一、强化宣传,提升认识是规范管理的第一步 石油企业住房公积金的规范化管理不仅要发挥管理工作人员的作用,还要使广大职工群众意识到住房公积金之于企业健康发展、自身生活水平提升的重要性,使职工群众乐意参与、支持与协助住房公积金管理
因此,要强化宣传,提升企业全体职工群众对住房公积金重要性的认识
首先,要强化宣传
住房公积金管理工作人员可通过厂报、宣传栏、日常广播、网站宣传、直接与职工进行交流,特别是利用“互联网+”等多种方式及时将住房公积金有关资料、文件传递到职工手中,使职工及时了解相关事项
职工在意识到住房公积金的优势后,定然会主动关心公积金制度与公积金管理工作
其次,使职工了解自身应有的权益,增强其维权意识
鼓励职工学习相关法律法规,提升职工解决实际问题的能力,一旦职工在了解住房公积金过程中出现问题,不至于措手不及
总之,以上两种方式为住房公积金规范化管理奠定群众基础
二、优化管理手段,多措施实现规范化管理
管理手段与管理模式的优化创新是目前石油企业住房公积金规范化管理的有效举措,笔者认为,公积金管理者可通过以下模式或手段实现规范化管理
第一,公积金管理中心一条龙的管理模式毋庸置疑,每一个独立的石油工矿区都设有住房公积金管理机构、管理分中心,而在每一个独立工矿区内,各厂、事业单位、公司的财务部门都设有专门管理人员进行公积金管理工作,这形成一个统一的管理网络,各个部门管理工作人员各司其职、实现了管理的一条龙服务,确保了住房公积金有序、规范进行
第二,提高住房公积金管理的信息化水平
这需要公积金管理部门强化与软件公司的合作,促使软件公司开发一种适合石油企业住房公积金管理实际的特色软件用于住房公积金的管理
软件系统包括查询系统、管理系统、监督系统等
信息化管理既方便了群众对个人账户的查询,同时又使信息公开透明化,将大大提升管理效率
三、拓展使用范围,提高公积金的使用效率
石油企业住房公积金的规范化管理离不开职工群众的认可与支持,故住房公积金应最大限度为职工群众创造切身利益,这就需要管理者适当拓展住房公积金使用范围,全方位、多角度、多途径提升公积金使用效能,实现住房公积金效能的多元化,使职工群众意识到住房公积金的重要性
首先,住房公积金既可用于职工群众购买、建造、翻建及大(装)修自住住房提取公积金之用,也可以用来购买自住住房贷款,还可以用来支付租房租金、物业费和暖气费以及大病支出等
当然,除此之外,石油企业还可以根据职工群众需要,允许中低收入群众利用公积金提升消费能力、改善生活现状,最大限度地提升住房公积金的使用效率,不断为职工群众谋利益
其次,有意识放宽甚至可消除住房公积金的提取限制,真正做到服务于职工群众
最后,可适当简化与规范公积金使用程序
这样不仅能提升职工群众住房公积金使用积极性,同时也可提高公积金管理人员工作效率,一举两得
四、强化监督监察,确保公积金规范化管理
石油企业住房公积金规范化管理要用强有力的监督做保障,但就目前石油企业住房公积金管理现状可知,监督管理力度尚待提升
鉴于此,石油企业应建立健全住房公积金管理监督制度第一,建立与完善内审管理与内控管理制度
公积金监督管理机构人员应做到照章行事、权责分明、行为规范,对信贷、会计、财务等工作人员的工作实施全面监督考察,尽可能杜绝滥用职权、擅离职守等现象的发生
第二,建立责任分离、岗位责任、岗位管理、岗位考核制度等
这样可确保公积金管理部门各个工作人员恪尽职守、严格操作、规范工作、力争上游,提高管理效率
第三,建立健全监督制度
充分发挥内审部门、银行、各监督部门等对公积金管理工作人员事前、事中以及事后进行全程监督,确保公积金管理工作的规划与科学性
五、结语
我国石油企业住房公积金规范化管理工作是一项长期坚持、循序渐进的系统工程,并非一蹴而就
笔者认为,可通过强化宣传,提升认识;优化管理手段;拓展范围,提高使用效能;强化监督监察等方式最终实现住房公积金规范化管理,将住房公积金管理工作落到实处,使其真正为职工群众服务,为社会发展服务
参考文献
[1]苏丽娟.石油行业住房公积金的规范化管理[J].现代商业,2013(15):74.
[2]韩殷莲.住房公积金贷款档案规范化管理的实践与探讨[J].黑龙江档案,2011(5):64.