今天我们先来讲个故事——
隔壁办公室同事老王工作上认真,人缘关系也不错,兢兢业业工作了20多年了,却还是个副科员。像他这个年纪,在机关单位怎么也混成个实职正科了。后来,听到过几回老王跟领导汇报工作,我一个职场小白都替他捉急,不会汇报工作真真的很可怕,不会有效和领导沟通怎么会有前途。
前段时间,领导让老王给他做一个讲党课的PPT。老王真的是用了心了。一堂90分钟的课,老王做了70多页PPT,还有配套的讲稿10多页。为了学习PPT设计,老王专门向我学习了好几天PPT技巧,整个PPT效果非常棒。
做好后,老王拿给领导汇报。一打开PPT,领导眼前一亮。老王开始详细讲述PPT制作经过,他用了多长时间,加了多少次班,如何一点一点学习PPT技巧。领导听着脸色已经变了,老王依然滔滔不绝。“你打开每一页都看一下吧”,领导不耐烦了,打断他。打开第一页,老王又开始汇报自己是如何辛辛苦苦做成了,第二页如何加班加点。没等老王往下说,领导说“你先走吧,我自己看”。老王出去了,意犹未尽。
这是老王一次失败的工作汇报,犯了几个明显的错误,以至于领导最后不耐烦的打断他,让他结束了汇报。
职场“老王”的故事在职场上并不是个例,作为职场“小白”,你知道怎么向你的老板汇报工作吗?给你几个小Tips——
一、工作汇报强调结果,不说过程
结果才是领导最关心的。任何时候,结果思维都是第一思维。老王一味的强调自己多辛苦、多不容易,却忽视了领导最想要的是什么。汇报工作中千万不要强调你过程多艰难、多辛苦,领导不是傻子,他既然让你做了,就知道过程难易。你辛不辛苦他还不知道嘛。有些人,工作结果不好,强调过程急于说明过程中自己已经做了很多事,自己已经很辛苦了,是无意识地用描述过程来推卸责任。高调做事低调做人,领导最喜欢举重若轻的人。
二、工作汇报讲究效率,不能啰嗦
老王本想借着这件事和领导多沟通交流一下感情,多和领导说说话。但选择的时机不对。汇报工作,是领导集中精力进行工作的时间,领导每天公务繁忙,听取汇报的时间宝贵,所以你一定要讲究效率,表达要干脆利落,让领导在短时间内听明白。若想表达清晰,汇报时要按逻辑顺序,分主次、分条表达清楚。这就要求汇报工作前,做好扎实的准备工作。可以分条列纲,提前打好腹稿,以免疏漏。想多和领导沟通交流不是坏事,但不能借着汇报工作的时间进行。
三、工作汇报突出主题,不能散乱
汇报工作不能做到事无巨细,面面俱到,一定要突出主题。汇报一个方面的工作时,就不能汇报多方面的情况。汇报的内容是工作过程的提炼和概括。最忌工作过程与事例的堆积,不能过多过细地讲了与主题无关或关系不大的内容,更不能想到哪里就讲到哪里,这个问题没讲完,又讲到那个问题上,甚至滔滔不绝地讲了半天,自己也说不清楚讲了些什么。
四、职场小白勤于汇报,不能偷懒
作为职场小白,工作过程中一定要勤汇报、多请示。汇报工作,是你和领导沟通的最重要方式,尤其是和大领导汇报,一定要把握好每一次工作汇报的机会。把每次汇报工作都当成一次面试,把最好的一面展现出来,领导不瞎,更不傻,你的每一次汇报都是你留给他的印象。勤汇报,让领导知道你的工作进程和结果。记住,机会往往是留给有准备的人。