关于PPT模板,这几个问题不可不知#王夫子+论文助手#

一直以来,模板都是很多朋友做幻灯片时的不二之选,离开「模板」做不出美观幻灯片的情况比比皆是。

 


截图来源:officeplus.cn

 

虽然很多朋友经常跟模板打交道,但是,其实对模板的了解还是比较少,可能仅停留在简单套用「模板」的层面。所以,我在这里写这样一篇文章,希望能帮助你更好地认识并且使用 PPT 模板。

 
问:邵老师,你做 PPT 时用模板吗?

 

答:我们做的每一份幻灯片,其实,都是在套用模板。我喜欢左上角那个「空白演示文稿」。从本质上而言,它是一个空白模板。

 

 
问:PPT 模板上自带的 LOGO 如何删除或修改?

答:其实非常简单。我在这里给大家介绍两个功能,母版」和「版式」。

母版就相当于一套幻灯片的底板。在这个底板上,通常会放一些贯穿整套幻灯片,恒定不变的内容。比如所页码, LOGO 信息等。

版式主要指一些内容排版的样式。比如封面页版式,目录页版式,内容页版式等。

二者之间的关系为包含与被包含。什么意思呢?

也就是说,如果在母版上做了某些修改,比如在母版上添加了一个 LOGO ,那么,这个 LOGO 就会自动出现在所有版式上。当然,如果想去除掉统一的元素,就去母版上进行删除。

所以,如果你需要修改 PPT 模板上的 LOGO 信息,那么,就点击视图幻灯片母版,在母版页面上修改即可。

而如果只是不想让其出现在某一特定版式上,那么,这时候,我们可以选中那个特定版式,勾选隐藏背景图形即可。

问: PPT 模板怎么用,才能提升幻灯片制作效率?

答:对于制作一套幻灯片而言,其实包含变化的内容,比如说每一页的内容。以及不变的内容,比如说整套幻灯片的字体配色背景以及效果

那么,想要提升效率,无非就是减少不变内容的重复性操作。换句话说就是,提前设定这些不变的内容。

怎么设定呢?同样是打开幻灯片母版界面。

我们可以看到,有颜色字体效果背景这4个选项。那么,为了能够减少重复性操作,分别设定这些元素即可。

颜色为例。

对于一整套配色方案而言,会包含两组背景色和文字色, 6种图表配色以及两个超链接颜色。如果我们不喜欢模板自带的配色,那么,你可以手动进行设定。

给大家举个例子。比如我把模板中的配色方案进行修改,那么,相应地,幻灯片中的主题色也会随之发生改变。

同理,对于效果,字体,背景而言,也是一样。当我们在母版中进行了设定,那么,在软件操作界面,就会发生相应地改变。

当我们在母版中设定了这些不变的元素之后,那么,在制作幻灯片的过程中,软件就会默认采用这些设计风格,很大程度上避免了重复性的操作。在一定程度上,也提高了幻灯片制作效率。

问:什么是占位符?有什么作用?

答:占位符可以理解为指被添加了一定格式的编辑框。当我们在占位符中添加内容时,内容就会按照提前设定好的格式进行呈现。

什么意思呢?给大家举个例子。比如我在幻灯片母版界面新建了这样一页版式,包含标题和3张图片。

那么,当我在制作幻灯片时,如果选用这个版式。那么,我们会发现,这个标题框的内容是可编辑的,而且,如果需要插入图片,图片也会自动被修改为圆形。

这就是占位符。主要作用就是让内容按照设定好的格式进行呈现。

问:公司有制作好的模板,如何将其内置在 PowerPoint 软件中?

答:对于经常需要同一模板进行幻灯片制作的朋友,给你分享一个非常简单,且实用的小技巧。

以下面这个模板为例。

点击文件,选择另存为,在保存类型处,选择 PowerPoint 模板,点击保存即可。

 

 

当下次再来新建幻灯片时,只需要点击新建,选择个人模板即可。
 

 

当然,我在这里也给一些在企业工作的朋友一个建议,对于制作内部文件而言,最好能够设计一套常用模板。这样不仅能够提升工作效率,还能够显示出一家企业的整体性。

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