一.内部控制与财务管理的关系
财务管理是企业管理的主要内容之一,以利润最大化为管理目标,对企业内部发生的财务关系和财务活动进行有效的管理
一个企业财务管理水平的高低直接反映了该公司整体的管理水平良好的内部控制环境对于企业内部控制制度的实施至关重要
企业的管理者应该根据企业自身的发展周期和企业经营管理的特点,编制适合自身的内部控制体系,合理的监督企业生产过程中所涉及到的各项内容,如财务、生产、销售、人力资源管理等内容
二. 内部控制对中小企业财务管理的影响
(一)有利于整合企业的信息
现代企业要想实现成功经营,需要企业内各个部门的共同合作,如人事、生产、营销、财务、后勤等部门
内部控制正是基于各个部门之间的关于以及部门与整体之间的关系,利用审计、统计、会计等专门的报告和结果作为基本工具,检查企业各个部门的工作绩效,防止舞弊、造假等不利于企业发展的事件的发生
在这个内部控制的过程,无疑要将不同部门、不同的管理者之间的信息相融合,促进企业的信息整合程度,提高企业的整体意识,实现企业内部的资源与信息共享
(二)有利于企业财务管理相关决策的制定
财务管理是现代企业管理重要的组成部分,会计失真的现象较为严重,舞弊造假等不良事件也频繁发生,都严重影响着企业正常的生产经营
如果企业的财务管理制度的制定存在着漏洞,或则相关的工作人员不能完全落实管理制度,财务管理一塌糊涂,就为其他部门弄虚作假,侵犯企业财产提供了时间与空间
相反,如果专业的财务管理人员拿到准确、及时、完整的财务会计信息,则能准确的分析企业目前的财务状况与生产经营情况,为正确的财务决策的做出提供合理的保障
三.中小企业内部控制存在的问题
(一)财务管理制度制定不完善
中小企业在制度建设时仍然存在着较大的问题
在货币资金管理方面,不相容岗位落实不够彻底,出现出纳人员接触会计账目的现象,审批人员审批力度落实不到位
经常出现越权审批资金的现象,没有严格执行申请、审批、复合、业务办理的过程
在采购业务方面,没有专门设立采购部门,则更没有明确采购人员的请购权限,对于数量较大或者涉及金额较大的物资采购,应该采用集体审批制度
在成本控制方面,中小企业每年的预测编制稍显简陋,缺乏一定的依据,存在着费用浪费的现象
(二)财务人员工作素质较低
中小企业内部的员工整体素质较薄弱,基层员工的学历基本是大专、中专的学历,还有一些工作人员的学历甚至更低
更为重要的是,企业内没有严格重视财务管理工作,只是将其看作一项事务性工作,没有与企业的战略发展目标相结合
还存在没有会计从业资格证就上岗工作的现象,会计电算化的落实更是落后,财务工作人员基本停留在传统的会计处理方法上,数据分析能力薄弱,不利于帮助企业高层制度财务政策
(三)监督和内部控制薄弱
中小企业尚未真正认识到内部控制的重要性,缺乏定期盘查相应的库存的制度,库存缺货的现象时有发生,为企业造成了不必要的成本浪费
同时企业的财务信息的质量也不高,会计工作人员素质较低,相关的错误较高,而内部控制体系的缺乏,助长了这种错误的风气,导致企业的整体管理水平较低
四.建立完善的财务管理的企业内部控制的对策
(一)完善财务管理制度并严格执行
企业的内部控制与财务管理息息相关,良好的内部控制和财务管理制度是企业良好运行的前提
内部控制要涵盖企业内部的各个方面,从基层的生产到企业的核心销售过程
同时,内部控制要重点关注财务管理内容,建立完善的财务管理制度,并严格的加以执行,结合企业实际出现的问题,及时的反馈修改相应的制度
对重点岗位进行不相容职位分离控制
成本费用的预测应该具有严格的依据,预测方法应该合理,预测内容应该全面,依照严格的预测程序,按照每个费用的特点严格的进行费用预算,合理的编制企业内部的成本费用预测
(二)提高员工的综合素质
员工是企业进行内部控制的主体,企业内部控制的成功与否,与员工的综合素质密不可分,对管理人员进行培训,提高企业工作人员的技术水平与服务素质,加强岗位轮换的频率,对下属单位强制委派会计人员,合理处理人员接轨的衔接,综合考察员工的综合素质,奖优罚劣,充分调动员工的工作积极性
(三)优化企业的内部系统,制定监督机制
企业财务管理的内部控制的建立与实施是一个循环的过程,不是一朝一夕即可完成的内容
合理