阅稿札记|图书档案管理是编辑的基本功

开栏的话 河南人民出版社有一批学识渊博、严谨细致的资深编辑，他们在编辑工作中孜孜以求，发现、解决书稿中的诸多疑难问题，为提升图书质量长期默默奉献

在审稿中，他们对常见易发问题作出梳理，一事一记，一题一议，匠人精神跃然纸上

青年编辑、校对可从中学习其“临稿如临敌”的职业精神，对频发错误提高敏感度，为作者、读者提供高水准、专业化的出版服务；广大读者从这些文短意沛的篇什中，可领略图书编辑的“工作场景”，在轻松浏览中获得知识

图书档案管理是编辑的基本功 韦金良 图书编辑工作贯穿选题策划、组稿、审稿、编辑加工、发稿、校对、付印、图书宣传、营销等环节，编务工作繁杂具体，牵涉到方方面面，要做到管理有序，应有一套好的管理方法，档案管理就是最基本的一种，也是编辑应该掌握的基本功

编辑要善于用好笔记本记录有关情况，并分门别类归档，做到编目清晰，便于查询

需要记录和归档的内容大体如下： （1）记录好选题策划、组稿等的过程，将有关图书出版合同、协议书(包括合作出版)按年份归档； （2）记录各级审稿意见和重点图书加工整理的情况； （3）做好重点图书以及重大选题备案图书在出版过程中的请示、报告，上级的指示、批复等； （4）对于作者提供的手写书稿、封面题字、书稿题词等，可按年份归档，在该书出版后，将手写稿和手迹等材料退还作者； （5）记录发稿后的变动情况，如书名、作者署名等； （6）记录每本书稿在出版过程中所发生的费用（包括收入，以及样书制作、排版设计、作者稿酬等成本情况）； （7）记录获奖图书情况； （8）记录图书出版后的社会评价，包括书评、书摘等情况

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