中图分类号：G270.7 文献标志码：A 文章编号：
随着科学的进步与发展，电子档案管理模式遇到严峻考验
电子信息技术越来越飞速的发展，很多日常的工作也可以直接在计算机和网络上完成，而随着其发展，也令其优势和弊端显露，以下是就电子档案管理优势和弊端问题的探析
一、电子档案管理是信息时代的必然选择
电子档案是随着计算机网络技术以及多媒体技术的发展而形成的新型档案信息形态，其能将不同的载体、不同地理位置的信息资源来以电子管理的形式进行存储，更以网络化的特有方式而互相连接，可以及时的利用并能实现资源的共享
而在企业的信息化建设中，以应用为向导，以网络为中心，能够完善各类系统的发展，从而使档案的生成方式有了很大改变
因此，学习电子档案管理，是在这个知识经济时代创新的一大目标
也使档案管理有了直接的互动性，而电子档案管理则成为档案管理部门的必然选择
二、电子档案管理的优势
1.部门立卷制度的落实
部门的立卷是常见的问题，但是到了今天为止档案室替代部门立卷的现象依然很普遍，由于档案管理员对于该部门工作的不完全了解，所以没有办法断定材料的完整性，而在变换为电子档案网络化管理之后，档案部的工作人员能将文件材料输入于网络系统，由电子档案管理员负责统一卷编码进行保存，大大的从根本上保证了档案的收齐和完整性
2.提高办公效率
在传统的管理模式下，无论从管理还是利用都只是能安排在上班的时间内来进行，而工作环境是由管理人员、利用者以及办公用具在特定场合构成
而在实现电子档案的管理后，传统办公用具消失了，取而代之的是计算机系统、电脑工作台成为办公的主要用具
在企业部门中，大量的电子文件通过编码及解码的过程以存储在电子档案的硬盘里，还可以复制和存储不同的介质当中
而档案管理的效率也有了很大提高，立卷部门只要将文件材料输入于计算机中，然后送至档案室，档案的管理员则通过网络能够自动立卷，整个的过程既简单又快捷
3.提高档案内容信息开发
在传统管理模式中，只能对档案来进行分类的顺序整理及保证档案完整安全的保管和利用
而在进行电子档案管理之后，能将各类的档案中的电子文件都集中于计算机硬盘里，还能搜索同一问题的若干联系的电子文件，来帮助使用者深入的了解，并进行深层次的查询，能够有效提高档案管理的发展
三、电子档案管理的弊端
1.电子文件的不安全性
电子文件具有存储的空间小、操作方便快捷等优点，但是在安全的方面，电子文件使用的安全及保密工作却难以去控制，而定子文件采用的是电子编码的技术，可编辑和不留痕迹，而鉴别文件原始的凭证的重要信息也能更改，这就使电子文件原始的凭证的辨别性变得困难起来
还有一些电子文件在传输的过程中会带来病毒，这就严重破坏了计算机的操作系统，也会文件残留不全
2.电子档案存储受载体的制约
在电子文件的硬件设备中，其依赖性特别强
现在的计算机存储容量虽然大，但是在面对无穷无尽的电子文件时总有无法供给的时候，而且应用软件更新非常快，很多的文件在新的软硬件的环境之下都不能够进行读取，还容易将文件丢失并且受病毒的侵害，都为电子文档的安全性及长期的保管带来威胁
四、电子档案管理应注意的环节
1. 建立横向的通道以连接办公系统
在企业发展中，要建立一个办公自动化系统与电子档案管理系统相连接的通道，来针对电子文件和纸质文件的保存问题，以优化系统的协调性，促进其发展性，令其与办公化发展为一条双协调的通道，从而增强查询档案的资料功能，令双系统能够无缝的衔接
2. 建设系统的工程已完成信息共享
要建设档案的电子化系统工程，其中包括设备的选型、软件的开发、系统的管理机安全措施等，而各部门每天都要产出大量文字档案，就需要文件的录入及保管，因此要采用双服务器、高速扫描仪、光盘及磁盘阵列的存储等解决的方案，而且，为提高使用率，应该设置相应的查询系统，来通过触屏的查询机网络传输以达到资源共享的目的，也为今后的发展提升更好的水平
五、总结
随着计算机网络的一步步发展，信息技术也在逐渐拓宽当中，而电子档案管理成为了现代化档案管理的必行之路，对于电子化档案管理的发展进程中，目前还存在着障碍和问题，还需要我们深化的研