Excel数据透视表系列课程1:规范数据源

基本概念:

各位小伙伴,请把以下这三个小概念记在心里。

数据透视表的简单理解:

分类汇总+动态交互

数据透视表的用途:

数据透视表的名字来源于它具有“透视”表格的能力,从大量看似无关的数据中寻找背后的联系,从而将纷繁的数据转化为有价值的信息。

数据源的构成:

字段和记录(字段只能有一行)


数据透视表对数据源的苛刻要求:

第一:没有空字段

Excel数据透视表系列课程1:规范数据源


第二:不能含有文本格式的数字

凡是左上角有绿色小三角的单元格,都为文本型数字。

Excel数据透视表系列课程1:规范数据源


第三、没有合并单元格

Excel数据透视表系列课程1:规范数据源


Excel数据透视表系列课程1:规范数据源


第四、没有空行或空列

Excel数据透视表系列课程1:规范数据源


第五、不能含有空单元格

一个空单元格都不能有!

Excel数据透视表系列课程1:规范数据源


第六:不能存在空格、数值标准化、日期标准化

Excel数据透视表系列课程1:规范数据源

第七:字段(标题)只能有一行

Excel数据透视表系列课程1:规范数据源

标准的数据源为:完整的字段+N条记录

Excel数据透视表系列课程1:规范数据源


下面这堆概念,有兴趣的小伙伴可以研读一下:

什么时间用到数据透视表?

1、对庞大的数据进行多条件统计,而使用函数公式统计出结果的速度非常慢。

2、需要对得到的统计数据进行行列变化,把字段移动到统计数据中的不同位置上,迅速得到新的数据,满足不同的要求。

3、需要在得到的统计数据中找出某一字段的一系列相关数据。

4、需要将得到的统计数据与原始数据源保持实时更新。

5、需要在得到的统计数据中找出数据内部的各种关系并满足分组的要求。

6、需要将得到的统计数据用图形的方式表现出来,并且可以筛选控件哪些值可以用图表来表示。