档案开发利用发展的影响因素与发展趋势 2017毕业论文下载

中图分类号:G273.5  文献标志码:A  文章编号:
档案管理工作是一项基础性的工作,作为我国信息资源中重要的部分,是一项长期的任务


随着社会的不断发展,档案工作需要不断地进步和完善,实现可持续发展;加强对档案工作的宣传,使得人们对档案工作有正确的认识;提高档案的水平,能够充分发挥档案在我国经济、教育等各方面的价值,更好地为社会服务

一、档案开发的基础条件
档案是一种记录知识和历史的工具,最初服务于政治管理工作

在社会观念较为保守、政治制度较为特殊的社会背景下,档案开发利用工作具有一定的限制

只有特定的群体才可以阅读档案,档案的作用和价值无法真正展现

社会发生变革后,档案能够向社会大众公开,在法制上得到公开的允许,这是档案能够开发利用的前提

社会不断发展,人们意识到档案中有很多有价值的信息,对于档案开发有着更加迫切的需求

档案开发利用的重点则在于深度挖掘档案中存在的有价值的信息

二、影响档案开发利用发展的因素
(一)档案编纂学
档案编纂的理论在档案开发利用过程中具有重要作用,这是我国的探索档案开发利用的起点

在我国悠久的历史发展过程中,档案编撰整理出许多丰富的历史资料,档案编纂学逐渐形成一门独立的学科,档案学理论不断地完善


档案编纂的形式主要包括档案史料汇编、检索工具等

随着档案类型不断地丰富和使用范围的扩大,档案开发的范围和对象在逐渐变化,传统的档案编撰则是以历史资料为主要视觉来看地啊档案开发利用

档案开发和档案编纂的关系就像是抽象与具体、一般与特殊的关系档案编纂学是档案开发利用的重要理论知识以及活动具体实践方式

(二)信息资源管理
信息资源管理在兴起之后,首先满足政府存放文件、快速检索、查找和使用的需求

经过不断地发展,信息资源管理能为提高行政效率、经济增长的第三大支柱性产业

信息资源管理的发展对档案学产生了一定程度的影响人们逐渐将档案的作用转换到信息资源上

档案信息的开发利用内容由单一的对历史文献进行资料加工扩展到对多种信息档案开发,这一转变得益于档案学从历史学科转换到信息资源管理中

信息资源管理使得档案开发利用的普遍、公众和效益性更加凸显

档案自身原始的价值不断地提升,档案信息资源的价值也在逐渐显示,所以档案的社会价值和经济效益充分结合和体现

(三)知识管理
目前,社会处于知识经济时代,各个公司为了更好地获取利益,加快了知识管理的发展

知识管理的目的是进一步提炼、整合、配置信息,达到增加企业良好运作的作用

从理论层面上来讲,知识管理和档案信息资源管理对信息进一步加工、挖掘,档案管理逐渐向知识层面的整理方向发展,档案开发的方向也发生了转变

档案的使用价值逐渐向着知识层面发展,适应着知识管理,展现出新的面貌

档案结合知识管理的属性,增加知识管理的理念,档案的多元价值逐渐体现

在实际应用过程中,档案开发从获取内部信息发展到决策等发面的服务

知识理论增加了档案开发的价值,使得档案开发利用的理论更加丰富

三、档案开发利用趋势
(一)研究对象和主体发生转变
随着科学技术的发展,信息的产生、传播方式不断地快捷,信息的数量、种类剧增

在这样的现实条件下,档案信息管理趋势已经区别于传统的管理,从社会团体发展到个人管理阶段

人们时刻在各种交流平台上创建自己的信息,且这些信息被交流网站平台保留,成为信息开发的重要组成部分


随着社会的不断发展,档案信息来源不断地扩大
从整个社会到组织、再到个人,不断地有各种各样的信息出现

公共档案管理和专门的信息管理人员已经不能满足这样的发展趋势,只能是个人和团体对自己的信息进行系统、有效的管理,并且不断地开发利用这些档案信息

档案开发利用逐渐展现个体化的特征,出现平面化的趋势

(二)档案需求多元化
1.知识性
对于一个行业或领域来讲,对于档案信息的管理不仅仅局限于整理材料、信息,更加凸显信息之间的联系以及通过整合这些信息得到一些结论

这种需求量在不断增大,这就说明档案开发发展需要更加专业,知识丰富

2.公益性
随着社会的不断发展,精神文明不断发展,人们的社会关注和责任感会加强

档案作为承载公共信息的工具,需要展现社会文明精神,展现一定的公益作用

这样的公益行为会引起人们关注社会热点

近年来,各种活动中凸显了档案信息的公益性,如奥运会上奥运档案的展示等


3.娱乐性
娱乐与教育融为一体时能够更好地达到宣


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