Excel函数教程: IF函数终极用法解析和Vlook妙用

IF函数在工作中用到时候也非常多,很多小伙伴只停留在简单判断对错的用法上,其实,这个函数还有很多灵活应用的技巧,使用好了IF函数,工作中事半功倍

IF函数简单判断

IF函数有3个参数

IF(判断对错,对的时候返回的值,错的时候返回的值)

那我们举个简单的例子:

计算工资的时候,判断工龄,是否大于等于,如果大于等于3,补贴200元, 使用的公式是:

=IF(B2>=3,200,0)

IF函数用来判断对错,太浪费了,这几种进阶用法帮大忙

IF函数不显示结果,如果希望0值不显示,可以使用两个双引号代替0,输入的公式是:

=IF(B2>=3,200,””)

IF函数用来判断对错,太浪费了,这几种进阶用法帮大忙

以上是IF函数最基础的用法,下面介绍几个实用的组合用法

IF函数嵌套使用

在工作中,经常会对计算出来的KPI进行排名,根据不同的条件,得出不同的结果,这里我们可以使用多个IF函数嵌套,输入的公式是:

=IF(B7<60,”不及格”,IF(B7<70,”良好”,IF(B7<80,”中等”,”优秀”)))

IF函数用来判断对错,太浪费了,这几种进阶用法帮大忙

多条件判断IF+and/or函数组合

举个例子,工龄在3-5年的补贴200

那么这是两个条件,同时成立的情况

条件1:工龄>=3

条件2:工龄<=5

两个条件同时成立,所以输入的公式是:

=IF(AND(C2>=3,C2<=5),200,0)

IF函数用来判断对错,太浪费了,这几种进阶用法帮大忙

有很多小伙伴会写成=IF(3<=C2<=5,200,0),这个是错误的,在Excel里面没有两连表达的符号

如果两个条件是满足1个就可以的,那么就是使用OR函数搭配使用了,如下例所示:

输入的公式是:

=IF(OR(C4>=3,B4=”女”),200,0)

IF函数用来判断对错,太浪费了,这几种进阶用法帮大忙

VLOOKUP+IF函数实现逆向查找

当我们查找匹配的时候,是从左向右查找的时候,如果原始数据列不发生改变,可以使用IF({1,0})来辅助进行求解,这里,我们输入的公式是:

=VLOOKUP(E2,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)

IF函数用来判断对错,太浪费了,这几种进阶用法帮大忙

IF(查找值,if({1,0},查找列,结果列),2,0)

今天的技巧你学会了么?如果以上都会的话,在职场里面使用IF函数提升效率不成问题了,动手试试吧~


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