办公室主任的一天

编者按: 本文记录了某城市某局办公室主任忙碌的一天


本文在网络上曾短暂刊登,因技术原因予以删除

当时,网络上对此文有些不同的评论,作者借这次正式发表的机会予以回应,以便读者更全面地了解作者的写作初衷

应作者要求,正文后附上《主任的回复》

作者:行云流水 7:00 , 起床铃声响,赖床5分钟,起床,出小门渠坝上走步,洗漱,喝一小碗薏米糊糊,出门

收到局领导短信1个,同事请假短信1个
一一回复处理
8:05 ,到单位,食堂早餐

8:20 ,进办公室,上15楼呈送市**专报,回来坐下梳理一天需办事项

8:35 ,制请假条,向市***办公厅给*长请假,因参加自治区**项目协调会,不能参加市***(扩大)会议,忙盖章送去并解释

9:00 ,文书送来3个会议通知和若干个来文

收到的4个会议通知,要求一把手参加的2个,分管领导参加的2个,需要材料的1个

且2个在同一时间

一把手已经参加自治区发改委协调会不在,1个副职出差,1个副职已经赴会,只有1个副职在家

准备材料的科室负责人也出去办事
如何参会,如何处理,会议就要到点了!文书说
手机响起,刚要接,固话又响起
接手机:**协会举办培训班,需要参加吗?挂

接固话:我是***部,给你***发了一个小通知,提供一个1000字以内的亮点工作材料,请下午下班前报

文书催促,会议怎么参加,主任

立即又修改拟办意见,让在家的科长参加3个,在家的局领导参加1个

文书去通知
回复:没办法,局领导都不在,你熟悉具体情况,顶上去参加
9:10 ,总算4个会议协调好有人参加,又拟办文件中

文件中,有2个征求意见的通知需要上午前回复;有2个需要当天上报的事项;有1个市*督查室要的关于项目建设方面需各县(市)区协调解决问题的材料,上午要报;1个正版软件使用情况检查通知

其中,有3个是需要办公室办理的
局长不在,立即批办安排相关人员办理

还有1个领导临时安排的迎接****专项检查资料整理,13项,办公室承担8项

批办文件中,其他科室人员送来了4个需要审核的文件,看后当场一一阅办

5个来找局长的人,一一解释打发
9:38 ,喝了一口白开水

开始整理亮点工作材料,并对迎接***专项检查资料整理进行分工:办公室同事A整理2项检查内容,B整理3项检查内容,C整理3项检查内容,D配合打印、复印一些需要装入工作档案的文件资料

9:47 ,文书又送来文件,其中2个急件,马上先行批办给相关科室办理,随后汇报

其他暂时放下
继续整理亮点材料
一一做答处理
10:20 ,喝了一口水
抽支烟

以上期间,管理公章的同事盖了10次公章,其中4次其他科室抱来项目合同、协议、公告等,问能不能盖,需要请示局长不?一一作答处理,2个整理资料的询问了有些资料如何搜集

起草了2个临时编撰需要检查的文件

有3个认识的人问我们单位的**规定**报告准备好了吗,汇报材料写出来了吗,借用参考

10:36 ,局长回单位
让进办公室来,顺便将早上几件重要文件送局长阅示

局长当面安排了4件需要马上办理的事,1个给市领导关于***发展的专报;1个评议机关作风的安排事项;1个落实**规定需要安排的事项;1个在晚上安排**项目座谈会,是重要客人对接**项目洽谈工作的,不能马虎

