EXCEL日常使用频率最高的5个小技巧

EXCEL日常使用频率最高的5个小技巧

EXCEL中的技巧成千上万,有的给人一种眼前一亮的感觉,但使用次数很少,有的不起眼却天天都能用到。本文总结了5种天天都能用到的小技巧,也许能给大家的工作带来些许帮助。

1. 快速美化表格

表格刚做完时,是一幅素颜模样,在这个看脸的时代难以示人,要花费一番工夫打扮一下才能交出去。有一个快捷方法:在EXCEL中选择表格样式,可以瞬间让表格变得焕然一新。

选择单元格区域—套用表格格式—转换为区域即可。

EXCEL日常使用频率最高的5个小技巧

2. 快速调整列宽

表格中有时列宽不足以显示全部内容,大部分人是用鼠标将表格拉宽,其实只要双击列右侧分界处即可使表格自动调整列宽。

EXCEL日常使用频率最高的5个小技巧

3. 快速扩展屏幕显示区域

EXCEL从2007版开始采用功能按钮,功能区占了屏幕很大的一部分,可以用CTRL + F1来让功能区折叠起来,让屏幕显示区域变大。恢复功能区域显示时,再按一次CTRL + F1即可。

EXCEL日常使用频率最高的5个小技巧

4. 跨列居中

EXCEL中的合并单元格很好用,但也会带来一些副作用,比如复制、计算时经常会受影响,其实可以用跨列居中功能来代替合并单元格:选取多列单元格—设置单元格格式—对齐—跨列居中即可。

EXCEL日常使用频率最高的5个小技巧

设置后的效果如下图所示:

EXCEL日常使用频率最高的5个小技巧

5. 快速查找工作表

工作簿中的表格过多时,比较快捷的查找表格的方法是在工作表标签最左端单击右键,在弹出的窗口中可以轻松找到相关的工作表。

EXCEL日常使用频率最高的5个小技巧

EXCEL中日常使用到的技巧有很多,经常总结一下,会不断提高自己的使用技能,逐步提高工作效率。


欢迎投稿 职场/创业方向. 邮箱wangfzcom(AT)163.com. 王夫子部分资料来自互联网和网友上传,版权属原作者.:王夫子社区 » EXCEL日常使用频率最高的5个小技巧

赞 (0) 试读

点评 0