创新力是创新团队工作的核心和关键,而创新团队成员的心理压力、心情状态、工作效率及其与其他成员之间的协调合作情况,都会对整个团队的工作效率产生重要影响
因此,要提高整个创新团队的效率,不仅需要关注团队个体成员的工作状态,还应该加强其与其他成员协调和配合,以达到加强整个创新团队效率建设的目的
本文笔者将从团队成员之间协调合作的角度出发,对如何加强创新团队效率建设进行探索和研究
一、提升整个创新团队“团商”建设
众所周知,每个人的智商都可以通过一定的测试题得出测验结果,而整个团队的创新力和分析、解决问题能力也可以通过一定的测试方式得出整个创新团队的“团商”
和人的智商影响其工作效率一样,整个团队的“团商”也会对创新团队的工作和管理效率产生重要影响
而调查表明,创新团队的“团商”和具体成员的智商水平并不存在直接的联系
相反,如果整个团队有少数人过于积极,反而会由于他们的发言花费团队大部分交流时间,使整个团队的“团商”随之降低
因此,要提高创新团队的效率,就要注重对整个团队“团商”水平的提高
特别是在创新团队的头脑风暴和沟通交流过程中,团队组织者要引导团队成员减少自我意识,要让每个团队成员都有强烈的团队意识,并通过采取有效的方式和手段让团队中的每个成员都能够平均分配到发言和表达机会、时间,而避免由于少数人过多发言,导致整个创新团队效率降低问题的出现
二、用面对面互动取代电子邮件
随着科技的不断进步和发展,创新团队成员之间的交流多通过电子邮件的方式进行的现象越来越普遍
而调查表明,面对面的互动交流要比通过电子邮件的方式进行交流更有利于工作效率的提高
如意大利法拉利公司的董事长就要求员工尽量减少通过发邮件的方式进行沟通,如果有问题最好要面对面进行交谈
总之,调查表明一个团队使用的电子邮件越多、越频繁,那么这个团队的业绩水平和工作效率就会越低
因此,提高创新团队的效率建设,要求团队成员之间要有更多的面对面交流互动
使团队通过频繁的互动交流促进创新力的有效提高
三、善于利用茶歇时间
随着团队的人性化管理水平的不断提高,每个团队在工作过程中都会被允许有一定的茶歇时间
而善于利用创新团队的茶歇时间,正是有效促进整个团队互动可调控性提高的巧妙方法
创新团队的组织者可以通过为团队成员提供他们喜欢的食物和饮品的方式,吸引更多的团队成员参与这段时间的活动,让他们能暂时放下手中的工作,和其他成员一起享受和放松
在茶歇的这段时间中,团队成员之间可以随意讨论他们感兴趣的问题,通过创造一种和谐、自由的交流氛围让整个团队的关系变得更加融洽,进而使他们可以在工作的过程中减少交流障碍;此外,创造能力强的员工还可以利用这段时间与效率低的员工进行互动和交流,这也是一个对能力较弱的员工进行培训和提升的机会
调查表明,创新团队如果能够充分的利用茶歇时间,则可以促进整个团队整体工作水平和效率的有效提高
例如,谷歌公司就非常重视为员工提供免费的茶歇,这种看似浪费时间、毫无意义的活动,则恰是过程实际上是激发员工创新力、提高创新整个团队工作效率的有效方式
四、结语
整个创新团队效率的不断提高并不是个别成员努力的结果,也不是整个团队所有个体成员能力的简单加和,而需要成员之间不断加强合作协调的成果
对于创新团队的管理者来说,应该改变传统的管理理念、组织方式,不能像管理犯人一样对员工实行严格的监控,而应该通过为他们创造一个和谐、轻松的工作氛围,探索成员之间的互动交流的方式,促进整个团队工作效率的不断提高
参考文献
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