进局长房间期间,响起3次固话,2次手机,未接
回过去,告知下午将***报告报市**

10:44 ,出局长门后马上安排预订会议室和工作餐,再三嘱咐后回办公室,继续整理资料

11:33 ,项目建设方面需各县(市)区协调解决问题的材料和亮点工作材料整理完毕

3个同事拿来需要把关审核的4个文件,1个同事拿来几张发票让审核签字,一一签字

一看时间,***发展专报和***自查报告还只字未动,心想,没时间下去吃饭了,中午又得加班,下午要报市**的不敢马虎

立即动手,写

网上的**规定自查都是几年前的,竟然没有新的,我市这项工作够超前的,终于找到一些相关的内容,复制、粘贴、编辑…… 办公室同事A:主任下楼吃饭

噢,好的
同事B:主任,下班了

同事C:主任今天还不下去吃饭吗?一会去,得加班把汇报材料写成,你们先吃

一看时间,12:23了
唉,先到食堂吃饭吧

吃饭,边吃边编辑短信,发给局长,局长回复,他下午开**常务会,不能参加,让**副职参加,并说明情况

请您看一下,有个会议,局长请您代为参加,您看一下
噢,行,我知道了
出食堂后抽了1支烟,不对,半截,熄灭,扔掉

12:42 ,回到办公室,开始敲键盘…… 眼睛好涩,喝了口水,继续

期间,收到局长短信一个,晚上市领导出席的座谈会通知***等也参加,并提出有关要求

回复,收到

13:28 ,专报写成,从头到尾读了一遍,发现整体还凑合,今年干了的工作基本写进去了,没有干的也润色了一下加了点,借用了一部分去年的工作,大标题对仗工整,小标题层次分明

心里感觉踏实
点击打印,填写会签单

拿起打印成的,顺便看了一下,忽然发现,有一处错误! 唉,肉头!这不行,得重新打印

改正,又打印,唉,费事呀
唉,不过,比材料中有错误总好些吧,不想了

13:39 ,时间较紧就在沙发上铺了张报纸,眯一会儿,头一挨扶手,便进入梦想,梦中脖子好酸,心想,这沙发扶手太高,哪天要从家里带来一个小枕头,以备这时用,又沉睡中

梦中,树木中的鸟叫声,由远及近,由小到大…… 转眼到了大江大河那一望无边的水呀,漂在上面满自在,一阵又觉得尿憋的…… 惊醒,噢,中午定的闹铃响起

13:59 , 从沙发上翻起,用冷水洗了个脸

一看,离副秘书长主持***专题工作协调会还有一点时间,抓紧再把全市的方案再完善一下,想起还有2个下午下班前需要报送的材料,乘机再看看…… 机关陆续开门工作,同事B:主任,中午没休息啊?噢,休息了一会

专报和亮点工作相继签完,打印,盖章,交同事C让下午送到办公厅文电处,同时,发电子版

又继续敲键盘,文书送来2个急件,1个需要下班前报资料,一个16:00的经济形势分析会观摩的协调会议,要求分管领导参加,随即批办让文书通知

14:25 ,方案印了30份,赶快带同事C上**常务会议室核摆席签

14:35 ,搞定,楼道抽支烟,临出门回头,坏了,怎么把政府***摆到人大***前面了,赶快纠正,又觉得会议研究的事是**局具体承办,应该再往中间挪一下,**局、**局任务重也该再往前摆摆

15:00 ,开会,局长部署,领导提要求,各单位提建议,一一记录,回去完善方案

1个催促前一个月前发的征文通知,你们单位咋没有报,今天务必要报上

1个领导让给门卫打招呼车辆进门的

15:55 ,回到办公室批办没有看完的文件,文书又送来几个文件,一一批办

立即着手准备一把手的述职报告,填表
晕,直接想吐一口血
但还好没有晕过去

16:09 ,像疯子一样地拿出半年来留存了不多的一点工作资料,迅速翻了一遍

A单位,你们人多,适当出点;B单位,你们是企业,资金宽裕多出点;C单位,你们人少,少出点,平时把院内停车秩序时不时地规范一下;D单位,你们没几个人,就不出了

随后又迅速将其他几项工作给同事ABC分配了需要准备和报送的相关资料和数据

16:28 ,迅速找到年初填报的工作进度,对照仅有的一点工作资料,大约十来个项目

在电脑打开去年的考核工作文件夹,像狼一样地搜寻了一遍,看有能用上的东西吗,还好,廉政责任都差不多,复制,粘贴,修改,复制,粘贴,修改,敲键盘,不一会,硬生生制造出来

