三月份的一天晚上，李姑娘突然来电，情绪激动
还没开口，就已经哽咽 只能先安慰，过了一会，才冷静下来 事情的经过是这样的： 她正负责一个项目，策划案写了一半同事有天刚好要参考，她就直接把草稿简单整理发了过去
过了一天，领导怒气冲冲地把她叫到办公室，说策划怎么写得这么粗糙！ 原来那天同事在看李姑娘案子的时候，领导路过，便也在旁过了一遍，越看越生气，于是便对李姑娘发飙
李姑娘想解释，但又忍住了，这种场合，把控不好就是推卸责任你总不好意思去说：“我就先给了同事一份粗糙版本 这件事让我想起了阿文，这个懒惰的男人
为什么说他懒？ 他有运营一个公众号，叫“我懂个P”，节奏基本上是一个月推一篇，等的人心急心痛到心碎
我曾“好心”地去劝他，要不加快一下节奏？或者把月推的内容拆分为小章节，分次发送
他拒绝了 理由很简单：不完整的东西推出去没必要
在他看来，要么就极致到让自己也激动颤抖，要么就胎死腹中——没有其他选项
然后他给我看了公众号的数据 在没有推送的日子里，粉丝数仍然保持200-300的日增长 聊天的最后，我只能发送一个大拇指
对我们普通人来说，要保证每次出品像阿文一样，确实有点强人所难
毕竟，每天的工作既多又杂，经济有效是最现实的需求
这里分享几个小贴士，方便他人，也是方便自己： （一）不要发给他人半成品 这是基本原则
任何从你手上流出的东西都会烙上你的个人品牌，虽然存在很多“情有可原”，但每个“粗糙”都会给自己减分
减分多了，人就废了
（二）文章太长，就做一则摘要 这是我的领导在第一次例会上提到的硬性要求
具体来说： 只要文章超过三页，就一定要写一则摘要，因为别人没那么长的时间来阅读具体内容
而这也方便自己之后进行检索，一目了然，马上get主要观点
（三）给别人的Excel表，务必固定首行 这个细节很小，但很体贴
经常会有同事发来一份几百上千行的数据表，往下拉的时候就看不到标题了
这时候如果固定了首行，那别人在阅读时便更方便
当然，如果还要再暖心一点，可以对指标名称做点“手脚”，比如用不同的颜色代表不同的类别，甚至，可以做一份Dashboard，将核心信息提取出来，简单直观
（四）快速排版，就用Markdown 很多时候，我们都需要写点总结，或者其他反馈
在Word里排版很难说好看，而且麻烦
这时可以考虑Markdown（参考阅读： 秘籍 | 为什么他们更喜欢看我发的邮件？ ），简单的语法，几分钟不到，一份赏心悦目的文档即可生成
这里推荐马克飞象，或者CMD Markdown
（五）在Word里制作一份属于自己的主题 当然，你可能还是会因为拖延症不去学习Markdown
那就退而求其次吧，在Word里做一份属于自己的主题
具体来说，就是在“开始”选项卡的“样式”里，设置好相应的标题和正文格式
这样以后每次都可以直接刷效果，倒也是个不错的方案
（六）发给他人的短内容，可以试试锤子便签 这个的使用场景比较多元，可能只是一则图文解释，亦或者几个观点
不如先在锤子便签里编辑好，然后导出图片发过去 排版美观，逻辑清晰 我研究生阶段的专业是营销 有个最深切的体会就是，永远不要小看“包装”的重要性 因为第一印象在很多时候都会影响接下来的判断
所以，内容优质的前提下，也务必保证观感，让他人在赏心悦目的过程中，去顺着你的论据，认同你的观点
晚安好梦，勿忘广告！ 参考阅读： 1. 秘籍 | 为什么他们更喜欢看我发的邮件？ 2. 我从同事那get到的几个小技巧 | 有几个你绝对想不到 3. 如果只让我推荐一本书，我会选择它 4. 秘籍 | 我知道你也想做出这样的手写笔记