一、 内部控制对提高企业竟争力的作用
内部控制是指企业各级管理部门在本单位、本部门内部,因分工而产生的相互制约、相互联系的基础上采取一系列具有控制作用的方法、措施和程序,并予以规范化、系统化、制度化,由此所形成的一整套严密的控制机制,也称为内部控制系统
由此可见,内部控制这一概念是在现代企业制度发展的大环境下应运而生的,它符合企业生产经营和管理内部的需要
作为现代企业内部管理制度的一个重要组成部分,内部控制对提高企业竞争力的作用体现在各个方面
建立起内部控制体系能够使企业规避风险,适应市场上激烈的竞争
内部控制还可以使企业的管理能力提高,使企业各部门及人员分工更加合理、协调和高效,更好地对其进行考核和管理,同时使企业各部门及人员的职责和方向更加明晰
企业通过建立健全的财务管理机制和授权管理机制,能够有效监督和制约企业的经营活动,使投资者的利益得到保障
这样一来,企业就能够在激烈的市场竞争中避开各种风险生存下来并快速发展,形成特有的管理风格和强大的管理能力,提高企业竞争力
二、完善企业内部控制的方式
为了完善企业内部管理和控制,企业可以从以下几方面入手:
(一) 加强企业对完善内部控制的意识
改变传统陈旧思想,认识到完善企业内部控制的重要性和必要性
要提高整个企业的领导者、管理者和全体员工对内部控制的重视程度,才能对之后的内部控制措施打好基础
企业可以以内部培训和讲座的方式向企业员工传输相关概念和知识,让员工们意识到内部控制对企业发展的重要性和相关性,积极参与和配合内部控制的完善工作
(二)建立合理的产权结构
一个合理的产权结构是公司完善内部控制的必要条件
首先,政府要继续深化产权改革,加快从经济建设型政府向服务型政府的转变,履行政府的服务职能,科学监管,对市场秩序以合法手段加强管理
其次,企业可以通过引入多元股东的方式实行股权多元化,建立起规范的管理结构
最后,企业可以实行经理层适当持股
(三)完善公司治理结构
完善公司治理结构,有利于制衡企业内部各方面的权力,有利于预防部分人的权力过于集中,导致对企业经营的操控
完善公司的治理结构可以从以下几个方面入手:1.分离董事会与管理层,保证董事会的监督职能真正得到有效实行,使董事会的权力拥有独立性
2.提高内部审计的权威和独立性,让内部审计对董事会负责,可以解决董事会职权被弱化导致的内部控制失效问题
3.完善董事制度,优化董事会成员结构
(四)规范内部控制信息的披露,加强外部监管
目前我国披露内部控制信息相对宽松,因此政府应该针对这一情况对其作出规定,制定规范
企业披露的内部控制信息要经过会计事务所的审计,这样一来就能迫使企业加强内部控制,防止各种内部控制失效问题的发生
(五) 强化企业内部审计监督
企业要完善内部控制就得不断强化内部审计这一内部控制体系的重要组成部分
企业要不断提高内部审计部门和相关人员的权威,还要保持其独立性和严谨,明确内部审计部门各员工的职责和权力,将企业内部审计从传统的财务审计向现代化管理审计方向转变,从而适应现代企业制度的发展
企业还应该全方位提高审计部门人员的素质,定期对其进行培训,开展讲座,将有丰富经验和高业务水平的员工安排进内部审计部门以便于其他人员向其学习,同时,还应该注意提高审计人员的道德水平
(六) 注重培养企业文化
企业文化是在长期的经营活动中逐渐形成的特有的文化
它能够体现企业大多数员工的共有观点和思想,反过来也能够影响员工的工作观念,成为企业员工为企业工作时的指导思想和行为准则
在企业内部控制体系的完善过程中,人为因素的影响是不可忽视的,培养和引导优良的企业文化可以降低人为因素对内部控制的消极影响
除此之外,当企业内外部环境和外部环境发生变化的时候,企业文化也应针对自己的目标进行调整,以适应变化中的环境和经营目标
(七)提高风险管理水平
在激烈的市场竞争中,企业要随时面临每一个决策带来的风险
为了企业的良好经营与发展,企业应该采取措施合理规避风险,首先要不断提高企业的风险意识
其次要加强建设风险预测、评估、控制和约束机制,制定专业的风险分散和转移策略
第三要建立有效的决策机制,提高决策的科学性,综合考虑各种因素,避免企业领导者武断决策,仅凭过去经验和个人主观判断做出错误决策