伴随着行业改革的不断深入推行,会计报表和数据资料在烟草企业管理阶层进行具体决策中占据着越来越举足轻重的地位。就目前形势来来,在推进烟草企业管理水平不断向前发展中,存在着以下问题:一、会计核算软件形式多样。二、核心业务在日常核算以及处理上独立于账务系统。三、会计信息缺漏现象明显、上报无法满足即时性要求。尽管从制度上看,烟草行业已经建立起了规范的会计政策、会计科目以及核算办法,然是现实运作中,信息系统平台管理的失职,使得同一个业务每一个机构中都有不同的处理方法,这就导致会计信息的精准性出现了一定的偏差。数据共享受到了一定的制约、信息孤岛情况严重制约了烟草企业的管理水平不断向前推进,加强财务信息化建设,已经成为众多烟草企业管理过程中最需要解决的问题。
一、推行财务信息化建设的现实意义
(一)实现对会计政策的统一,保证现实工作中会计核算可以更加的规范。财务信息化建设的推行可以对会计政策、编码体系等进行统一规范,这样的直接优势,便是能够确保对会计核算实现一体化的管理,提高会计信息的精准度以及方便纵向比较。此外,还有一个十分明显的优点便是,烟草企业能够加强对基层部门的“硬约束”。
(二)提高了财务业务信息的集成水平。利用接口,烟草企业可以实现会计信息系统直接与卷烟营销、烟叶购销等业务形成该质量的集成,为完成业务和财务一体化工作奠定了坚实的基础,不仅仅能够提高信息的获得效率,还能够加强会计信息的真实性与关联性。提高了查询效率,为企业领导进行相关决议提供数据保障。
(三)在降低会计人员工作强度的基础上,确保工作效率的大幅度提高。没有实施信息化建设之前,基本上每个月末,会计人员都需要超负荷工作,才可以完成报表的编制工作,工作压力大、效率低下。利用财务信息化的优势,只要一名财务人员在很短的时间内,就可以实现对不同报表的高质量编制,提高工作效率。
二、推行财务信息化建设中需要注意的问题
(一)从意识到财务信息化建设在提高企业管理水平中的积极贡献
信息化时代下,市场竞争更加白热化,各类信息瞬息万变,更快速度掌握的掌握精准的信息,可以为企业管理层在最短的时间内做出正确反应,提供有力的数据支撑与参考。为企业在面临突发状况时快速的做出反应提供第一手的资料,对于企业的生死存亡有着十分重要的意义。企业管理阶层必须充分认识到财务信息化建设所带来的巨大优势,将稳步推进财务信息化建设作为重点来抓。
(二)稳步推行管理创新与制度创新,促进企业现代化管理的顺利转型
和会计电算化有着很大的差别,推进财务信息化建设并不仅仅只是技术概念,它是一个以有力、统一的财务管理体制为前提,将计算机网络作为重要手段,最终为实现利用高新技术完成对财务进行集中管理与资金监控目的的大工程。涉及到不同的部门、人员管理等多方面的内容,只有在管理创新与制度创新下,各项工作才能够顺利开展。
(三)建立高度集中的财务信息化模式,充分实现信息共享
财务信息化建设中应当尽可能使用高度集中的管理模式,这样能够最大限度的促进财务信息的共享。研究证实,在企业内部,通过对信息资源实行高度集中的模式的管理、控制和配置,能够促进企业管理层以及各个部门快速的获得相关信息的速度,还可以为决策层进行相关决策提供统一的数据参考。
(四)注重培训,确保工作人员业务能力与管理理念与时俱进
大的方面来说,财务人员是推辞那个财务信息化建设中,最直接的操作者,他们的业务水平如何、操作是否规范能够有条不絮的开展相关业务是关系到财务信息化建设成效的核心因素。狭义上讲,这也是提高员工工作技能,促使他们在新的环境下适应工作要求的客观需求。因此,在加强财务信息化建设过程中,企业应当定时的邀请专家对财务人员进行培训,提高他们的工作效率,并通过不定期的考核,确保在经过培训后,工作人员的素质切实的到了提高,这是进行顺利转型中的一项核心,必须高度重视。
三、结语
综上所述,增强财务信息化建设,不仅仅是激烈市场竞争环境下,烟草企业转型发展、实现产业升级的现实要求,也是提升企业数字化水平,为实现企业内部信息共享,促进决策层科学决策、及时决策的重要手段,对于烟草企业的可持续发展有着十分重要的意义,必须高度重视。
参考资料:
[1]
夏宇.浅析企业财务管理信息化建设的必要性与目标[J].
现代经济信息.
2011(04):129-130.
[2]
刘志祥.浅谈企业财务管理信息化建设[J].沿海企业与科技.