人才是当今社会的重要资源。人力资源统计有利于帮助企事业用人单位找到适合本单位的人才,也有利于帮助人才找到适合的工作岗位,即做到“人尽其才”。完善的人力资源管理体系必然要有充分的人力资源统计数据作为支撑。可以说,现代化企业管理以人力资源管理为基础,而人力资源管理以人力资源统计为基础。 一、人力资源统计的意义与作用
人力资源统计工作内容几乎涉及企事业单位方方面面的工作,如职工档案、薪资情况、职工教育和学历信息等数据被列为重点分析对象。针对人力资源数量、种类和结构进行统计分析,为企事业单位科学管理、促进发展提供数据分析。
作为企事业单位观察人力资源发展过程的重要工具,人力资源统计工作具有重要意义。它运用调查研究和分析方法,使人力资源管理更加科学化、人性化。另外,人力资源统计工作又涉及职工的切身利益,对企事业单位稳定发展具有重要意义。
可以说,人力资源统计工作在人力资源管理体系中发挥着重要作用。准确的人力资源统计工作是人力资源管理决策的依据。每一个管理决策都要建构在大量数据分析和综合性结论的基础上,而人力资源统计为企事业单位提供了包括人力资源数量、种类和结构等方面的数据信息,有助于帮助管理层对人力资源做出科学决策。同时,这些数据统计分析还可帮助企事业单位科学分配人力资源,避免人力资源的浪费。而这种以数据为依托的人力资源管理方式,也大大激发了职工的积极性,体现了用人单位“以人为本”的人力资源管理理念。
二、人力资源统计现状与成因分析
人力资源统计工作为人力资源管理提供强大的数据基础。但从实际工作现状来看,人力资源统计工作存在各种各样的问题,对人力资源管理工作产生了一定的影响和误导。
1.人力资源统计工作与企事业单位实际需求脱节。由于我国正处于计划经济向市场经济转型的特殊阶段,很多企事业单位,在人力资源统计方面没有从本单位实际需求出发,照搬其他单位统计模式,忽视本单位人力资源统计的实际需求,造成统计数据不真实,很难反映出本单位人力资源现状的情况,不仅浪费人力资源,还对本单位人力资源管理决策产生了一定误导。
2.缺乏专业性人才。很多企事业单位正处于转型期,专业性的人力资源管理人才匮乏,很多单位由政是工人员充任,或由财务人员充任,导致数据统计缺乏专业性,给后续的统计分析工作带来一定难度。
综合以上现状可以看出,目前我国人力资源统计工作还未得到各个单位的重视,这与管理者的思想觉悟有关,也与单位体制有关;另外,从业人员的专业化程度较低,缺乏有力的保障制度或措施,是各单位人力资源统计工作发展的障碍。
三、人力资源统计完善措施
针对上述对人力资源统计工作存在问题的成因分析,对症下药,采取针对性措施,以确保人力资源统计工作走向完善发展之路。
1.转变管理层的思想观念。作为人力资源管理者,不仅要全面掌握本单位人力资源现状,还要有科学的管理方法,其中就包括以人力资源统计数据作为人力资源管理工作的基础。这就需要管理层转变人力资源管理观念,强调“以人为本”的科学管理模式。
2.提倡“专业人办专业事”。当前各个单位都设有人力资源管理岗位,可加设人力资源统计岗位,其工作职责主要以数据统计、日常信息搜集为主,作为人力资源管理的辅助性岗位,由专业统计人员担任,有利于保证从业人员的专业素质,做到“专业人办专业事”。
3.为提高数据资源真实性设立相应机制。对于人力资源统计工作要设有相应的奖惩机制,对于学历、身份等涉及个人信息的数据,凡发现虚报、瞒报等行为应予以相应惩罚,尤其对于人力资源管理人员,也应追究连带责任。另外,给予人力资源统计人员相应的数据采取权利,为其工作开展开辟快捷通道;同时,单位与统计人员签属相应的信息保密协议,以防员工个人信息外泄。
四、结语
尽管从人力资源统计现状来看,我国大部分企事业单位都或多或少地存在一些问题,但从各单位对人力资源管理工作的重视程度来看,已对人力资源统计的意义与作用有了深刻认识,且整合多方资源、提高专业人才的职业素养,确保人力资源统计数据的准确性,不断完善人力资源统计工作,为企事业单位管理工作夯实基础。
参考文献
[1]刘伟.完善企事业人力资源统计工作的探讨[J].统计与管理,2014(1).
[2]黄泽.发挥人事统计工作在人力资源管理中的作用[J].统计与管理,2013(6).