一、文化产业项目策划及管理的相关理论阐述 (一)文化产业项目的特点及发展趋势
当前,我国文化产业项目呈现出以下特点和发展趋势:第一,产业化聚集趋势加强,但优势项目不够突出。目前,众多文化产业项目开始依托文化产业区寻求发展。例如,“以广州、深圳为代表的珠三角文化创意产业区为代表,广告、影视、印刷动漫等行业走在国内前列;以上海为龙头城市,带动杭州、南京、苏州的长三角文化创意产业区”
[1]等。项目集聚有利于实现资源的优化利用和共享,减少成本投入,并对地区服务、产业发展产生联动效应。不过也有一些不具备相关资格的项目为获得政府支持入驻产业区,影响了文化产业项目聚集化发展的效果;第二,技术应用程度加强,与科技产业结合密切。随着科学技术的发展,越来越多文化项目的科技附加值提高,从前期策划到管理、从品牌打造到广告宣传的各环节均体现着文化与科技的高度结合。例如,网络信息技术与文化产业对接催生出网游、手游、三维动画等文化产业项目;第三,文化产业项目涉及的金融资本普遍增加,经济风险也随之加大。近年来,我国文化产业项目资金增加,但在融资方面仍普遍存在困难。目前,金融机构将更多业务扩展至文化产业,文化项目也成为新赢利点。不过,由于文化项目发展在规范性、稳定性方面相对欠缺,当金融资本融入文化项目时势必存在潜在风险,因此风险控制必不可少。
(二)文化产业项目策划的概念及内容
文化产业项目策划是指在我国社会主义环境下,策划者对所处人文环境进行分析并总结出文化发展规律,通过实地调查、资料收集、系统分析等策划出盈利性或公益性的文化产业项目。概括而言,文化产业项目策划是以人的创作力为基本,以文化艺术创新为动力,利用一定文化资源及现代技术进行的新型经济文化创意活动。具体内容包括,按照我国文化政策要求,以法律、法规为保障,根据文化产业发展趋势策划文化产品、文化服务、文化投资等方面的项目,创建文化产业项目园区、实验基地等,培养并扶持一批具有自主知识产权、自我创新能力及行业竞争力的文化企业;面向全国或全行业“征集文化产品和服务交易、投资项目,从中选出符合国家政策和投资方向,并且具有潜力的项目建立项目资源库,积极实施重大文化产业项目带动战略”[2]。
(三)文化产业项目管理的概念及内容
“作为文化产业项目策划的延续或延伸,文化产业项目管理阶段包括文化产业项目的团队建设、进度控制、质量管理、成本管理以及风险控制等基本管理环节”
[3],可概括为项目范围、成本、风险、质量及时间管理。
文化产业项目管理内容包括:第一,项目范围管理,包括对文化项目涉及的所有工作及产品进行管理,进行项目范围计划、定义、核实、控制、变更等具体方面。范围管理是项目管理的基础,只有范围明确才能使项目管理更加有的放矢;第二,项目成本管理,指对项目形成过程中消耗的所有费用进行计划、使用、控制、协调等,在项目交付时完成费用支出并在项目结束后获得收益。另外,项目成本管理直接影响盈利情况,因此进行合理的成本控制必不可少;第三,项目风险管理。文化产业项目存在的可变性、不确定性增加了项目潜在风险和管理难度,因此风险管理对整个项目实施情况影响重大;第四,项目质量管理。具体指为确保实施效果对项目产品、服务等进行质量规划、控制及保证,通过提高项目质量增加市场份额;第五,项目时间管理。由于文化项目都有特定时间要求,通过严格控制时间并在规定时间内提升项目质量才能提高工作效率、增加项目收益。
二、文化产业项目策划风险评估及控制策略
(一)文化产业项目策划的风险评估
文化产业项目策划的实质为知识产权和文化创意的占有及交易。文化产业项目策划风险是指在策划过程中由于各种元素导致偏差,而引发文化产业主体的实际经济、社会收益与预期不符甚至背离,其后果不仅包括经济方面的损失还包括企业甚至整个产业社会认可度和信任度的下降。
文化产业项目策划方面的风险包括系统性风险如人力、信用风险和非系统性风险如自然风险。其中,信誉风险指在文化产业项目策划过程中进行经济交易或履行经济义务时,合作一方因各种原因导致的违约甚至违法行为,并造成合作方蒙受经济损失的风险。文化产业项目策划涉及的影视剧策划、展览策划、文艺演出策划、文化版权交易策划、文化产品发行策划等均存在信誉风险;自然风险,是指由于自然灾害、气候原因等自然环境中