工作经验
2013.03 – 2014.12 宸轩文化 总经理助理
l 协助总经理起草和签发相关文件,对总经理的文件档案分类整理并管理。
l 管理总经理的行程和日程,并及时汇报、安排和调整。
l 接待总经理的来访客人,完成总经理临时安排的各项工作。
l 制定部门的相关流程,协调并筹备公司各种管理例会,做好会议记录。
l 处理本部与其他部门外事活动的配合工作。
l 总经理商务旅行的各项准备工作。
2010.10 – 2013.02 C&A International Limited 人事行政助理
行政类工作:
l 负责做好公司来宾的接待安排。
l 公司年会、员工活动的策划和组织。
l 公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作。
l 办公用品及日用品的采购计划制定及物品领取管理。
l 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。
l 召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录。
l 部分相关制度的确立和文书的独立起草,协助上级监督并执行人事行政相关制度。
人事类工作:
l 建立并及时更新员工档案。
l 负责办理新员工入职手续,对人事档案定期整理并妥善保管。
l 负责公司员工的招聘录用工作,寻找不同职位的最佳招聘途径。
l 发布招聘信息、筛选应聘人员简历;组织、安排应聘人员的面试。
l 与用人部门沟通,制作好各岗位的职位说明书。
l 做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。。
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