电力企业电费财务管理并不是某一个部门的事情,其涉及到对每个用户的管理,这些管理项目主要包括应收电费管理、欠费管理、电费实收管理、预付电费管理和电费账务管理等多个环节。因为电力企业的用户较多,社会文化的全面发展,使电力企业部门必须寻求快捷、高效、科学的电费账务管理方式,只有这样才能够适应现代化社会的需要。
我国电力企业相关部门从2007年以来进行了一次较大的转型和改革,改变了原有的手工电费账务管理模式而转向了电费的专业会计软件管理,现阶段,电力企业的电费管理模式是营销——财务对接模式。电力企业电费账务管理模式的每一次变革都实际上是社会变革的反映,每次管理模式的变迁都并存优缺点,只有对其进行总结,才能够对电力企业电费账务管理未来的工作模式进行展望,并在日后的发展中进一步取得有效成果,获得成功。
一、电力企业电费账务管理手工管理阶段
在电力企业电费管理初期,传统手工管理模式主要通过明细账目管理、银行存款日记管理和总账管理三个方面的管理完成对电力企业账目的清算工作。当一位用户缴纳电费之后,电力企业的收费工作人员就将发票联递交给电费账务管理员,当收到银行票据后,将记账联和银行记账票据进行核实之后,电费账务管理人员在通过相关的会计操作规范进行登记,这是电力企业财务管理的主要模式。
这样的电费管理模式由于是人工操作程序较多,因而容易出错,人工干预的模式很容易造成财务管理的不规范。当电费管理账单出现纰漏,需要查询某一账目,都必须“人工翻账”,对于电力企业而言,增加了生产成本;对于个体而言,这种操作模式不可能为每一位客户建立电费缴纳情况账户,不能对较大客户实行针对性管理。
二、软件管理阶段
随着社会信息技术的发展,电力企业用户数量呈现增长趋势,原有的电费手工管理模式完全不能够适应现代化社会工作需要,根本无法满足电力企业用户账目管理的准确性和效率性要求,对于电力企业用户也不能够进行有效的规范化管理。技术的发展为电力企业财务管理的软件技术开发具有着开拓性作用,电力企业顺应时代发展需求,将会计然间引入到电费账务管理系统中。
会计软件是一种专业性的软件系统,主要是通过计算机软件系统对电力企业电费财务进行管理,这样的管理一方面有助于会计企业核算的规划化进程加快,另一方面能够帮助电力企业部门管理走向规范化,提升企业经济效益。
会计软件是一种专业性软件,主要是为了减少人工操作的强度,提升工作效率,改变原有的重视核算,轻视管理的工作模式,减少因为人工干预所带来的工作失误可能。作为用户来说,便于他们查询自己的账务使用情况。现阶段,国内会计软件技术相当成熟,企业通过购买软件、安装,轻松的使用并完成电费的账务管理。
对电费账务的专业化管理主要以专业化软件代替人工账目录入的过程,这种专业化的会计软件管理有四个方面的优点:第一是,电力企业可以减少人工成本,投资少,并且对其的维护成本相对较低。第二,见效快,作为电力企业部门只需要通过网络升级的方式将初始数据录入就可以对企业相应的目录进行设置使用。第三,机械化统一管理模式,减少了人工干预成分,较少了出错可能。第四,专业软件会计管理非常有利于数据的统计和账目的查询。
然而,市场流通的商品化会计软件一般都是通用软件,专业性能交叉,使用其对电力企业电费财务进行管理过程中存在着诸多不足。比如说,软件没有和营销数据相关联,无法实现一一对应的业务信息校验关系,也不能自动生成分账户,不能通过系统自动完成于银行账目的核对工作。
三、业务系统管理阶段
业务系统管理阶段指的是以统一的信息技术平台为契机,将电力营销和电费财务管理模式相结合。在业务系统中建立诸如包括收费结算、收费确认、到账确认等环节的共工作流程,保证账务信息流转与实际电费流转过程的一致性。使用这样的管理模式,其前提条件是要与银行建立接洽功能,电力企业能够及时的确认电费账务信息,并且完成对信息的操作。建立电费会计管理模块,使其具备电费独立的科目管理、凭证管理、报表管理、记账管理等等功能。电费账务管理是通过将银行记账信息关联而减少人工干预最终实现的统一化管理。这个过程加强了账务管理的准确性。可以轻松的实现电费的分账户管理,针对较大型客户建立独立的账务查询功能。在这样的管理模式之下,无论是银行还是电力企业,他们对账目的对账方式都可以在网上操作完成,保证了电费账务管理的科学合理性。




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