图书馆的档案工作是高校档案工作的重要组成部分，也是图书馆工作不可分割的一部分
图书馆档案是图书馆在开展各项业务活动中形成的，是经过鉴选归档的文字、统计数字、照片、图表、声像制品等文件资料，是反映图书馆业务活动情况和历史发展的原始记录，是图书馆工作人员从事工作活动中形成的珍贵资料，也是图书馆工作成果的综合反映
它记录、总结了图书馆在过去不同时期的业务工作情况，是记录图书馆工作的重要凭证，也是我们总结经验、制定计划、探索规律、进行科学决策的重要参考依据
笔者通过多年在图书馆管理工作中的实践和体会，感到高校图书馆档案管理工作在管理意识、制度建设、人员素质和档案利用等方面还存在着诸多问题，亟待解决
1.图书馆档案管理工作中存在的主要问题 1.1档案意识薄弱，主体观念不强 由于思想认识上的偏差，许多图书馆工作人员包括部分领导在内还没有充分认识到图书馆档案工作的重要性，片面地认为“档案工作是各学院档案室的事情”，与自己从事的工作不大相关，因此，缺乏搜集档案资料的主动性和积极性
1.2档案管理制度不够健全 长期以来，由于图书馆管理人员档案意识薄弱，很多图书馆没有将档案工作列为图书馆工作中的重要组成部分，导致图书馆档案管理缺乏规范性，管理混乱现象十分严重
有许多档案不是断档就是缺档，或者是应当立卷而没有立卷，缺乏系统性和完整性，同时也未进行分类、标引、编目、排列，更没有进行二、三次档案文献的加工，使档案资源不成体系，难以得到有效利用
除此之外，档案的借还制度缺乏，造成档案极大流失
同时学校尚未建立起完善的规章制度规范和约束相关部门与个人的行为，导致档案资料收交的主动性和积极性不高，所以收集的资料不齐全、不完整、质量不高
1.3档案管理人员缺乏，业务水平不高 一直以来，图书馆缺乏专人负责档案材料的管理，图书馆档案管理工作通常由其他工作人员兼任，他们常常满足于登记、收藏、保管等一般性管理工作，而对实施计算机、网络化管理无暇顾及，以至越来越不能满足档案现代化管理的要求
同时由于档案管理组织机构不健全，岗位职责不清、责任不明，加之兼职档案管理员人员经常更换，并且他们没有经过专门培训，业务素质参差不齐，导致档案工作被动落后、疲于应付
1.4档案管理工作现代化进程缓慢 目前，许多高校图书馆的现代化程度已经大大提高，有本馆的自动化集成系统，有自己的图书馆局域网，并与校园网接通，实现了图书馆资源的网上充分利用，而档案管理工作的基础设施、设备条件和技术手段却较为落后
这将极大地限制了图书馆档案工作的发展，妨碍了图书馆档案管理现代化的进程，使图书馆的档案工作难以为本馆的发展提供快捷、高效的服务
1.5档案价值缺乏鉴定 随着时间的积累，图书馆档案资料越来越多
很多时候，管理人员无论档案的详实、真伪程度和价值大小，将所有图书馆档案文献长期存放在一起，也没有通过必要的价值鉴定来确定图书馆现有档案资源的准确性和保管期限，导致图书馆档案文献不断膨胀，给管理和利用带来极大的不便
1.6档案管理重藏轻用，开发利用不足 目前，高校图书馆档案管理普遍存在重管理、轻利用，重保管、轻开发等现象，这些现象势必影响到图书馆档案的有效利用，不利于发挥高校图书馆建设的服务功能，造成图书馆档案资源的闲置和浪费
有些图书馆的档案管理模式是封闭或半封闭状态，除图书馆管理人员和图书馆档案管理人员以外，其他人员一般很难利用到图书馆的档案资源，同时，管理人员对档案资料也没有进行深入地开发，未能实现图书情报资料与档案一体化管理，这也极大地限制了图书馆档案资源的利用
2.加强图书馆档案管理的对策 2.1增强图书馆人员档案意识 图书馆工作人员特别是领导同志应从思想上高度重视高校图书馆档案工作，深刻认识到图书馆档案同图书情报资料一样也是一种宝贵的信息资源，对图书馆工作有着决策依据、研究参考和佐证助手等重要作用
同时在经费上给予保证，从而不断改善档案管理工作的硬件及软件环境
在争取图书馆领导对档案工作重视的基础上，逐步把图书馆档案管理列入领导议事日程上来，确定一名副馆长主管图书馆档案工作，在图书馆办公室配备一名专职的档案管理员负责全馆档案管理，以确保档案管理工作的落实
2.2建立健全图书馆档案管理制度 要搞好图书馆档案管理工作