人事档案管理可以帮助学校记录学生、工作人员的日常工作状态、学习情况，优化管理结构，提升管理质量。学校人事档案都是由人力资源管理部门收集的，并且人力资源管理部门还要负责档案的保管和整理，便于后期查阅。从当前人力资源管理工作的情况来看，必须保证人事档案管理工作质量，才能为人力资源管理打下更加牢固的基础，以利于后期工作的开展。 一、高校人事档案管理工作存在的问题及解决方式
1.从单一工作模式转变为多元化工作模式。人事档案管理可以帮助工作人员对学校的人力资源情况进行评价，并且在日常工作中所收集到的各种信息，不仅包含教职人员姓名，同时还包含其工作经历等基本信息，有助于进行人力资源的深入开发。如果需要收集教职员工个人才能与价值取向，也可以通过人力资源管理资料简化工作环节。分析当前学校建设发展环境就不难发现，前些年所使用的人事档案管理内容是很难满足当前时代发展需求的，学校也必须根据教职员工岗位情况，重新认识档案编制工作方式。不断记录教学人员及相应的教学成果，对于教辅员工来说，要关注其管理水平记录工作的开展情况。
2.当前高校人事档案管理信息化程度弱。信息化技术的发展，优化了工作流程，减轻了传统档案管理工作人员的压力。但调查发现，大部分高校的人事档案管理信息化程度都比较薄弱，阻碍了档案管理的发展。前些年经常使用的纸质档案以及档案室管理等工作，容易出现重复，而且工作效率也比较低，会出现各种形式的操作问题，影响工作质量。而信息化技术的应用，可以优化人事档案管理流程，实现人事档案管理数据化。对于当前的人事档案保存以及检索等也有简化作用，能够提供更加优质的服务。当前人事档案信息管理系统还可以帮助学校进行人力资源结构调整，在大量数据基础之上实现分析预测，为人力资源管理提供数据方面的支撑。
3.人事档案管理制度薄弱。人事档案可以帮助学校更好地进行人力资源管理，对优化人力资源管理有着至关重要的作用，直接影响教职员工个人利益。但是总结近年来的实际工作情况不难发现，很少有学校可以正视该方面的工作，导致人事档案管理制度不够完善，不断出现档案造假以及档案错误等问题，情况严重时甚至会出现档案丢失的现象。所以想要保证人事档案工作的正常开展，就必须根据学校的实际情况，在传统管理制度的基础上，不断优化，打造全新的管理制度。
二、人事档案管理在学校人力资源管理中起到的作用
1.核实教职员工的个人信息。在高校进行人力资源管理时，需定期对教学情况进行评价，判定教师职务晋升资格等，这些方面的评定与教职员工年龄、教职员工工作时间有着一定联系。在传统的人事档案管理模式下，经常会出现记忆不清、填写错误以及人员频繁流动等多种问题，甚至还存在弄虚作假的情况。这些问题严重影响高校人力资源管理，所以要优化管理质量。保证人事档案管理质量不仅可以更好地确定这部分信息，同时还可以为人力资源管理提供更加切实有效的信息资料。
2.通过人事档案来帮助学校进行人力资源预测。科学化的人事档案管理工作可以帮助学校更好地完成教职员工管理，并提供最为精准的数据支持。可以对当前人力资源结构的合理性进行分析，以明确未来改革发展方向。以人事档案分析的方式明确当前校内人力资源结构存在的问题，从而做出更加精确的了解，预测未来一段时间内需要引进的人才，加强对现有人才的培养和管理，优化人力资源结构。
三、结语
随着时代的不断发展，传统的人事档案管理工作方式已不能满足当前时代发展的需求。而人事档案管理作为学校人力资源管理的主要构成要素之一，必须要对其进行改革，使之与教育改革同步，才能保证人事档案作用最大化发挥，为学校发展奠定坚实基础。本文以当前工作开展的情况为基础，分析高校人事档案管理工作存在的问题及解决方式，分别从从单一工作模式转变为多元化工作模式、当前高校人事档案管理信息化程度弱、人事档案管理制度薄弱三个角度论述了问题，之后提出人事档案管理在学校人力资源管理中起到的作用，着重阐述核实教职员工的个人信息与通过人事档案来帮助学校进行人力资源预测的作用。
参考文献
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