好在述职报告重点工作和项目数据还是很真实的

17:19 ,A科打印机坏了,B科需派个人协同核实固定资产实物,随即安排

17:38 ,抽支烟,长长的喘了一口气

一看时间,离下班不到半个小时了,像狗一样的窜起,跑到会议室和食堂,一看,座谈会会场啥也没动,只有接待办的在安排工作餐

我不但想吐血,还想吐黑血

17:56 ,爬到电脑上,搜寻到之前的汇报材料,复制,粘贴,打开网络,搜寻了一下网上的**规定***自查报告,貌似全部是套的N年前的资料,只是想赚钱的小编改头换面成今年的自查,阅读了好几个,一看,实在不能参考借用

于是安心下来,细细想了一下今年落实**规定工作的几个足迹,搜肠刮肚地,用上自己平时能用的十八般文字词汇,总算头脑里面有了一点思路,正准备展开大写特写

18:35 ,局长从办公室出来,问,*市长对局里上半年的工作点评起草好没?*市长对材料要求高,要出彩

还有一会市领导和铁路局的座谈会准备得咋样了,这可不能出差错!好的,局长

其实是一进办公室就拍脑袋,忘得净净的

迅速飞奔二楼会议室,和市接待办一起迎候市领导和***客人,忙催促给添茶倒水,让座后

开始安排工作人员工作餐煲仔饭,询问了一下座谈会准备情况
客人和专家陆续到,笑脸相迎,倒茶,让坐

19:00 ,客人到齐,座谈会正式开始,乘机和领导随行人员整了碗凉面,狼吞虎咽,未全下肚

……期间省去300字
20:56 ,座谈会结束,笑脸相送客人
谢谢,主任辛苦了

应该的,必须的,谢谢指导…… 21:10 ,一身疲惫地双腿如磐石地又步入办公室,来到办公桌前,继续编撰明天要报的发展专报

迅速理清思路

复制,粘贴,修改,敲键盘,总算完成有了交代,总计6页,从头到尾读了一遍,发现真的还能说得过去,心里感觉好多了

局长指示是大书记要的材料,不敢马虎
点击打印,装订
下午快要从胸口涌上的黑血貌似不见了

随后开始解决领导的点评,这是往自己单位脸上抹粉的事,要好好宣,但还不能过头

于是乎,细细思量着分管副市长平日的讲话语气和频率较多的口语以及对仗工整的习惯,开始宣,最终就把上半年的特点站在领导的角度提炼成为:项目建设保持了强劲的势头;惠民服务得到了有效的提升;谋划创新实现了较大的突破

挖空心思列了两项本单位无力解决的问题,又给单位定项立标确定了四个抓好

感觉比较满意,算是能交差了

1个傻婆姨的,询问怎么一天不见,到现在还不回来,口气是严厉训斥性的

顺便看了一下,今天呈局长阅批来的几十份文件,大约有10来份是办公室需要办理的,又是一股黑血袭来

全部放下,不想再看,明天再说

22:47 ,准备回家,又想起明天要报办公厅上半年工作总结,无奈,深深叹口气!坐下来,静思了一下,先列好提纲,明日再办

23:17 ,掏钥匙,进门,抽了1支烟,洗脚,洗脸,瞄了一眼熟睡的小铃铛

23:38 ,悄声睡到一脸黑的傻婆姨旁边,嘿嘿笑几声,换来一个案板

23:42 ,鼾声如雷
期间抽烟3支打乏气
2:35 ,上床迅速昏睡
眩晕5次左右,黑血上翻3次左右

这就是本人,办公室主任的某一天,这样的一天,年复一年,苦中有乐! 以下非正文: 附件 【主任的回复】 敬复@老亮: 感谢关注!第一、没有言过其实,真实的某一天

第二、有时候比述职报告更重要的材料也可能下午六七点通知,第二天一早就要,当前上级两办也经常被更上级两办这样急催

第三、很关心同事的学习进步,不会黑他们,因为重要材料必须亲自完成;目前没有副主任,篇中由我完成的工作均是对上事项,也是职责所在;对中对下事项由本部门明确的分工分别负责落实,无需重复安排,这其中就有码字科员需要完成的,所有文种应有侧重且在篇中并未叙述

第四、个人理解统筹安排是对一个集体的日常工作形成一个长效的良性机制,不应只针对某一天

第五、办公室工作确实很忙,只是区域差异和时期不同,忙闲也就不一样了;撰此篇本就是调侃自己,没必要以几天几人的工作来欺骗自己,再者,还有比这个“某一天”更忙更热闹的一天;阅后要如何理解为了什么,这就智者见智、仁者见仁了

