一、 退宿安排 1、 按期毕业的学生离校期限(办理退宿时间)为 6月13日—6月15日;9:00—17:00(截止时间15日中午12:00) ,6月16日起学院将统一清理毕业生宿舍
2、 退宿同学凭《毕业生离校签认表》到各自楼层 (注:6月13日—6月15日9:00至17:00(截止时间1 5日中午12:00)知会工作人员,工作人员再上去宿舍检查宿舍物品完好情况
3、 如有遗失或损坏的,将按照学院公布的财物价格赔偿
学生凭《物品确认清单》连同《离校签认表》到确认点办理退宿确认盖章 (注:红棉楼、黄槐楼统一确认点为红棉楼一楼中间的大厅;青枫阁、绿杨楼统一确认点为青枫阁一楼连廊;女生区统一确认点为橙萱居2#楼一楼正门口)
4、 办理完退宿的同学不得再进入宿舍住宿,未办理退宿手续的同学对该宿舍公物承担保管、维护责任,办理完所有手续暂时不能结算的同学,请向学生公寓管理中心提出书面退宿申请
5、 如有特殊情况(本学期末仍有在读课程)不能按时退宿者,须将书面申请经相关系辅导员确认签字,以系为单位,送到学生公寓管理中心审批(延迟住宿最晚离校时间是本人最后一门考试结束的次日),最迟交表时间不能超过6月15日中午12:00
6、 不能按时毕业(留级生)的学生如果想申请住宿,请填写好《毕业生延时住宿申请表》,并于6月5日前交到学生所在系,由教学系整合进学期末宿舍整合方案,在6月10日中午12:00前上交学生公寓管理中心审批
7、 如果是应届正常毕业生,因特殊原因须延迟退宿,也是要填《毕业生延时住宿申请表》,但此情况的截止申请时间是6月10日中午12:00(因考虑到今年有较大批量的宿舍整合,今年延迟住宿最晚只能居住至6月15日)
住宿期间产生费用按实际产生计算,同意延迟住宿截止时间以学生公寓管理中心公布时间为准,超时该宿舍将自动清理,造成的损失由申请延迟住宿的学生承担
8、 毕业生如需领回被收缴的违规电器的,请在办理完所有离校手续后,凭本人毕业证及当时被收缴违规电器的处罚单(或整改通知书)等有效证件,于 6月13-15日9:00—17:00(15日截止时间下午16:00) 到浅草堂处领回,逾期不侯
二、 图书归还手续办理 1、 图书借阅情况查询
各位毕业生利用校园网,登陆图书馆网(http://lib.sise.com.cn),点击馆藏图书检索,进入图书馆远程检索系统,认真查清自己所借的图书是否已经全部还清
如还有未还图书和逾期违约金的,请尽早来图书馆还清所借图书,结清逾期违约金
若有遗失书刊,也请根据图书馆《丢书赔偿规定》提前办理相关手续;所有违约金均需用现金缴纳
(注:读者条码为本人的学号,密码默认为0000,如忘记密码,可到图书馆借还书处修改密码
) 2、 集中办理离校手续时间与地点: 时 间:6月12日-15日9:00—12:00;13:30—17:30,地点:实验楼阅览室
3、 为了节省时间,请带齐毕业生离校签认表和校园一卡通(或学生证)到图书馆办理离校手续,办理期间,请自觉维护图书馆的相关规定,遵守秩序,排好队,保持安静,不得高声喧哗、吹口哨、打闹、嬉戏;入馆后请将手机调到无声或震动状态,以免打扰其他读者
三、 财务手续办理 1、 扣款准备工作 为了让毕业生有序、快速、顺利地完成毕业结算, 学院将通过邮件等方式提醒同学们于6月6-7日登陆信息管理系统, 根据系统中的欠费金额在6月7日前向“一卡通”绑定的银行卡内存入足够的金额(以6月6日以后的金额为准),以便由财务处统一扣取所欠费用(包括学费、书本资料费、水电费等),尽量避免于结算当天到财务处排长队进行结算
财务处将于6月6日将该退的款项退回到学生的绑定工行卡,并将于6月8日划扣所欠费用,请注意绑定工行卡的正常使用和足额
如果遗失补办了工行卡, 请于6月1日前至学生服务大厅更新卡号
2、 水电费及书本资料费 6月6日批量将该退的款项退回到学生的绑定工行卡中,6月8日批扣该补交的费用,批退、批扣结果录入信息管理系统,批量处理不成功的学生在6月13-15日进行现场结算(刷工行卡或现金结算)
地点:综合楼一楼财务处办公室
3、 学生宿舍设施赔偿 学生退宿后,若涉及宿舍设施赔偿,凭离校确认表,清缴宿舍设施赔偿款,收费地点:男女生宿舍区(刷校园一卡通),综合楼一楼服务大厅 (现金收取) ,与退宿手续同时进行
时间:6月13-15日
4、 图书赔偿款、网费、一卡通退款 图书馆确认的逾期还书等款项通过图书馆收取,并由图书馆盖章确认
网费、一卡通余额退款在服务大厅进行退款时间:6月13-15日 (责任编辑:新媒体工作部 周佳)