一个企业是否得以生存发展,除了有经济实力外,还要有企业文化、员工素质、知名产品和品牌、专有技术等。其中开展QC小组活动是打造企业品牌的一个有效途径。在当今市场经济时代,以质量取胜已经成为企业生存发展、增强综合实力和竞争力的必然要求。QC小组活动作为企业全面质量管理的一项重要工作,越来越受到企业的普遍重视。企业在质量提高的状态下带动了整体发展,其生存空间在不断扩大。因此开展QC小组活动有利于企业质量品牌的塑造。
1.增强质量意识,领导是关键
当前,商业企业的服务质量问题,主要是由于质量意识不够强,质量保证体系的建立没有落实,有不少QC小组是行政命令的产物,只注册,不活动,有名无实,仅作为应付上级检查的装饰,摆花架子,败坏了QC小组的声誉。质量意识是经营思想的重要基础,是经营意识的核心。企业领导对开展TQC所持的态度是否主动、积极是关键,不是口头上,而是在行动上,真正把质量工作放在首位,以实际行动起带头模范作用,严以律已,富有责任感。坚持“质量第一、顾客至上”,把推行TQC作为企业管理的中心环节,实现由单纯服务型向服务效益型的转变,由经验管理型向科学管理型转变。推行TQC是企业领导的基本职责,应把是否有强烈的质量意识作为考核一个领导者必备的基本条件。企业领导要充分认识QC小组的作用,并亲自带头抓。热情支持和关心QC小组活动,亲自指导和参加QC小组活动,就能使QC小组健康发展。
2.开展QC小组活动能提高员工的素质
塑造了员工的质量意识。企业管理的基本对象是人,实现企业质量方针目标主要依靠全体人员的主动性、创造性去实现。QC组织形式,具有广泛的群众性。开展QC小组活动能够体现现代管理理念,调动全体员工积极参与质量管理和质量改进。QC小组活动使每一个职工够关心自己的工作和周围的环境,努力把工作做好,并不断改善环境。通过小组成员的共同学习、相互切磋,找到了解问题的方法,有助于提高员工素质。我公司自开展QC小组活动以来,小组成员自找问题,对产生问题的原因进行研究分析,对症下药,解决了质量问题,提高了工程质量。通过开展QC小组活动,涌现出一批人员素质高,活动能力强,能出好成果的小组。
3.抓好对QC小组活动的管理工作
QC小组活动能否深入开展,关键在于领导能否以身作则,重视对QC小组的建设和发展,从理论上和实际上作指导,使QC小组稳步发展。要制定好QC小组活动规划,深入现场,加强检查和指导,保持和职工的和谐的关系,沟通思想,帮助排除困难,为顺利开展QC小组活动创造条件。有条件的单位,可建立QC小组活动园地,开展对质量的讨论,加强交流,以达到相互学习,共同提高的目的。可利用黑板报等形式表扬好人好事,以鼓励为主,从而促进职工自觉地开展QC小组活动。
对QC小组活动,行政组织应充分发挥协调作用,讲求活动形式的多样性和活动的灵活性,使QC小组活动与本职业务相结合、与班组管理相结合、与专业化管理相结合,才能取得相得益彰的效果,逐步形成多层次、多范围的群众性管理体系,将QC小组活动融于企业各项活动之中,从整体上提高职工的素质。强调QC小组活动的群众性、自主性和创造性,有助于调动职工参加民主管理,增长聪明才智,激发职工主人翁责任感,讲道德、讲理想、讲奉献,把企业的兴衰与职工的荣耻联系起来,把企业的各项管理活动与企业的经济效益结合起来,勇于改革,奋发向上,促进服务质量的稳步提高。
QC小组的选题要得当,目标要实际,是开展活动能否取得成效的关键。对选题不当的,可通过引导和扶持,使QC小组的选题与方针目标联系在一起,以提高服务质量为中心,解决少数关键问题为内容。选题一定要切合实际,先易后难,循序渐进,要保证课题的针对性、先进性,以提高小组活动的有效性。选择的课题通过自身努力能见效的,若不量力而行,就会受到挫折,失去信心。要把班组管理的各项内容与QC小组活动的课题相结合,促进职工素质的提高。当QC小组在完成课题遇到困难时,要根据情况,尽快采取对策,予以彻底解决。
QC小组活动必须严格按照PDCA循环进行工作,才能取得事半功倍的效果。当前有部分QC小组尚未按照PDCA循环开展活动。PDCA循环强调对系统进行动态管理,在此过程中强调对人进行“激励”,不安于现状,勇于探索,灵活有效地运用TQC方法,努力改进工作,不断提高管理水平和服务质量。实践证明,若能灵活运用TQC的思想和方法,开展PDCA循环,就能使质量管理活动稳步向前发展。
《质量管理小组活动