现代企业制度的建立和完善将内部控制提升到了一个新的高度,大到企业治理结构、组织机构的建立,小到管理制度的执行,客观上都需要一个覆盖企业整体经营活动的内部控制制度体系。内部控制制度体系的建立,核心是对企业进行风险防范,以规范经营、防范和化解风险为出发点,在企业财务内部建立相互制衡,互相监督的治理机制,从而提升财务管理的能力和效率,降低了企业的财务风险。本文从分析企业内部控制制度对财务管理的意义入手,指出了企业内部控制制度在保障企业合法化经营,保障资金资产安全,提高经营效率和效果方面的重要作用。最后,从制度建设、人员队伍建设、技术手段以及工作措施等方面提出了加强财务内部控制的办法和措施,为现代企业财务管理和内部控制提供参考。
一、企业内部控制及对财务管理的意义
企业内部控制作为现代企业管理的一种重要手段,涵盖了整个企业的人、财、物管理,对企业的运转起到至关重要的作用。财务管理以企业资金和资产作为重点管理对象,掌控着企业的命脉——生产资料和流动资金。财务内部控制制度作为企业内部控制制度的有机组成,其制度设计的科学合理性,以及制度实施的有效性对企业财务管理能力具有直接影响。具体而言,企业内部控制对财务管理的意义主要表现在以下几个方面。
1.确保企业生产和经营行为的合法化
根据国家有关法律法规结合企业的实际需要来设计企业内控制度,并在企业的生产和经营过程中严格实施,加强监督,能够有效保证企业在生产和经营过程中遵循国家有关法律法规,并贯彻执行企业各项内部制度,为企业的合法合规经营提供保障。
2.防范企业的财务风险
企业内部控制制度的科学设计和有效实施,能够保证企业在财务管理方面遵守国家相关财经制度和纪律,并保证企业资金资产的合理调配和使用,有效防范企业的经营风险。积极有效的内部控制制度还能够提高企业的财务管理能力,通过对企业风险的有效评估,能够不断加强对企业经营薄弱环节的控制。
3.提高企业经营效率和效果,保证经营目标的实现
良好的企业内部控制制度不仅可以发挥防范风险、减少损失的作用,而且还能够保持企业经营的高效运转。企业的内部控制制度,在加强对人财物控制的同时,从资源配置角度,也在增强对资源的有效利用和减少对资源的消耗和浪费,提升对资源的利用率,从而增强了企业的整体经营效率和效果,直接促进和提高了企业的整体经营效益,保证了经营目标的实现。
4.保证企业资金和资产的安全运转,避免浪费和损失
通过企业内部控制制度的有效实施,能够及时发现并纠正在生产经营工作中的各类错误及舞弊行为,从而保证企业资金和资产能够安全、完整地运转,避免浪费和不必要的损失。
5.保证财务信息的真实性和准确性
企业内部控制制度从制度层面杜绝了各类错误和舞弊行为存在的可能性,因此保证了财务信息的真实及时和准确完整,客观真实地反映出企业的生产经营情况,直接了提高企业财务的管理水平。
二、企业财务内部控制的办法和措施
1.建立和加强财务管理基础工作的内部控制制度
核心是加强企业财务管理基础工作的制度化建设,理顺公司财务运作流程,提高财务管理效率,提升财务管理能力。一是加强财务管理的法制化建设,即以国家及相关部门出台的财经法律法规为依据,健全完善公司的财务规章制度,对应该修订的要及时修订。二是按照精简、合理的原则来优化财务管理流程,既要避免繁琐无用的流程设计,又要保证流程能够满足财务管理内部控制的需要。
2.不断加强财务人员队伍建设
加强企业财务内部控制,财务人员起到关键作用。财务人员素质和业务能力的高低直接决定了企业财务内部控制制度作用发挥的有效程度。因此,要把提高财务人员素质和业务水平,作为企业财务内部控制工作的重要工作来抓。一是要选好人,把好进人关。要争取从大中专重点院校中选取财务专业的优秀毕业生作为企业的财务人员。二是加强培养,对财务人员要制定培训计划,定期培训并评估培训效果。对预算管理、税收、会计准则等财务管理涉及的相关法律法规方面出现变化的时候,要及时组织财务人员学习。三是通过绩效奖励等办法奖优罚劣,引导财务人员不断提高工作能力,勤奋工作,从而有效发挥企业的财务内部控制作用。
3.加强和完善企业财务管理信息化建设
现代信息技术的普及和运用,为加强企业财务内部控制提供了极为便利和有力的工具。企业要建立全新的财务信