四个绝对经典的excel函数使用。
在日常的办公文秘工作中,特别是会计的工作中,我们是经常使用excel函数的,这里,我们列举几个常用的excel函数的使用,希望对大家的日常办公文秘工作是有用的。
函数是excel中常用到的功能,充分合理地利用函数,可以迅速提高工作效率,完成工作任务,不必盯着excel不知道怎么做而抓狂,不用求同事帮忙,加班工作。今天,广州远行教育的高级文秘老师梁老师花时间精力整理的7个工作上常用的函数用法,赶紧get起来啦。
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EXCEL函数:sumproduct
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UPPER函数,用于将文本的小写字母转换为大写字母
函数实例-将小写字母转换为大写字母
本次函数很简单,就是针对字母(不是汉字,也不是数字哦,这点必须注意,注意,注意——重要的事情要说三遍)的小写转大写,大写的还是大写。
这个在两个值,或者字符要比较时,特别有效!
比如:
"AbcD"跟 "aBCd" 是不一样的,
巴特,
UPPER("AbcD" ) 跟 UPPER("aBCd" ),就是一模一样了!
(海丰话:然告 Cup 模)
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在B2单元格中输入公式=UPPER(A2),然后按回车键。使用UPPER函数将小写字母转换为大写字母。
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向下填充其他单元格,用UPPER函数将所有的小写字母转换为大写字母。
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函数语法:
UPPER(text)
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参数说明:
text:表示转换为大写字母的文本。
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补充说明:
该函数不改变text中非字母的字符。和LOWER函数一样。
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Vlookup函数模糊查找
【例1】查找包含AAA名称的产品价格
=VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0)
Vlookup函数公式解析
Vlookup函数实战
案例:A集团公司下属18个分公司,年底要对18个分公司年度KPI和盈利亏损情况进行考评,目前18个分公司成绩在不同的表格中。
现在需要将盈利亏损表按照分公司字段对应到年度KPI成绩表。
思路:
1.分别打开表1和表2,先教大家如何理解公式。
2.第一个参数为线索,因为要把表2导入表1,两个表共同的线索就是公式名称,所以lookup_value处参数应该是:A2
3.第二个参数为查询区域,为表2的A2到B19区域,因此第二个参数为:表2!A2:B19),此次不用手动输入,直接选中表2中A2:B19的区域,参数将自动录入成“表2!A2:B19”
4.第三个参数为查询区域列数,我们需要的是年度利润在第二列,所以第三个参数为:2
5.最后因为我们需要精确匹配,所以第四个参数为:0
所以完整公式应该是“=VLOOKUP(A2,表2!A2:B19,2,0)”,在表1中C2单元格中输入公式,按Enter键。将鼠标移到C2单元格右下角,直到出现填充柄,双击填充柄则C3:C19自动填充了C2的公式,或者下拉填充柄至C19。
最终计算结果:
VLOOKUP中的V参数表示垂直方向。还有一个横向查找函数HLOOKUP,和VLOOKUP函数属于一类函数,HLOOKUP是按行查找的,VLOOKUP是按列查找的,使用方法基本一致。
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Lookup多条件查找公式
如下图所示要求,同时根据姓名和工号查找职位。
=LOOKUP(1,1/(B2:B6=B9)*(A2:A6=C9),E2:E6)
Lookup函数匹配查找
【例4】如下图所示表1是公司的全称。要求在表2中根据公司的简称查找相对应的B列的应付账款。
B10=LOOKUP(9^9,FIND(A10,A$3:A$6),B$3:B$6)
好了,今天关于常用的一些excel函数我们就讲到这里了,当然,其它常用函数我们将陆续刊出它们的用法,希望这些函数的使用对大家日常的办公文秘工作是有帮助的。谢谢。