内部控制制度是各大公司的一项非常重要的制度,通过了解一个公司内部控制的状况,就能基本判断出该公司的经营状况的好坏。因为该制度不仅能确保会计信息的真实、可靠,还能对公司内部的各种经济活动、经济行为进行调节、控制,从而使公司内的各大部门、各级员工相互配合、相互影响,使公司处于良好的运营之中。但就目前情况来看,我国进出口贸易公司的内部控制,还有很多有待完善之处,下面,笔者就此详细谈谈。
1
加强我国进出口贸易公司内部控制的意义
1.1
能推动企业开展国际合作
不同国家的企业之间开展国际合作的形式,在当前各个国家的很多大型企业之中都早已存在。而且,随着世界各国经济的发展,不同国家企业之间的国际合作也日益增多。不过,仔细研究这种现象就可以发现,外国公司在选择与其进行合作的公司时,一般会对该合作公司的经营状况进行较为详细的考察,以保证两大公司的合作不会给自身带来损失,或者为本公司赢得最大的经济利益[1]。因此,对于进出口贸易公司而言,加强内部控制,就能取得更多的机会与外国公司进行合作,这无疑有利于公司的发展壮大。
1.2
能增强企业抗风险能力
就企业自身的建设和发展来看,加强内部控制能增强企业的抗风险能力。在经济全球化的过程中,很多企业面临的风险也逐步增大,不少企业由于内部控制未实施好,结果导致企业的管理、生产存在大大小小的漏洞,最终使得企业面临巨大的风险。很多企业就是因为未注重内部控制,而破产、倒闭的。
1.3
能促进整个行业整体发展
由于历史的原因,内部控制制度在我国各大企业实行的时间不是很长,因而,从实践的角度来看,内部控制制度还有很多不完善之处。虽然国外企业的内部控制理论比较成熟,但毕竟国家不同,员工的文化知识、社会心理都与国外企业的员工很不一样。因此,就进出口贸易公司看来,加强其内部控制制度的建设,无疑能完善我国内部控制的理论,从而推动整个行业的整体发展。
2
我国进出口贸易公司内部控制中存在的问题
2.1
内部控制环境不佳
内部控制环境不佳,主要体现在两个方面:一是公司员工的内控意识比较淡薄,二是公司的内控组织机构存在缺陷[2]。出现第一方面的问题,与我国内控制度实行时间较短有很大关系。员工在日常的管理活动中,关于内控知识接触得较少,因而对内控制度未给予足够的重视。在这种背景下,相应的内控组织机构就不能充分发挥作用,从而使内控组织机构基本处于闲置状态,由此而导致该机构不能得到很好的完善。此外,部分进出口贸易公司规模较小,公司管理人员为了方便计算成本,所以没有继续完善内控组织机构。
2.2
内部控制活动复杂
从进出口贸易公司的业务流程可知,其涉及的范围非常广泛,从前期的准备,到合同的商讨、货物的报验以及办理报关等一系列活动。公司为了保证经济资源的完整性、安全性,必须对上述的各个活动进行监督、管理,而这些都属于内部控制的范围。由此可见,进出口贸易公司的内部控制活动多么复杂。但正如前文所述,我国的内部控制理论还不健全,因此,公司的内部控制活动,往往很难收到良好的效果。
2.3
内部监督不完善
从进出口贸易公司的内控现状来看,其内部监督不完善,可以从如下几个方面来加以分析。其一,企业在发展过程中,内部审计作为企业内部管理与控制的重要组成部分,对企业的合理化经营及有效性管理具有重要应用意义,但目前我国各进出口贸易公司企业内部审计监督缺乏相对独立性,我国相关政策规定,企业内部审计机构其在单位负责人的基础上独立行使审计监督权,因此我国内部审计在具体操作中无法实现对直接负责人的有效监督,企业内部审计部门在具体建设及操作中多数不被企业所重视,无法实现对企业的有效合理监督;其二,我国进出口贸易企业内部审计在具体操作过程中其主要职能仍表现在财务报表审计,注重事后监督,难以实现对相关风险的事前及事中控制及处理;其三则表现在管理人员对内部审计的重要性认识不够,因此,他们在安排内部审计工作人员时,不会充分考虑履职人员的工作能力、职业素养,这就使内部审计部门不能完成会计控制和管理控制的职能。
2.4
风险评估能力差
对于进出口贸易公司来说,其所面临的风险主要是财务风险,准确地说,是信用风险。在全球经济联系日益紧密的今天,越来越多的公司开始采用信用交易的方式,来开展对外贸易活动。这种交易方式方便、快捷,有利于提高公司资金的周转速度,增强公