一、企业财务管理信息化的重要作用、意义
目前,我们国家的企业财务管理信息化一共经过了三个时期的发展阶段:
1. 运用计算机方法做账
运用财务会计的软件,对账目进行记账、制作会计报表、核算,对财务进行相应的分析来实现会计的电算化
2. 运用计算机财务软件、网络
以会计电算化为基础,运用集成、统一综合功能的计算机财务软件、网络,把总、分公司的的财务收入、支出进行联系,实现了全方位的财务环节的管理信息化
3. 运用科学先进计算机管理技术,实现统一管理
运用科学、合理、先进的计算机管理技术,实现计算机平台、信息和业务编码、管理、监督等方面的统一,实现财务系统和供应、销售、生产等系统信息集成与数据的共同享有
通过构建企业内部的网络以及互联网的直接运用,让总、分公司都可以及时的传达、反映相关的会计信息,给企业的管理人员与决策者提供了相应的报表使用服务
二、 当前企业财务管理信息化所存在的问题分析
1.企业的部分领导未能给予足够的重视,在资金的投入方面存在不足
很多企业的领导,在思想对于财务管理的信息化未有足够的重视,也是这个原因造成财务管理信息建设与发展的缓慢
很多企业对计算机信息管理系统的投入过少,推广、研究、开发力度不足,财务管理信息化建设仍处于最初的时期
2. 信息数据无共享、标准不一
信息化的标准不一、数据不共享主要包括以下两个方面的内容:
第一,企业的总公司、分公司之间的标准无法统一,无法有效、及时、快速的传送企业之间的会计信息;
第二,企业和企业、企业和银行、企业和政府部门之间没有相互统一的标准,同时一些企业的硬件建设无法与时代发展同步,造成对数据和资料的收集、传送无法及时
3. 财务管理软件功能仍不完善
就目前而言,很多企业的财务软件都只是对内进行账目核算工作,对外提供会计信息资料
几乎没有软件可以完成成本管理、资金管理、预算管理等工作
对于企业发展而言,财务管理软件最重要的是将事前、中、后三阶段,包括管理会计、税务会计、监督审计、税务会计融为一体
4. 安全措施不完善,无法适应保密的需求
企业财务管理信息系统的安全保密功能不够完善,未构建相应的安全防火墙,没有构建起牢固安全的管理机制,这样就会有可能导致企业会计信息与资料的丢失、泄漏等情况
5.缺少财务信息化管理的复合型人才
虽然现在企业都对人才也越来越重视,很多企业也拥有各类的技术人员
可是很多企业财务部门的人才还是很缺少,特别是信息化管理能力和思想,财务的管理理念、能力也无法适应当前管理的需要
由此可见,企业急需要有财务能力并了解信息化管理的复合型从才
三、加快企业财务管理信息化建设的方法
1.加强对企业领导培训,构建制度、管理创新的理念
要想让财务管理信息化建设运用至企业财务管理中,第一步要做的就是解决企业领导理念
这需要政府相关部门、相关行业协会通过多种方式,加大对企业经营者信息化知识与财务管理方面的培训,构建起以财务管理为中心,以资金流程控制为重点的管理观念;构建企业领导制度、管理创新新理念
运用信息化的技术方法,设定相应的软件程序将管理制度与企业规程转变成所有人所共同遵守的、无法随便更改的计算机程序,运用程序规范人行为,确保制度可以有效执行
2. 努力培养财务信息化构建的高极人才
确保一个企业在激烈的市场竞争中可以得以生存,其最重要的一个保证就是具有创新能力的复合人才
通过对财务信息化建设、流程进行改革,把财会人员从会计的日常复杂的工作中脱离出,起关管理、分析、控制员的作用
3. 拟定统一信息化建设标准,规范各个部门的行为
国家的相关部门需要拟定全国、国际标准相统一的企业财务信息标准
企业、税务、相关监督、银行等部门都根据国家所拟定的标准进行财务信息的统一管理,开发出相应的软件,让企业和各个部门间的数据可以进行顺利的传达,最大限度提升财务管理的信息化水平
4. 保证财务管理信息化系统的运行安全、稳定
财务管理信息化系统可以正常运行和发展的有效保障就是健全的建设机制并运行管理机制
(1) 完善建设的发展机制
已经构建起的财务管理信息化网络需要找到网络当前的需求、功能之间的差别,以当前发展为基础,按照统一技术、软件机制进行升级
(2) 完善安全机制对于计算机终端