对于案件材料管理,不少律师仍然采取纸质管理方式,一堆文件无从下手,或者进行简单电子扫描但杂乱无章,老是找不到自己想要的文件
从个人知识管理角度甚至团队协作角度出发,案件材料电子化都是必须的
笔者将以团队最近办理的原告A公司与被告B公司房屋租赁合同纠纷案材料管理为例,教你如何利用思维导图进行案卷材料管理
技术推动法律,本公号后续将会推出关于xmind、markdown、Evernote、mubuio等软件使用教程,欢迎各位律师朋友转发并关注
—— 高明说法 教你如何利用思维导图进行案卷材料管理(动图演示) 效果展示 软件推荐 构建案卷逻辑结构 建立思维导图 笔者有话 效果展示 通过思维导图整理的案卷材料,任何人对该案的逻辑结构都可以一目了然,可以打开任意想看的文件 ,显示与此案相关的法律规定,大大节省时间
(动图横屏看效果更佳) 软件推荐 关于思维导图的软件很多,笔者使用的是xmind
关于xmind的基础教程, 笔者应该没必要多加介绍
tab :建立下一级主题; enter :建立下一级主题; 空格 :输入内容; 构建案卷逻辑结构 以笔者所在团队案卷逻辑为例,主要分为七层(根据案件情况会有所不同、动图横屏看效果更佳): 委托文件 :主要包括原被告主体资料、委托代理合同、授权委托书等; 庭前准备 :主要包括客户提供的资料、excel梳理证据表、质证意见、举证意见等; 法律研究 :主要包括相关法律规定、案例等法律检索成果; 原告起诉文件 :主要包括起诉状、证据材料等: 被告应诉材料 :主要包括答辩状、证据材料等; 法院文件 :案件受理通知书、传票、判决书等 庭后维护 :主要包括代理意见等 建立思维导图 上述的逻辑结构建立好后,只需将文件一一拉入思维导图即可,下动图只展示了一部分,别的照样拉入即可
(动图横屏看效果更佳) 笔者有话 关于案卷逻辑结构可以根据各团队工作习惯而定,本文所列仅供参考
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