最后,个人认为您很直率且通篇6000字能以清晰的思维来分析问题,也是比较佩服的

敬复@某水某山杨晓鹏: 感谢关注!第一、重要材料必须自己来完成,其他部门对上的材料确实由办公室主任负责把关修改且不少

第二、越重要的材料份数越少,只一份就随手点击一下打印了,不必再安排他人操作

第三、席签是小事,但从事办公室工作的都很清楚核准shi领导席签位置的重要性

最后,本人以为能关注此平台的或多为从事行政工作

敬复@MR.M: 感谢关注!第一、通篇没有丝毫抱怨表述,“一定”二字个人认为可能不具普遍性且不符《**论》

第二、撰此篇就是调侃的记录了自己的一天,自己选择的职业且热爱所从事的工作,再怎样也会干下去,不存在原因分析和改进措施

第三、您说得很对,真实地记录确实就是自说自话,但都是亲身经历了的就谈不上闭门造车了,通篇没有评价自己有多优秀也就无从自卖自夸了

第四、此文目的就是调侃记录,阅者也就智者见智、仁者见仁了

最后,考核评价测评位居第一是否可以说明领导本就赞赏、同事亦很支持呢?就不用以此文来费周折了吧

另,本人自认就一小卒绝不敢妄言“百姓满意”,也就只能以所从事的行业多年在社会行风评议中排名靠前,为集体争取说法了

敬复@苏培雨: 感谢关注!当天分管副**并未主持召开会议,是另一副**的紧急会议,而且没有真的**常务会议,我是不会对一把手的短信刨根问底的? 诚复@韩荣轩: 感谢关注!理解万岁!但是,个人认为,干办公室能抹几把刷子,换个行当或就不能得心应手了,机关工作的思维模式在生意场上不是都能吃得开的

再者,既然有干事创业的精神,说明您并不厌烦自己所从事的工作,趁着还能干,就在喜欢的岗位上再干干吧,天道酬勤! 诚复@五道杠陶陶: 感谢关注!天下文章一大抄,看你会抄不会抄! 欣复@Jennifer: 感谢关注!除了县委办县府办,国家部委的办公厅主任或司长也得时常半夜爬格子

诚复@snow: 感谢关注!没有整到一天,还有比这“某一天”更热闹的时候

浑身是铁能打几根钉,所以事必躬亲可真做不到,本人不才,制定职责分工多以负责对上事项(如,局领导和四大办公厅以及上级对口厅局)和同事完成有困难需出面协调解决的事项,对中对下事项均有明确的分工放手让干不多过问

诚复@Black Cat: 感谢关注!绝不是每一天,是“某一天”,所以才会记录成稿,当然也有偷懒的时候

欣复@小虫-明朗: 感谢关注!这个“某一天”若不忙不深刻,有时候的一天会好很多

关于懂确实懂,要不本人怎是二手的

诚复@真理部的小官僚: 感谢关注!这个真没懂,敢请便示一二

敬复@西西: 感谢关注!市直部门一局,文秘一般材料就够热闹了;暂时没副的

欣复@中炬律师の林波: 感谢关注!唯有紧握双手,无以言表了

欣复@洪亮: 感谢关注!先紧握双手言表一下!本地称谓“傻婆姨”是对媳妇的昵称,各地风俗不同;我们这称“媳妇儿”就是指儿媳妇

另,对真港湾一说表示强烈的赞同! 敬复@老亮: 建议冷静,大家汇集于此只是交流心得和看法

欣复@柚子爹: 感谢关注!内牛满面的某一天

欣复@楚风: 感谢关注!这样“正确的废话”希望时常能听到复读

欣复@吴某人: 感谢关注!你是不我局长啊? 敬复@tiger: 感谢关注!容言容事容人

三人行,都是我师!看来同处一境

欣复@他的一生: 感谢关注!几年前还真当过环卫工人的小头头,就是爬不动了

欣复@王小石: 感谢关注!很巧合的结束语回复:乐在不是只有苦!


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