作为施工企业,获得工程施工任务的主要途径是参加投标,而整个投标过程开始于对投标对象的选择
不管面临什么样的竞争形势,投标企业一定要善于把握主动,做到能投则投,不利则不投
一般情况下,凡适合本企业的施工能力和特点,可以发挥企业优势的项目;适合当前企业的经营需要,并具备投标条件的项目;外部的影响因素对本企业有利的项目等;符合以上某一条或某几条的即可积极参与投标
反之,则可放弃
投标文件的编制一般分为技术标和商务标两个部分,由于受评标时间的限制,往往技术标中灵活打分的部分差别不是太大,而且技术标所占分值比重通常情况下都比商务标低,因此能够引起评分差距的主要是在商务标,即投标报价
现阶段的招标项目基本都是采用工程量清单计价法,执行的是《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-2008)
投标人根据招标人提供的工程量清单,在满足招标文件实质性要求的前提下,结合市场以及企业自身的综合实力填报价格
实行工程量清单招标的工程建设项目应当采用固定单价合同,量的风险由发包人承担,价的风险在约定风险范围内的,由承包人承担,风险范围以外的按合同约定
施工单位既然决定参与某个项目的投标竞争,基本上都是抱着希望中标的心态去筹备的,而适当的投标策略正是获胜的关键
投标策略是指承包商在投标竞争中的系统工作部署及其参与投标竞争的方式和手段
拟定投标策略应根据招标项目的不同特点、投标企业自身的优劣势以及当前建筑市场的竞争形势
投标策略是非常灵活但并非不可捉摸的东西
这来自于投标企业相关主管及编制人员业务经验的长期积累,同时,还取决于企业领导层的决策能力
常用的投标策略有以下几种: (1)靠高水平的经营管理取胜
即精心做好施工组织设计,确定最优施工方案;应用现代化管理技术,采取合理的施工工艺和机械设备;充分了解建筑材料市场,有效地组织材料供应并在确保材料质量的前提下以较低的价格采购,减少二次搬运和材料消耗;在保证工程质量和工期的前提下,安排均衡施工,避免大抢大窝等人海战术,力争尽可能少的耗用人力、物力和财力
这种投标策略,本质是通过提高企业经营管理水平来降低工程施工成本,并在这个基础上降低投标报价,提高竞争力
(2)靠改进计划取胜
即仔细研究设计图纸,发现不合理之处,提出更为经济的修改建议,从而达到功能不变或者有所提高而成本有所降低的目的,提高对招标单位的吸引力
(3)高价策略
如施工条件差的工程;专业要求高的技术密集型工程,而本公司在这方面又有专长,声望也较高;总价低的小工程,以及自己不愿做、又不方便不投标的工程;特殊的工程;工期要求急的工程;投标对手少的工程;支付条件不理想的工程等,均可采用高价策略
(4)低价策略
如施工条件好的工程,工作简单、工程量大而一般公司都可以做的工程;本公司目前急于打入某一市场、某一地区,或在该地区面临工程结束,机械设备等无工地转移时;本公司在附近有工程,而本项目又可利用该工程的设备、劳务,或有条件短期内突击完成的工程;投标对手多,竞争激烈的工程;支付条件好的工程等,均可以采用这种投标策略
(5)未来策略即着眼于未来,为了争取将来的优势,而宁愿当前少点利润
比如对于一些分期建设的项目,先以低价获得首期工程,而后赢得机会创造后期工程中的竞争优势,并在以后的实施中赚得更多的利润
(6)低价索赔策略
这种策略主要着眼于施工索赔,先通过低价中标,再通过索赔获得较高的利润
这种策略一般适用于招标文件、施工图纸及合同条款有漏洞时,可以把报价压得低一些,待中标后,在施工过程中再利用这些漏洞进行索赔,以提高获利机会
要想在竞争中获胜,不仅要认真研究投标策略,而且还要讲究投标技巧
如果选用的投标策略恰当,再加上好的作价技巧,那么中标的几率就会增大
所谓“作价技巧”,就是结合招标工程的实际情况,在服从投标策略的前提下,采取的具体作价方法
1.当企业施工任务不足,或准备在某地打开局面、扩大市场、创建声誉,急需要获得某个项目时,可采取“薄利保本”的原则报价
2.当企业施工任务基本满足,或在某些地区已基本打开局面时,可以采取获得一般利润水平来报价
3.当企业施工任务饱满时,可适当提高利润率,这样如果中标了,可以获得较高的利润,如果不中标对企业的影响也不大
4.一个投标项目,在不提高已定总报价、不影响中标的前提下,对不同的分部