3个秘诀彻底搞懂Excel日期和时间

函数是Excel最为精华的部分,掌握了函数可以说就打通了Excel的任督二脉其中的任脉,其中函数分为了大概13类,将近500个。其中的日期和时间函数是最基础、最重要的,但是很多人遇到日期或者时间数据的处理都很饶头,感觉云里雾里,搞不懂日期或时间到底怎么写、怎么算,其实很简单很简单,记住三个秘诀,让你彻底理解日期和时间到底是个什么鬼,想忘掉都难!

3个秘诀彻底搞懂Excel日期和时间,轻松打通Excel任督二脉

秘诀1:日期和时间的本质:是数字!

日期和时间在Excel里本质就是一个数字,这个数字是啥意思呢,其实Excel将“1900-1-1 0:00:00”这个日期作为基准,把之后的每个时刻存储为该时刻与“1900-1-1 0:00:00”这个时刻的差值(以天为单位)。“1900-1-1 0:00:00”记为数字1,那么1900-1-2 0:00:00则为数字2,那么2017-10-16是数字几呢,是40324,代表2017-10-16与1900-1-1 0:00:00相差40423-1天。

那么如何查看一个日期是数字多少呢,只需要在格式里将日期切换为数字就可以了,所下图所示:

3个秘诀彻底搞懂Excel日期和时间,轻松打通Excel任督二脉

总结一下,Excel日期到底是个什么鬼,就是一个数字而已!

秘诀2:日期和时间的外衣展示样式有多种!

日期和时间的本质就是个数字而已,这个数字代表的当前时刻与“1900-1-1 0:00:00”这个时刻的天数差值。虽然是个简单的数字,但是它的展示样式却有很多种,最为完整的展示形式如下截图:

3个秘诀彻底搞懂Excel日期和时间,轻松打通Excel任督二脉

Excel中,日期的展示样式有近20多种,在设置单元格格式中可以选择设置(如下图1所示),但其实使用的最多的就三种,如下图2所示:

3个秘诀彻底搞懂Excel日期和时间,轻松打通Excel任督二脉

图1

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图2

总结一下,日期的展示样式很多,但是最常用的就3种。

秘诀3:日期和时间的处理:10个函数足矣!

关于日期和时间的函数,共计20个左右,但是掌握其中的10个,足矣!

10个函数分为两类:一类是获取日期类,另一类是提取日期类。

先说第一类,共4个,date( )、time( )、now( )、today( )

1、date(year,month,day)这个函数是自定义日期,有三个参数,根据参数名字,就知道其含义了,分别设置年月日,比如我想获得2017年10月16日这个日期,操作如下:

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2、time(hour,minute,seconds)这个函数是自定义时间,参数也可清晰,分别设置时、分、秒,具体操作,这里不再展示。

3、now()这个函数没有参数,可以获取当前的日期和时间,截图如下:

3个秘诀彻底搞懂Excel日期和时间,轻松打通Excel任督二脉

4、today()也没有参数,可以获取今天的日期,截图如下:

3个秘诀彻底搞懂Excel日期和时间,轻松打通Excel任督二脉

再说第二类函数,从一个日期中提取年月日等,分别是year(date)、month(date)、day(date)、hour(date)、minute(date)、second(date),依次获取年、月、日、时、分、秒。以其中year(date)为例,其参数只有一个,即一个日期值,操作如下:

3个秘诀彻底搞懂Excel日期和时间,轻松打通Excel任督二脉

其他几个函数也是同样的操作,这里不再赘述。

好了,今天的日期和时间讲到这里就结束了,怎么样,是不是现在对日期和时间有了一个深刻的认识,再遇到对日期或时间的处理,肯定是手到擒来,再一次感谢大家!

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