Excel技巧:Excel如何批量匹配两张不同表格数据?(条件格式法)微信公众号小伙伴们留言,问如何实现两张表的匹配?这个内容是企业培训中必讲的内容之一,今天也和大家一起进行探讨。场景:适合销售、HR、物流、运营部等需要用Excel进行数据分析比较的办公人士。问题:Excel如何批量匹配两张不同表格数据?解答:利用条件格式或Vlookup函数搞定。事实上这个问题最快的方法是用条件格式的方法,大部分人都不太清楚,给大家演示以下。假设有两张表:表A和表B,长得都差不多,如何快速知道两张表的差异呢?具体操作如下:条件格式法:Ctrl+A选中表B的数据区复制到表A的下方,注意字段一定要对齐,并在两表之间隔开一行。然后删除B表的字段。下图C13:F21就是表B的数据区域。http://7xll19.com1.z0.glb.clouddn.com/2016090412452838.png然后选中需要匹配的字段,例如姓名字段。在条件格式中设置“重复值”条件格式,下图 3处
http://7xll19.com1.z0.glb.clouddn.com/2016090412453214.png在新弹窗口中,将“重复”改为“唯一”,立刻可以看出两张表的差异在哪里,红色显示的就是。
http://7xll19.com1.z0.glb.clouddn.com/20160904124534130.png从上表可以看出表A的Grace在表B是没有的,而表B的jack在表A是没有的。另外一种方法是用Vlookup函数进行匹配,我们将在下一期给大家进行介绍。总结:利用条件格式的新功能,重复条件格式可以帮助我们快速用颜色来匹配两张表的不同。该技巧Excel2010版本及以上有效。



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