制作PPT技巧之制作逻辑

我的工作每月都需要用PPT制作资料,偶尔也会给别人撰写PPT,即使转行除非离开办公室不然是逃脱不了PPT大魔王的手心。

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多年来我也学到了一些PPT制作技巧,今天我要分享一些对大家有用的PPT制作要点。

PPT要简洁:

制作PPT要简洁,可以直观、清晰、明确的表达你的内容,也有将众多资料浓缩到一张PPT的方法。根据我多年的制作PPT的一些想法,认为简洁至上是最直观的表达方法。

简洁的PPT资料制作方法很简单,一页一个问题(在一页PPT中不能放入过多内容),一页PPT只说明一个问题,资料就会显得很简洁,并且可以模块化使用,随意插入替换重复利用,提高制作效率。

PPT要一页说明一个问题:

一定要把重要的话集中在一点上,不要热心过了头,在一页PPT中放上3-4个复杂的表格或图表,在文字上加粗、红色标题,在文本中添加评论等等。

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这样PPT就不知道在讲什么,想讲的东西都被放在PPT中,以至于看得人抓不到重点,

别人看PPT是想对图表的解释和分析,也就是”想说明什么、能说明什么”的问题。

一旦有图表,就只能给出一种解释,得出结论。

PPT的基本结构:事实数据根据+分析意见

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在一页一个问题的PPT中,一张PPT只展示一张图形或图表,并给出意见和分析,这就是PPT的基本结构。

不仅是图形图表,也包括照片等,都要使用客观的数据资料。

每两点为一组,一组要用一页PPT来阐述。

这样每张PPT都很简洁,组合起来就有了顺序和逻辑,如果想要在一张PPT上面说明多个问题,建议分成2-3页做,虽然页数增加了,但是会更容易让人理解。


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