关于PPT模板，这几个问题不可不知#王夫子+论文助手#

一直以来，模板都是很多朋友做幻灯片时的不二之选，离开「模板」做不出美观幻灯片的情况比比皆是。

截图来源：officeplus.cn

虽然很多朋友经常跟模板打交道，但是，其实对模板的了解还是比较少，可能仅停留在简单套用「模板」的层面。所以，我在这里写这样一篇文章，希望能帮助你更好地认识并且使用 PPT 模板。

 
问：邵老师，你做 PPT 时用模板吗？

答：我们做的每一份幻灯片，其实，都是在套用模板。我喜欢左上角那个「空白演示文稿」。从本质上而言，它是一个空白模板。

 
问：PPT 模板上自带的 LOGO 如何删除或修改？

答：其实非常简单。我在这里给大家介绍两个功能，「母版」和「版式」。

「母版」就相当于一套幻灯片的底板。在这个底板上，通常会放一些贯穿整套幻灯片，恒定不变的内容。比如所页码， LOGO 信息等。

而「版式」主要指一些内容排版的样式。比如封面页版式，目录页版式，内容页版式等。

二者之间的关系为包含与被包含。什么意思呢？

也就是说，如果在「母版」上做了某些修改，比如在母版上添加了一个 LOGO ，那么，这个 LOGO 就会自动出现在所有「版式」上。当然，如果想去除掉统一的元素，就去「母版」上进行删除。

所以，如果你需要修改 PPT 模板上的 LOGO 信息，那么，就点击「视图」，「幻灯片母版」，在「母版」页面上修改即可。

而如果只是不想让其出现在某一特定版式上，那么，这时候，我们可以选中那个特定版式，勾选「隐藏背景图形」即可。

问： PPT 模板怎么用，才能提升幻灯片制作效率？

答：对于制作一套幻灯片而言，其实包含变化的内容，比如说每一页的内容。以及不变的内容，比如说整套幻灯片的「字体」，「配色」，「背景」以及「效果」。

那么，想要提升效率，无非就是减少不变内容的重复性操作。换句话说就是，提前设定这些不变的内容。

怎么设定呢？同样是打开「幻灯片母版」界面。

我们可以看到，有「颜色」，「字体」，「效果」，「背景」这4个选项。那么，为了能够减少重复性操作，分别设定这些元素即可。

以「颜色」为例。

对于一整套配色方案而言，会包含两组背景色和文字色， 6种图表配色以及两个超链接颜色。如果我们不喜欢模板自带的配色，那么，你可以手动进行设定。

给大家举个例子。比如我把模板中的配色方案进行修改，那么，相应地，幻灯片中的主题色也会随之发生改变。

同理，对于效果，字体，背景而言，也是一样。当我们在母版中进行了设定，那么，在软件操作界面，就会发生相应地改变。

当我们在母版中设定了这些不变的元素之后，那么，在制作幻灯片的过程中，软件就会默认采用这些设计风格，很大程度上避免了重复性的操作。在一定程度上，也提高了幻灯片制作效率。

问：什么是「占位符」？有什么作用？

答：「占位符」可以理解为指被添加了一定格式的编辑框。当我们在「占位符」中添加内容时，内容就会按照提前设定好的格式进行呈现。

什么意思呢？给大家举个例子。比如我在「幻灯片母版」界面新建了这样一页版式，包含标题和3张图片。

那么，当我在制作幻灯片时，如果选用这个版式。那么，我们会发现，这个标题框的内容是可编辑的，而且，如果需要插入图片，图片也会自动被修改为圆形。

这就是占位符。主要作用就是让内容按照设定好的格式进行呈现。

问：公司有制作好的模板，如何将其内置在 PowerPoint 软件中？

答：对于经常需要同一模板进行幻灯片制作的朋友，给你分享一个非常简单，且实用的小技巧。

以下面这个模板为例。

点击文件，选择「另存为」，在保存类型处，选择「 PowerPoint 模板」，点击「保存」即可。

当下次再来新建幻灯片时，只需要点击「新建」，选择个人模板即可。
 

当然，我在这里也给一些在企业工作的朋友一个建议，对于制作内部文件而言，最好能够设计一套常用模板。这样不仅能够提升工作效率，还能够显示出一家企业的整体性。